O Valor Agregado permite avaliar o desempenho do seu projeto em termos de cronograma, custo e trabalho. O valor agregado permite comparar efetivamente valores de linha de base e reais.
antes de analisar o valor agregado, você precisa definir uma linha de base para o seu projeto. Você pode, como você provavelmente sabe, definir mais de uma linha de base para o seu projeto, mas os cálculos de Valor Agregado só podem ser baseados em um deles. Para selecionar uma linha de base para cálculos de Valor Agregado, abra a caixa de diálogo Opções do projeto na guia Arquivo e navegue até as opções avançadas: procure a seção intitulada opções de Valor Agregado para este projeto e selecione uma linha de base na lista suspensa, conforme indicado abaixo.
você também notará uma opção para o método de Valor Agregado de tarefa padrão. Por padrão, o valor ganho é baseado no campo % Complete – a porcentagem da duração da tarefa concluída. Se você estivesse fazendo um produto físico, você pode querer medir a conclusão não em termos de duração, mas em termos de quanto do Produto foi concluído. É aqui que entra em jogo o campo % Complete físico que pode ser usado quando você está rastreando o progresso em vez do campo % Complete.
você pode alternar o padrão para % físico completo se quiser medir o valor agregado para a maioria de suas tarefas usando esse método ou alternar entre os métodos para tarefas individuais abrindo a caixa de diálogo Informações da tarefa na guia Avançado e alterando a opção para a tarefa, conforme mostrado abaixo.
Data do Status
a data do status é uma data de relatório. É a data até a qual você deseja que o valor agregado seja calculado. Por padrão, a data de status é a data de hoje, mas pode ser alterada, digamos, se você deseja analisar o valor agregado até o final do mês ou ano. Além disso, como geralmente há uma lacuna entre coletar informações e ter tempo para inseri-las no MS Project, uma data de status permite especificar a data em que você coletou os dados.
a data e a hora do status podem ser alteradas na guia Projeto da Faixa de opções no grupo Status.
tabelas de Valor Agregado
existem três tabelas de valores ganhos intituladas: Valor Agregado, indicadores de custo de Valor Agregado e indicadores de cronograma de Valor Agregado. Vamos olhar para a tabela de Valor Agregado, pois contém a maioria das informações de que precisamos para nossa análise.
por padrão, essas tabelas não existem no menu tabelas, então você precisará selecionar mais tabelas… para visualizá-las como mostrado abaixo.
a tabela de Valor Agregado usa títulos de coluna abreviados que podem parecer bastante assustadores para começar, então aqui estão algumas definições para você.
valor planejado (PV) ou Custo Orçado do trabalho programado (BCWS)
este é o custo da tarefa como originalmente planejado para. O custo é calculado até a data do status. Então, por exemplo, se a tarefa x quando concluída custa £1000 e a data de status é definida na metade da tarefa, então o PV seria £500.
no exemplo abaixo, a data de status foi definida exatamente na metade do caminho através do Back-end do código de tarefa. Você pode ver que o valor PV é exatamente metade do valor orçado na conclusão (BAC), que é o custo de linha de base da tarefa quando concluída.
você pode notar que os valores de Valor Agregado (EV) e custo real (AC) são atualmente zero. Isso indica que nenhum trabalho foi realmente realizado-então estamos atrasados em nossa programação.
Valor Agregado (EV) ou Custo Orçado do trabalho realizado (BCWP)
O Valor Agregado analisa a porcentagem do trabalho realmente concluído e nos diz quanto custa esse trabalho de acordo com a linha de base. O custo é calculado até a data do status. Portanto, se metade do trabalho tiver sido concluído e a data de status for definida na metade da tarefa, os valores PV, EV e real Cost (AC) serão todos iguais, assumindo que nenhum custo adicional tenha sido incorrido.
EV = custo basal da tarefa multiplicado pela porcentagem da tarefa concluída.
neste exemplo, a data de status é exatamente a meio caminho através do Back-End do código de tarefa. Metade do trabalho foi registrado como completo. PV diz que o valor do trabalho concluído até a data de status deve ser de £3.000 (de acordo com a linha de base). O campo EV também é o mesmo: 50% do custo total da tarefa de acordo com a linha de base e, portanto, é o custo real (AC) – o que realmente registramos como gasto.
Em outro cenário, com a data de status defina novamente no meio da tarefa, dizer que tinha concluído apenas metade do trabalho que devia ter, então, 25% da tarefa. É assim que as coisas ficariam.
o PV é o mesmo que não está interessado em que trabalho realmente foi feito – exatamente o que de acordo com a linha de base deveria ter sido concluído. O valor agregado calcula 25% do custo total da tarefa de acordo com a linha de base e o custo real registra o que realmente gastamos – então EV e AC ainda são os mesmos. Observe que o valor da variância do cronograma (SV) agora é menos £1500. SV calcula a diferença entre PV e EV. Portanto, um número negativo nos diz que gastamos menos do que esperávamos até a data do status e estamos atrasados. Um número positivo nos diria que estamos adiantados.
vamos pegar mais um cenário. Desta vez, a data de status ainda está exatamente na metade da tarefa e 50% da tarefa foi concluída. No entanto, houve um aumento no custo dos recursos de £75 para £100 por hora. Como isso fica em nossa tabela de Valor Agregado?
bem, novamente PV nos diz que deveríamos ter gasto £3000. EV é o mesmo que não ficamos atrasados no cronograma, mas o custo real agora é de £4000. O valor de variância de custo (CV) nos diz que temos excesso de gastos em £1000. CV calcula a diferença entre EV e AC: uma figura negativa indica um gasto excessivo.
EAC – estimado na conclusão
o campo EAC nos informa o custo estimado da tarefa na conclusão. Simplificando, o cálculo analisa o over ou underspend até a data de status e os projetos para a frente para estimar o que a tarefa custará na conclusão. Assume uma taxa constante de despesas inferiores ou superiores com base no que foi gasto até agora – por isso é um cálculo bastante bruto.
a fórmula usada para calcular EAC é:
EAC = AC + (BAC-EV) / CPI
CPI (Índice de desempenho de Custo) ainda não é um campo que encontramos. Pode ser inserido na tabela de Valor Agregado ou Visto na tabela de indicadores de custo de Valor Agregado. CPI é calculado dividindo EV por AC.
CPI= EV/AC
vejamos nosso cenário novamente-mostrado abaixo, mas desta vez mostrando o campo CPI em nossa tabela de valores ganhos.
O IPC é calculado como 0,75
CPI = EV/AC ou 3000/4000 = 0.75
um valor inferior a 1 indica um excesso de gastos.
então agora entendemos o valor CPI vamos olhar para o cálculo EAC com mais detalhes.
EAC = AC + (BAC-EV)/CPI ou 4000+(6000-3000) / 0,75 em nosso exemplo, que é igual a £8000
agora temos nosso valor EAC podemos calcular a diferença entre ele e nosso custo de linha de base. Isso é o que o campo Variance at Completion (Vac) faz por nós. Uma figura negativa nos diz que temos um gasto excessivo projetado. No nosso exemplo, o VAC é – £2000.
VAC = BAC-EAC
confira nosso vídeo na tabela de Valor Agregado…