a temporada fiscal acaba chegando ao fim, mas você sempre terá sua declaração de imposto e outra papelada para servir como um lembrete desse tempo-pelo menos até jogá-la fora. Esperançosamente, você não está fazendo isso no segundo em que recebeu seu reembolso ou pagou sua conta de imposto pelo ano, porque isso pode causar grandes problemas se o IRS decidir fazer uma visita especial.
isso não quer dizer que você nunca pode jogar fora sua antiga papelada fiscal. Você só precisa saber quando é seguro fazê-lo e como se livrar desses documentos da maneira certa. Há três coisas que você deve saber antes de decidir despejar suas declarações fiscais antigas no lixo.
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você precisa manter suas declarações fiscais por pelo menos três anos
o IRS recomenda que todos mantenham suas declarações fiscais por pelo menos três anos, ou dois anos a partir da data em que você pagou seus impostos, o que for mais tarde. Desta forma, se decidir auditá-lo, você deve ter toda a papelada necessária disponível. Jogar esses documentos fora antes do previsto só prejudica você, porque se você for auditado, o governo pode proibir deduções fiscais legítimas se você não tiver a papelada para provar que era elegível para reivindicá-las.
você deve manter sua declaração de imposto por seis anos se não relatar uma quantidade substancial de renda em sua declaração de imposto, mas espero que isso não se aplique a você porque você nunca deve tentar esconder a renda do governo. O IRS recomenda manter suas declarações fiscais por sete anos se você apresentou um pedido de perda de títulos sem valor ou uma dedução de dívida ruim, e você deve manter sua papelada fiscal indefinidamente se você não apresentou uma declaração por um determinado ano ou se você apresentou uma declaração fraudulenta, o que novamente, espero que você não esteja fazendo.
sempre verifique a precisão do seu registro de ganhos primeiro
a administração da Previdência Social mantém o controle de sua renda em seu registro de ganhos, que você pode acessar criando uma conta my Social Security. Esta é a renda que é usada para calcular seu benefício de Segurança Social quando você está pronto para reivindicar, por isso é importante ter certeza de que está correto. Geralmente é, mas pequenas coisas, como transpor acidentalmente dígitos em seu número de Seguro Social ao preencher a papelada com um novo empregador ou esquecer de notificar sua empresa sobre uma mudança de nome, podem resultar em renda relatada incorretamente ou não relatada.
se houver erros em seu registro de ganhos da Previdência Social, você precisará de suas declarações fiscais antigas para provar seus ganhos reais para a administração da Previdência Social. Você deve enviar uma cópia de sua declaração de imposto de renda antiga para esse ano ou qualquer outra papelada que você tenha com um pedido de correção do formulário de registro de ganhos. Se você não tiver nenhum documento para provar que sua reivindicação é legítima, a administração da Previdência Social pode não fazer nada a respeito e, em seguida, você pode perder dezenas de milhares de dólares ou mais em benefícios da Previdência Social ao longo de sua vida.
desfie as declarações de papel antigas para que os ladrões de identidade não possam acessá-las
excluir cópias digitais de declarações fiscais antigas é fácil, mas se você tiver declarações de papel antigas, não poderá simplesmente colocá-las no lixo. Eles contêm muitas informações pessoais sobre você que os ladrões de identidade adorariam ter, como sua data de nascimento, número da Previdência Social, informações de emprego e endereço. Com essas informações, é fácil abrir novas contas de crédito em seu nome, e isso pode criar uma grande dor de cabeça para você mais tarde.
quando você verificar que está na hora, sempre destrua os retornos de papel antigos ou descarte-os de alguma outra maneira que garanta que ninguém mais possa recuperar informações desses documentos.
você pode decidir se livrar de seus retornos de papel antigos, mas reter cópias digitais apenas no caso de você precisar deles por algum motivo no futuro. Se você decidir fazer isso, certifique-se de ter uma senha em seu computador para que usuários não autorizados não possam acessar seus documentos financeiros importantes.
suas declarações fiscais antigas não se tornam irrelevantes no segundo em que você pagou sua dívida fiscal ou obteve seu reembolso para o ano. Tenha em mente os três pontos listados acima antes de jogar o seu fora para que você não tenha problemas mais tarde.