se você é o Google ou uma start-up operando fora da garagem de seus pais, você é obrigado a processar a folha de pagamento, calcular impostos e manter registros de forma confiável. Como a maioria das pequenas e médias empresas processa a folha de pagamento? Bem, normalmente existem 3 opções para executar a folha de pagamento:
- Contrate uma organização empregadora profissional (PEO)
- gerencie a folha de pagamento, você mesmo
- parceiro com um provedor de folha de pagamento de RH&
decidir qual opção é melhor para sua organização pode ser esmagadora, especialmente se você deseja reduzir custos e mitigar riscos.
“a folha de pagamento não é fácil? É apenas adicionar números e escrever cheques, certo?”
errado. Processar e executar a folha de pagamento é uma composição de tarefas desafiadoras e de alto risco. Na verdade, as equipes de folha de pagamento têm várias responsabilidades, incluindo:
- Processamento de folha de pagamento
- Depósito de impostos e voluntária de dedução de relatórios
- Processamento de imposições e garnishments
- Computação de salário e de horas extras, pagamentos
- Cálculo de estado, federal e impostos de emprego
- Manter a conformidade
- Introduzir novas contratações para o sistema de folha de pagamento
- Gravação e o cálculo de deduções na folha de pagamento
- Processamento de pedidos de pagamento avanços
não soa como o brilho do sol e arco-íris, não é? Gerenciar a folha de pagamento pode ser um fardo sério, especialmente quando você prefere se concentrar em iniciativas mais estratégicas, como recrutamento, benefícios e gerenciamento de pessoas.
Então, qual opção é melhor para você e sua organização? Vamos fazer as contas.
contratar um PEO
trabalhar com um PEO pode ser uma ótima opção se você quiser ser completamente hands-off folha de pagamento. Mas há algumas preocupações que você deve abordar. Por um lado, esta é a opção mais cara disponível para você. Além disso, ao trabalhar com um PEO, eles se tornam seu co-empregador e normalmente exigem que você assine um contrato de longo prazo.
quanto vai custar? Bem … como todas as perguntas sobre preço, pode variar.
PEOs são normalmente pagos cobrando-lhe uma porcentagem de sua folha de pagamento total, geralmente variando entre 2% e 10%. O que isso significa para você? Aqui está um exemplo: digamos que você empregue 20 pessoas e pague a cada uma delas um salário anual de US $35.000. Se um PEO cobra a média do setor de 6% de sua folha de pagamento bruta, você receberá uma fatura anual de US $42.000. Quanto maior a sua organização cresce, mais você paga.
gerenciando a folha de pagamento, você mesmo
muitas pequenas e médias empresas pensam manual, a folha de pagamento interna é uma economia de custo. NÃO É. Além da carga horária da folha de pagamento manual, há custos e riscos associados que a maioria das empresas não considera. Difícil de acreditar? Bem, de acordo com o IRS, 40% das empresas de médio e pequeno porte são multadas por não depositar retenções, calcular mal os impostos ou enviar registros incorretos. Infelizmente, penalidades e multas podem ser uma sentença de morte para organizações menores.
Outros custos incluem:
custos Estimados para 20 empregados
- depósito Direto & taxas de instalação – $50 a r $150
- taxas de Transação – $31.50 por período de pagamento
- Papel verifica & impressora taxas – r $60 por período de pagamento
Se você está lendo este artigo, as chances são de que você gerencia atualmente a folha de pagamento por si mesmo e você já percebeu que o peso do tempo, custos e riscos elevados, não são a opção certa para você e sua organização.
parceria com um provedor de folha de pagamento HR &
quando você faz parceria com um provedor de software de folha de pagamento HR &, você notará benefícios imediatos. Desde simplificar seus processos de folha de pagamento e calcular impostos com precisão até manter registros e acesso gratuito a uma equipe dedicada de especialistas em folha de pagamento, é o equilíbrio perfeito entre terceirizar completamente a folha de pagamento para um PEO e gerenciar você mesmo a folha de pagamento.
eu sei o que você está pensando… ” apenas me diga quanto vai custar!”.
bem. Aqui vamos nós: Um provedor de folha de pagamento HR & geralmente cobra uma taxa por funcionário por período de pagamento. Mas essas taxas são minúsculas em comparação com um PEO, centavos no dólar. Com um provedor de folha de pagamento HR &, você pode esperar pagar até 40 vezes menos do que um PEO. Esse é um pequeno preço a pagar pela folha de pagamento precisa e simplificada, garantia de conformidade e tranquilidade.
ao contrário do PEOs, não há compromisso de longo prazo. E, quanto maior a sua organização cresce, menos você paga por funcionário.
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