P11d kostnader och förmåner in natura (BiKs) förklaras för arbetsgivare | Accountancy Partnership

en P11D är den form som används för att berätta HMRC om eventuella förmåner eller utgifter, så att de kan räkna ut hur mycket skatt som ska betalas.

vem ska slutföra en P11D?

om du är en arbetsgivare som ger ut personalförmåner som gymmedlemskap måste du förmodligen slutföra en P11D. i grund och botten bör varje brittisk arbetsgivare som ger utgifter eller förmåner till anställda och styrelseledamöter slutföra en P11D.

vilken typ av saker ska jag inkludera på en P11D?

P11D används för att berätta HMRC om kontantvärdet av eventuella utgifter och förmåner som inte går igenom lön. I huvudsak bör allt som företaget betalar eller köper till direkt nytta för en anställd inkluderas.

andra exempel kan inkludera levnadskostnader, privat sjukförsäkring eller gymmedlemskap. Oroa dig inte om allt låter lite förvirrande! En bra revisor kan hjälpa till att förstå allt. Du kan också läsa HMRC-vägledningen om vad du behöver inkludera i ditt p11d-formulär.

behöver ersatta utgifter gå på en P11D?

eftersom det bara är för förmåner i natura behöver en anställds vanliga lön inte gå ner på p11d-formuläret. Betalningar som ska ersätta utgifter behöver inte deklareras på det heller. Så, till exempel, om en anställd går till en off-site kundmöte och du ersätta sina parkeringskostnader, detta räknas inte som en förmån i natura.

att hålla fast vid resetemat, vilket ger en anställd ett räntefritt lån för att köpa en resesäsongbiljett bör gå ner på P11D. detta beror på att det är en betalning som uppstår av verksamheten, till direkt nytta för arbetstagaren.

Hur skickar jag in en P11D för att rapportera om kostnader och förmåner?

du måste fylla i en P11D för varje regissör och arbetare som får en ’förmån i natura’ från dig. Som arbetsgivare har du ett PAYE-konto, och du kan använda detta för att fylla i och skicka in p11d-blanketterna.

varför krävs en P11D?

naturaförmåner ökar effektivt värdet av vad arbetstagaren tjänar från sin arbetsgivare. Till skillnad från deras normala lön har förmånerna inte varit föremål för betalningsavdrag på samma sätt. Så, en P11D används för att deklarera denna extra ’inkomst’ till HMRC.

vem betalar vad på p11d-räkningen?

precis som med de flesta typer av HMRC-avkastning kommer P11D med en räkning i slutet av den! Arbetstagaren beskattas på de förmåner som de får,och detta dras vanligtvis genom lön. Lite som PAYE betalar arbetsgivaren sedan dessa avdrag för deras räkning.

förmåner som omfattas av P11D omfattas också av nationell försäkring, men detta betalas av arbetsgivaren, inte arbetstagaren.

ska anställda få en kopia av sin P11D?

det är bra att ge anställda en kopia av den information som lämnats på deras P11D. om de är egenföretagare på sidan (som du kanske inte vet om!), de behöver den informationen för sin självbedömningsdeklaration. De kan också be HMRC om en kopia av den information som du skickar in.

om du har frågor om P11D, eller ge kostnader till din personal, kan vi hjälpa! Ring 020 3355 4047 eller använd live chat-knappen på skärmen. Eller få en gratis omedelbar offert för våra online bokföringstjänster.