unitățile de atribuire au acum posibilitatea de a alege opțiunile de plată disponibile participanților lor la înregistrare.
opțiunea unu este mai potrivită pentru unitățile de atribuire care percep o taxă de administrare, deoarece Oficiul Național nu va colecta taxe suplimentare în numele unităților de atribuire.
dacă doriți să modificați opțiunea de plată vă rugăm să e-mail [email protected]
Faceți clic pe pictograma plus pentru a vă familiariza cu fiecare opțiune și procesul implicat.
opțiunea unu-participanții plătesc direct unitatea de atribuire
- participanții vă vor aborda și vă vor sfătui că sunt interesați să facă programul.
- după acordul dvs., îi direcționați către site-ul cărții de înregistrări online pentru a vă înregistra la diferite niveluri (https://www.onlinerecordbook.org).
- în timpul procesului de înregistrare participantul va avea doar opțiunea de plată – Plătiți direct unitatea de atribuire.
- odată ce procesul de înregistrare este finalizat, înregistrarea va apărea în profilul Award Leaders ORB sub ‘To Do list’.
- liderul Premiului va trebui să bifeze caseta de confirmare a plății și apoi să aprobe înregistrarea (activând cartea de înregistrări online).
- odată ce înregistrarea a fost aprobată, Oficiul Național va factura unitatea de atribuire la sfârșitul lunii în care a fost acționată aprobarea.
exemplu: dacă participantul își finalizează înregistrarea pe 03 ianuarie 20XX și liderul Premiului aprobă înregistrarea pe 15 ianuarie 20xx. Pe 1 februarie 20XX, Oficiul Național va rula un raport pentru toate înregistrările aprobate din data de 01-28 Jan 20xx și emite o factură la unitatea de atribuire din data de 31 Jan 20xx. unitatea de atribuire va avea până la 20 Feb 20xx pentru a soluționa factura.
opțiunea doi-participanții plătesc direct Oficiul Național
- participanții vă vor aborda și vă vor sfătui că sunt interesați să facă programul.
- după acordul dvs., îi direcționați către site-ul cărții de înregistrări online pentru a vă înregistra la diferite niveluri (https://www.onlinerecordbook.org/).
- când participantul trece prin procesul de înregistrare, acesta va fi întrebat cum dorește să plătească și va avea la dispoziție două opțiuni
1. Plătiți online folosind gateway – ul de plată-dacă participantul selectează această opțiune, atunci la finalizarea procesului de înregistrare va fi trimis un link către părintele său (folosind adresa de e-mail pe care participantul a introdus-o pentru părintele său în timpul procesului de înregistrare). Părintele va face clic pe acest link și îi va duce la un gateway de plată prin care pot plăti folosind cardul de debit/credit. Înainte de efectuarea plății, ORB va spune ‘neplătit’. Odată ce plata a fost efectuată, sistemul va actualiza automat starea plății din registrul online al participanților la’plătit’.
2. Plătiți Oficiul Național direct prin transfer bancar pe internet-detaliile bancare ale Oficiului Național vor fi listate pe această opțiune, precum și prețul nivelurilor de bronz, argint și aur. Înainte de efectuarea plății, ORB va spune ‘Transfer Direct’sau ‘scutit’
odată ce plata a fost achitată în contul bancar al Premiului Duke of Edinburgh Hillary Award, un membru al personalului premiat va schimba starea plății din registrul online al participanților în ‘plătit’.
- odată ce procesul de înregistrare este finalizat, înregistrarea va apărea în profilul Award Leaders ORB sub ‘To Do list’.
- liderul Premiului va trebui să aprobe înregistrarea (activând cartea de înregistrări online).
- numai după ce înregistrarea a fost aprobată, participantul va putea avea acces complet la cartea de înregistrare online.
- vă rugăm să nu aprobați nicio înregistrare dacă starea plății nu se reflectă ca ‘plătită’.
- toate înregistrările online aprobate care nu au fost plătite vor fi facturate unității de atribuire, iar unitatea de atribuire va fi responsabilă pentru asigurarea plății către Oficiul Național.
structura taxelor
taxe de înregistrare bronz și Argint – 86,25 (GST incl.)
taxe de înregistrare aur – $115.00 (GST incl.)
toate plățile efectuate folosind gateway-ul de plată online sunt percepute o taxă de 3,4% din taxa de înregistrare (de exemplu, nivelul Bronz de 86,25 x 3,4% = 2,93 USD taxă de plată online).