om du arbetar i ett yrke som kräver att du kontrolleras av polisen innan du börjar, kommer detta system att förklaras för dig när du ansöker om jobbet. Denna kontrollprocess brukade kallas en CRB-kontroll (Criminal Records Bureau) och är nu DBS (Disclosure and Barring Service). I Skottland ett separat system som kallas PVG fungerar och i Nordirland, människor genomgår AccessNI kontroll. De flesta av de personer som genomgår kontroll arbetar i jobb inom hälso-och utbildningssektorn, men andra jobb kan kräva en kontroll också. När du har slutfört din check och du har börjat arbeta är det lätt att glömma din DBS-check. Men när upphör certifikatet och behöver förnyas?
inget utgångsdatum
till skillnad från andra typer av regeringspapper finns det inget utgångsdatum på ett DBS-certifikat. Detta beror på att certifikatet presenterar en faktaförklaring vid en viss tidpunkt; om du inte har registrerat dig för en uppdateringstjänst (gäller inte grundnivåkontrollen) kommer inga nya domar, varningar eller annan information att läggas till i ditt certifikat.
Arbetsgivarpolicy
på grund av att dessa frågor kring information är potentiellt inaktuell så snart certifikaten skrivs ut har de flesta arbetsgivare utvecklat sina egna policyer kring förnyelse av DBS eller PVG-kontroller av deras personal. Det finns ingen lag som anger att ett DBS-certifikat ska förnyas efter ett år, eller två år eller till och med fem år. Organisationer har ansvaret för att bestämma när kontrollerna ska förnyas och kommer att fatta detta beslut beroende på typ av roll. Beslutet om när DBS ska förnyas kommer inte heller från arbetstagaren eftersom processen måste startas av arbetsgivaren.
förnyelseprocess
när du förnyar en DBS-eller PVG-kontroll är processen precis densamma som att ansöka om en check på en ny anställd. De grundläggande stegen är att fylla i ansökningsformuläret och bevisa din identitet med bevis som pass, räkningar och kontoutdrag. Ansökan skickas sedan till DBS, som utför de nödvändiga kontrollerna och sedan skickar ut intyget till sökandens hemadress, inte till arbetsgivaren. Det tar vanligtvis ungefär två till tre veckor för en DBS att utfärdas, men eftersläpningar vid vissa tider på året kan leda till förseningar.
uppdateringstjänst
det enklaste sättet att kringgå all denna ångest om att förnya, inte förnya eller hur man ansöker om förnyelse är att registrera sig hos uppdateringstjänsten. Detta måste göras när du ansöker om din DBS-kontroll initialt och en liten årsavgift gäller. Registrering för uppdateringsavsnittet ger dig tillgång till DBS online-systemet med ditt eget inloggnings-ID och lösenord. Det betyder också att all ny information som kommer fram om dig automatiskt läggs till i din DBS-post. När du startar ett nytt jobb, eller det är dags att förnya din nuvarande DBS, kan du bara skicka dina inloggningsuppgifter till din arbetsgivare som direkt kan se din DBS-status.