niezależnie od tego, czy jesteś Google, czy start-upem działającym w garażu rodzica, musisz przetwarzać listy płac, obliczać podatki i prowadzić ewidencję w niezawodny sposób. Jak większość średnich i małych firm przetwarza płace? Cóż, zazwyczaj są 3 opcje uruchamiania listy płac:
- wynajmij profesjonalną organizację pracodawców (PEO)
- Zarządzaj płacami samodzielnie
- współpracuj z dostawcą kadr & dostawcy płac
decydowanie, która opcja jest najlepsza dla Twojej organizacji, może być przytłaczające, zwłaszcza jeśli chcesz obniżyć koszty i ograniczyć ryzyko.
” czy płace nie są łatwe? To tylko dodawanie liczb i wypisywanie czeków, prawda?”
źle. Przetwarzanie i prowadzenie listy płac to zestaw trudnych zadań o wysokiej stawce. W rzeczywistości zespoły płacowe mają wiele obowiązków, w tym:
- przetwarzanie płac
- składanie raportów podatkowych i dobrowolnych odliczeń
- przetwarzanie opłat i dodatków
- Obliczanie płac i nadgodzin
- obliczanie podatków stanowych, federalnych i pracowniczych
- utrzymywanie zgodności
- wprowadzanie nowych pracowników do systemu płac
- zapisywanie i obliczanie odliczeń od wynagrodzeń
- przetwarzanie wniosków o zaliczki na wypłatę
nie brzmi jak słońce i tęcza, prawda? Zarządzanie listą płac może być poważnym obciążeniem, zwłaszcza gdy wolisz skupić się na bardziej strategicznych inicjatywach, takich jak rekrutacja, świadczenia i zarządzanie ludźmi.
która opcja jest najlepsza dla Ciebie i Twojej organizacji? Policzmy.
zatrudnianie PEO
praca z PEO może być świetną opcją, jeśli chcesz być całkowicie bezinteresowny. Ale są pewne obawy, którymi powinieneś się zająć. Po pierwsze, jest to najdroższa opcja dostępna dla ciebie. Ponadto, pracując z PEO, stają się Twoim współpracownikiem i zazwyczaj wymagają podpisania długoterminowej umowy.
ile to będzie kosztować? Cóż … jak wszystkie pytania o cenę, może się różnić.
Peo są zazwyczaj wypłacane, pobierając procent całkowitej listy płac, zwykle w zakresie od 2% do 10%. Co to oznacza dla ciebie? Oto przykład: załóżmy, że zatrudniasz 20 osób i płacisz każdej z nich roczną pensję w wysokości 35 000 USD. Jeśli PEO obciąży Cię średnią branżową w wysokości 6% Twojej listy płac brutto, otrzymasz roczny rachunek w wysokości 42 000 USD. Im większa organizacja rośnie, tym więcej płacisz.
zarządzanie listą płac, samodzielnie
wiele małych i średnich firm uważa, że ręczne, wewnętrzne listy płac to oszczędność kosztów. NIE JEST. Oprócz obciążenia czasowego ręcznymi płacami, istnieją związane z tym koszty i ryzyko, których większość firm nie bierze pod uwagę. Trudno w to uwierzyć? Cóż, zgodnie z IRS, 40% średnich i małych firm jest ukaranych grzywną za niezłożenie udziałów, błędne obliczenie podatków lub złożenie nieprawidłowych dokumentów. Niestety, kary i grzywny mogą być wyrokiem śmierci dla mniejszych organizacji.
inne koszty obejmują:
szacunkowe koszty dla 20 pracowników
- bezpośredni depozyt & opłaty instalacyjne – od 50 do 150 USD
- opłaty transakcyjne – 31,50 USD za okres płatności
- kontrole papieru & opłaty za drukarkę – 60 USD za okres płatności
jeśli czytasz ten artykuł, są szanse, że obecnie samodzielnie zarządzasz płacami i zdałeś sobie sprawę, że obciążenie czasem, związane z tym koszty i wysokie ryzyko nie są odpowiednią opcją dla Ciebie i Twojej organizacji.
Współpraca z dostawcą oprogramowania kadrowo-płacowego &
współpracując z dostawcą oprogramowania kadrowo-płacowego &, zauważysz natychmiastowe korzyści. Od usprawnienia procesów płacowych i dokładnego obliczania podatków po prowadzenie dokumentacji i bezpłatny dostęp do dedykowanego zespołu ekspertów ds. płac, jest to idealna równowaga między całkowitym outsourcingiem płac dla PEO i samodzielnym zarządzaniem płacami.
wiem o czym myślisz … powiedz tylko ile to będzie kosztowało!”.
dobra. Zaczynamy.: Dostawca kadr & płac zwykle pobiera opłatę za pracownika za okres wypłaty. Ale te opłaty są znikome w porównaniu do PEO, centów za dolara. Z dostawcą kadr & płac możesz oczekiwać, że zapłacisz do 40 razy mniej niż PEO. To niewielka cena za dokładną i usprawnioną obsługę płac, zapewnienie zgodności z przepisami i spokój ducha.
w przeciwieństwie do PEOs, nie ma długoterminowego zaangażowania. A im większa organizacja rośnie, tym mniej płacisz za pracownika.
-
- nasi wyspecjalizowani eksperci podatkowi pomagają w przestrzeganiu przepisów podatkowych dotyczących płac, komp pracowniczych oraz federalnych i stanowych przepisów i regulacji
- Paycor eliminuje procesy administracyjne, umożliwiając pracownikom dostęp do samoobsługi
- utrzymuj dokładne rekordy płac pracowników
- popraw obsługę płac dzięki integracji księgi głównej i pomocnym zasobom HR, takim jak zasady dotyczące pracowników, opisy stanowisk i niestandardowe szablony
Paycor ’ s Perfected Payroll
spędziliśmy prawie 30 lat doskonaląc płace online. Nasze rozwiązanie jest najprostszym i najpotężniejszym rozwiązaniem dla małych i średnich firm na rynku.