jak pisaliśmy w oryginalnym przewodniku niepodzielny, członkowie Kongresu (MoC) bardzo dbają o utrzymanie dobrego wizerunku w swoich rodzinnych mediach. Chcą pojawiać się w kontakcie, lubiani i kompetentni. Chcą podkreślać swoją pracę nad pewnymi kwestiami politycznymi, kiedy tylko to możliwe-i nigdy nie rozmawialiby o niektórych kwestiach politycznych, gdyby mieli na to ochotę! Splashy programy telewizji kablowej są ładne, ale lokalne media naprawdę są miejscem, gdzie kariera MoC żyje i umiera, i gdzie ich spuścizna ma największe znaczenie.
kiedy Twoja niepodzielna grupa organizuje wydarzenia, które przyciągają uwagę lokalnych mediów, wywiera to wyjątkową presję na MoC. Żaden zasięg nie jest zbyt mały. Ze względu na magię alertów Google, za każdym razem, gdy Media wspominają o MoC, ich pracownicy natychmiast o tym słyszą, jak mityczne stworzenie w filmie, które jest przywołane przez wzmiankę o jego nazwie. Lokalne media zmuszają MoC i ich pracowników do spędzania czasu na rozliczaniu się z twoimi problemami i historiami.
Zaplanuj niepodzielne wydarzenie przyjazne dla mediów
gdy twoja grupa planuje swoje wydarzenie, oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać, które mogą pomóc zwiększyć prawdopodobieństwo, że zostanie ono nagłośnione przez media.
- aktualność: czy Twoje wydarzenie koncentruje się na temacie, który jest teraz gorący w wiadomościach? Jeśli nie, to czy może to być związane z rocznicą, świętem lub innym wydarzeniem, którym dziennikarze będą zainteresowani?
- wizualizacje i dźwięk: co zobaczy kamera telewizyjna na Twoim wydarzeniu? Co można zrobić, aby było ciekawie wizualnie i chwytliwie? Co uchwyciłby reporter radiowy?
- czy będzie łatwo dla mediów? Zazwyczaj reporterzy będą dostępni w południe i wczesnym popołudniem. 5: 00pm w dni powszednie jest trudne dla dziennikarzy drukowanych, ponieważ kończą historie w terminach. Czy rywalizujesz z jakimiś wielkimi lokalnymi wydarzeniami w kalendarzu? Twoja grupa będzie musiała zrównoważyć te rozważania z innymi czynnikami, oczywiście, jak znalezienie czasu, który ułatwi członkom okazanie się.
zaproś Media do swojego niepodzielnego wydarzenia
- upewnij się, że lista mediów jest w dobrej formie. Lista mediów to Bieżąca lista kontaktów z mediami Twojej grupy: cztery lokalne oddziały telewizyjne, jedna lub dwie lokalne stacje radiowe, reporterzy polityczni w lokalnych gazetach, znani blogerzy i dziennik AP. Rozważ również hiszpańskojęzyczne Media. Aby uzyskać pomoc w złożeniu tego wniosku, zobacz nasz zestaw narzędzi lidera grupy. Upewnij się, że śledzisz te kontakty na Twitterze i łączysz się z nimi również tam.
- napisz ogłoszenie. Doradztwo medialne to zaproszenie dla dziennikarzy do wzięcia udziału w wydarzeniu. Jest krótszy niż komunikat prasowy (jeden-dwa akapity) i obejmuje podstawy Twojego wydarzenia: kto, co, gdzie, kiedy i dlaczego. Przykłady tutaj.
- Wyślij swoje media na listę mediów-następnie kontynuuj. Wysyłanie porad do właściwych osób z interesującym tematem jest pierwszym krokiem. Ale skrzynki reporterów są codziennie zalewane radami. Kolejnym kluczowym krokiem jest” pitching ” swojego wydarzenia—kontynuowanie, aby upewnić się, że właściwe informacje zostaną zauważone przez właściwych ludzi we właściwym czasie. Jest w tym rutyna, jeśli masz czas. Zobacz przykład poniżej:
- TV newsroomy mają dwa spotkania dziennie, aby zdecydować, gdzie zostaną wysłane kamery, jedno około 8: 00 lub 8: 30 i jedno około 15: 00. Producenci, którzy podejmują te decyzje, zaczynają od” dziennika ” lub kalendarza opcji, który jest zestawiany przez biurko przydziału na każdej stacji. Twoim celem jest upewnienie się, że jesteś w dzienniku.
- dziennikarze zwykle mają duże cotygodniowe spotkanie, a także przez cały tydzień opracowują pomysły na historie przez swoich redaktorów. Potrzebują dużo czasu realizacji, aby dopasować swoje wydarzenie do napiętego harmonogramu.
- natychmiast po wydarzeniu Wyślij zdjęcia i wideo i kontynuuj. Publikuj dobre zdjęcia i filmy w mediach społecznościowych, oznaczając dziennikarzy. Rozważ opublikowanie podsumowania na publicznej stronie na Facebooku i wysłanie go na swoją listę. Rozważ wysłanie informacji prasowej: cztery – pięć krótkich akapitów zawierających cytaty od kluczowych uczestników / organizatorów. Przykłady tutaj.
przykładowa Strategia pitchingu
powiedzmy, że twoja grupa zaplanowała we wtorek imprezę w ratuszu miejskim o 15:00.
tak może wyglądać pełny harmonogram dotarcia do mediów. Może to być dobra strategia do wdrożenia dla najważniejszych wydarzeń. Wiemy, że w przypadku wielu wydarzeń prawdopodobnie będziesz musiał wykonać lżejszą wersję poniżej, biorąc pod uwagę wszystkie wymagania dotyczące Twojego czasu.
– jak tylko wydarzenie zostanie potwierdzone: wyślij wiadomość e-mail do głównych dziennikarzy, z którymi jesteś w kontakcie, aby mogli umieścić go w swoich kalendarzach z dużą ilością czasu.
– w piątek rano: wyślij pełne szczegóły wydarzenia do dziennikarzy na swojej liście. (Może to być twoje doradztwo medialne z osobistą notatką na górze.)
– poniedziałek rano, 10:00 lub 11: 00: wyślij swoje doradztwo medialne do stacji telewizyjnych i radiowych. (Jeśli wyślesz go więcej niż 36 godzin wcześniej, stacje prawdopodobnie o tym zapomną.)
– poniedziałek o 12:00 lub 12:30: stacje telefoniczne, poproś o stanowisko do zadań i potwierdź, że otrzymali Twoje doradztwo i umieść je w stations daybook/assignment book. Nie pytasz ich, czy relacjonują wydarzenie (jeszcze się nie dowiedzą.) Upewniasz się, że Twoje wydarzenie znajduje się na liście wydarzeń, które uznają za ten dzień. Ten krok jest krytyczny.
– poniedziałek przed 14: 00 lub 15: 00: zadzwoń lub napisz do reporterów, aby sprawdzić, czy mogą to zrobić.
– poniedziałek o 16: 00: Oddzwoń, aby sprawdzić, czy stacje planują uczestniczyć.
– wtorek po południu: 60-75 minut przed rozpoczęciem imprezy, zadzwoń do stacji i sprawdź, czy będą w stanie pokryć. Może się to wydawać bliskie, ale Stacje często nie podejmują ostatecznego połączenia, gdzie kamery zostaną wysłane do ostatniej chwili.
– na imprezie: Przedstaw się dziennikarzom jako punkt kontaktowy Twojej niepodzielnej grupy. Zaproponuj im rozmowę z kimś, kto ma fascynującą historię związaną z wydarzeniem. Upewnij się, że uzyskasz ich dane kontaktowe, jeśli jeszcze ich nie masz. Skontaktuj się z nimi pod koniec Wydarzenia, aby sprawdzić, czy mają jakieś pytania lub potrzebują informacji.
– wtorek wieczorem: kontynuacja. Skontaktuj się z dziennikarzami, którzy się pojawili i zobacz, czy nie potrzebują żadnych szczegółów, takich jak pisownia nazwiska rzecznika, szczegóły dotyczące frekwencji lub Twoja odpowiedź na wszystko, co MoC mogła powiedzieć po Twoim wydarzeniu. Ponadto, miej oko na historie, które emitowane lub są publikowane na temat wydarzenia. Jeśli podoba Ci się ten artykuł, opublikuj go na swoich kontach w mediach społecznościowych i oznacz reportera, aby upewnić się, że jest widoczny daleko.
pomocy! Mieliśmy wielkie niepodzielne wydarzenie, ale żadne Media nie przybyły
bez względu na to, jak dobrze jesteś przygotowany, czasami żaden reporter nie udaje się osobiście na wydarzenie. Możesz zaplanować spektakularny Rajd, ale nieoczekiwane wiadomości przyciągają media do innych rzeczy. Oto kilka sposobów, aby upewnić się, że wielkie wydarzenie nadal ma wpływ:
- Wyślij zdjęcia do reporterów i fotoedytorów w lokalnych gazetach i stacjach telewizyjnych tak szybko, jak to możliwe. Jeśli masz linki do atrakcyjnych, krótkich filmów, rozważ również ich udostępnienie. Reporterzy mogą być zadowoleni z posiadania i promowania ich na swoich kontach w mediach społecznościowych, nawet jeśli nie napiszą pełnej historii.
- Wyślij komunikat prasowy, który zawiera dane kontaktowe niektórych znaczących uczestników imprezy. Daj znać dziennikarzom, kiedy będą mogli udzielać wywiadów.
- Tweetuj jeszcze raz. Przykład: „[email protected] reporter byłem dziś w Ratuszu Smitha w Springfield. Duża grupa pytała o prywatyzację Medicare. Mam filmik & chętnie pogadam.”
- podziel się wszystkim. Zamieść zdjęcia, wideo, własne przemyślenia na temat wydarzenia itp., następnie do mediów społecznościowych. Oznaczaj Media, reporterów i biuro MoC i zachęcaj innych do szerokiego udostępniania.
- Zachowaj dobre archiwum zdjęć i filmów. Nigdy nie wiadomo, kiedy coś może być warte opublikowania w przyszłości. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku nagrań z twojego MoC: klip z ratusza, w którym wypowiadają się, że później” przewrócili”, może pomóc w nagraniu wiadomości kilka tygodni później.
- Wyślij swoje historie/zdjęcia / filmy po naszemu. Napisz do nas na [email protected] często możemy pomóc zwiększyć sygnał w twojej pracy w mediach społecznościowych i rozpowszechniać dobre historie dziennikarzom.