jak opracować i stosować biznesplan

czego się spodziewać

aby każda firma odniosła sukces, musi być uruchomiona i prowadzona z jasnym zrozumieniem swoich klientów, wewnętrznych mocnych stron, otoczenia konkurencyjnego i wizji tego, jak będzie ewoluować, aby konkurować w przyszłości. Firma potrzebuje również pieniędzy, aby rozpocząć, działać i rozwijać się. Wydając wysiłek w celu opracowania kompleksowego biznesplanu, będziesz miał potężne narzędzie do przyciągania inwestorów. Twój biznesplan jest drogowskazem dla Twojej firmy. Jasno określa, gdzie jesteś, jak się tam dostałeś i jak zamierzasz postępować.

Ten kreator biznesu przeprowadzi Cię przez proces opracowywania kompleksowego biznesplanu. Chociaż firmy mogą się różnić w odniesieniu do produktów lub usług, które oferują, istnieją konkretne elementy, które potencjalny inwestor będzie szukać w każdym biznesplanu. Dlatego każdy przemyślany biznes plan zawiera opis produktów i usług, analizę konkurencji, plan marketingowy, plan zarządzania i plan finansowy. Twój biznes plan zapewni Tobie-i potencjalnym inwestorom lub kredytodawcom-jasne zrozumienie Twoich celów, strategii i rentowności finansowej.

co powinieneś wiedzieć przed rozpoczęciem

po co pisać biznesplan?

biznesplany są przygotowywane jako niezbędny instrument pozyskiwania kapitału od potencjalnych inwestorów, bankierów i innych kredytodawców. Jest to niezbędny dokument podczas publicznego wprowadzania firmy do obrotu lub sprzedaży całości lub części firmy. W rzeczywistości, bez jednego, nagabywanie banku o fundusze jest bezcelowe. Dla kredytodawców lub potencjalnych inwestorów nie tylko dostarcza informacji i ujawnia ocenę wykonalności Twojego przedsięwzięcia, ale także odzwierciedla twoje umiejętności zarządzania. Analityczny, obiektywny biznes plan przekonuje kredytodawców, że jesteś zdolny, zorganizowany i przygotowany. Jeden, który jest źle zbadane, lub sprawia, że nieobsługiwane założenia pokazuje, że jesteś niedoświadczony i w ich oczach … lekkomyślny. Kredytodawcy otrzymują ogromną liczbę propozycji i zwykle nie spędzają z nimi dużo czasu. Oznacza to, że twój plan ma tylko kilka minut, aby zrobić dobre wrażenie i musi stać sam jako narzędzie początkowej sprzedaży. Wykonaj najlepszą pracę, jaką możesz, i pozwól, aby korzystnie reprezentował Cię jako zdolnego, kompetentnego właściciela firmy, którym jesteś.

przygotowanie biznesplanu zajmie trochę czasu, ale na dłuższą metę warto zainwestować. Dokument ten nie tylko dostarczy cennych informacji zewnętrznym inwestorom i kredytodawcom, ale także przedstawi plan działania, z którego można prowadzić firmę. Jest to zdecydowanie najważniejsze zastosowanie dla twojego biznesplanu. Stanie się Twoim planem i skieruje cię w kierunku osiągnięcia ogólnych celów biznesowych. Typowy przedsiębiorca ma dobry pomysł na biznes, ale rzadko kwalifikuje się we wszystkich dziedzinach prowadzenia działalności gospodarczej. Dobre biznesplany to kompleksowe, przemyślane dokumenty, które stanowią podstawę dla przedsiębiorców do podejmowania trafnych decyzji biznesowych. Niezależnie od zamierzonego zastosowania planu biznesowego, upewnij się, że jest dokładny, dokładny i tworzy kopię zapasową wszystkich roszczeń za pomocą faktów.

Wskazówki dotyczące tworzenia dobrego biznesplanu

poniżej przedstawiono kilka wskazówek do rozważenia przed utworzeniem biznesplanu:

• niewiele osób twierdzi, że planowanie jest niepotrzebne. Wymaga to jednak wiele pracy. Przygotuj się na spędzenie tygodni – lub miesięcy-na realizacji planu.
• chociaż to przedsięwzięcie może wydawać się przytłaczające na początku, nie zniechęcaj się. Podziel projekt na łatwe do opanowania kawałki. Jednym ze skutecznych sposobów jest umieszczenie każdego z poniższych kroków za oddzielną zakładką w segregatorze trójpierścieniowym. Wypełnij swój plan, czyniąc stały postęp w kierunku celu.
• chociaż możesz mieć wiele materiałów pomocniczych, celuj w plan, który jest krótki i zwięzły, ale zawiera wszystko, co ważne dla firmy. Propozycja składająca się z 10-15 wpisanych na maszynie stron, z podwójnym odstępem jest często idealna. Zostaw sprawy drugorzędne i szczegóły do dyskusji na późniejsze spotkanie.
• skup się na swoim czytelniku. Użyj planu, aby zorganizować swój wysiłek wokół swoich celów jest zapewnienie, że masz wszystkie bazy objęte. Inwestorzy lub kredytodawcy są zainteresowani określeniem, czy będziesz w stanie osiągnąć swoje cele.
• unikaj wysoce technicznych opisów swoich produktów, procesów i operacji. Używaj terminów laików.
• biznesplan to „żywy” dokument. Aktualizuj go, gdy twoja wiedza rośnie i gdy twoje strategie stają się bardziej konkretne.
• bądź realistyczny-oprzyj swoje prognozy na wynikach zebranych z analizy. Bądź szczery o pozytywnych i negatywnych wynikach.
• omów ryzyko biznesowe swojej firmy. Twoja wiarygodność może zostać poważnie podważona, jeśli istniejące ryzyko i problemy zostaną odkryte przez kredytodawców lub inwestorów na własną rękę.
• nie wypowiadaj się niejasno lub bezpodstawnie. Na przykład nie mów tylko, że sprzedaż podwoi się w ciągu najbliższych dwóch lat lub że dodajesz nowe linie produktów. Twórz kopie zapasowe wyciągów z danymi bazowymi i informacjami rynkowymi.
• możesz mieć dwa zestawy biznes planów-jeden wewnętrzny, jeden zewnętrzny. Aby być skutecznym narzędziem zarządzania, wewnętrzne biznesplany są zwykle bardziej szczegółowe niż te prezentowane na zewnątrz.

Kto Powinien Napisać Biznesplan?

jedyna słuszna odpowiedź to-Ty! Profesjonalni doradcy mogą cię przekonać, że potrzebujesz ich usług, a może oprogramowania, które sprzedają, aby stworzyć skuteczny biznes plan. Jednak prawda jest taka, że większość pracy wykonasz z ich pomocą lub bez niej. Biznes plan to 75% badań i 25% format. Mogą Ci pomóc w formacie, umieszczając informacje w czytelnym planie, ale będziesz musiał dostarczyć badania, które stanowią większość planu. To samo dotyczy tego kreatora biznesu-pokaże ci, co należy zrobić w kompleksowym planie biznesowym i jak plan powinien być zorganizowany, aby uzyskać maksymalną czytelność, ale będziesz musiał wykonać większość pracy. To dużo pracy, aby być pewnym, ale jest ważną inwestycją w sukces Twojego biznesu.

czego szukają kredytodawcy

Oto kilka kluczowych pytań, na które inwestorzy i kredytodawcy będą chcieli odpowiedzieć. Pamiętaj o nich podczas pisania biznesplanu.

• czy istnieje wystarczające zapotrzebowanie na twój produkt lub usługę? Musisz udowodnić, że istnieje baza klientów dla produktu lub usługi, którą chcesz zaoferować. Jeśli produkt istnieje obecnie, należy podać dane dotyczące potencjału rynkowego, podziału udziału w rynku, historii sprzedaży i prognoz sprzedaży produktu/usługi. Jeśli jest to nowa koncepcja, będziesz chciał przeprowadzić badania rynku i zaprezentować wyniki ankiet, grup fokusowych lub rynków testowych.
• czy masz trwałą przewagę konkurencyjną? Twój produkt lub proces wytwarzania Twojego produktu może być na tyle unikalny, aby ubiegać się o patent i otrzymać patent, który zapewnia ochronę przed „kopiowaniem kotów” przez maksymalnie siedemnaście lat. Może Twoja lokalizacja jest chroniona przed dodatkową konkurencją. A może świadczysz swoje usługi w taki sposób, że jesteś liderem kosztów.
• jesteś realistą? Chociaż inwestorzy i kredytodawcy uwielbiają wspierać firmy o wysokim potencjale wzrostu, są również sceptyczni, gdy prognozy wydają się zbyt piękne, aby mogły być prawdziwe. Jest to dla nich flaga, że możesz być zbyt optymistyczny, naiwny, lub gorzej, podstępny. Upewnij się, że możesz wykonać kopię zapasową swoich prognoz za pomocą wiarygodnych danych.

Poniżej znajdziesz dokładną dyskusję na temat tego, co można zawrzeć w biznesplanie, ale zrozum, że wszystkie te informacje nie muszą być w twoim planie. To, co wchodzi w plan, zależy od konkretnej firmy i informacji wymaganych przez kredytodawców i inwestorów. Jeśli możesz, możesz wcześniej skontaktować się ze swoim pożyczkodawcą lub potencjalnymi inwestorami, aby określić ich specyficzne wymagania.

proces tworzenia biznesplanu

w tej sekcji przedstawiono kroki do opracowania biznesplanu. Jest to podstawowe informacje, które będziesz musiał dostarczyć kredytodawcom i inwestorom i jest minimum, którego potrzebujesz, aby skutecznie prowadzić swoją firmę. Przeczytaj każdy krok i wykonaj zadania opisane w każdym z nich. Następnie, w zależności od charakteru Twojej działalności, możesz dodać dalsze informacje, które mogą okazać się cenne dla potencjalnych inwestorów i kredytodawców. Tam, gdzie to możliwe, zostaną podane przykłady, aby zapewnić dalsze wyjaśnienia dotyczące tego, co należy dostarczyć. Poniżej znajduje się dziesięć kroków procesu, który można wykorzystać do opracowania biznesplanu.

• rozpocznij Plan od podsumowania
• opisz swoją firmę — jej działalność, cele i cele
• przeanalizuj swój rynek i określ strategię marketingową
• Opisz swój produkt/usługę i sposób ich produkcji
• opisz swoją organizację zarządzającą
• opisz swoją działalność
• Podsumuj swoje potrzeby finansowe
• określ proponowane finansowanie
• Przedstaw swoje plany na przyszłość
• inne uwagi

te kroki są przedstawione w logicznej kolejności do dyskusji. Użyj swojego osądu na temat tego, jak pracujesz przez ten proces. Możesz być w stanie wykonać wiele kroków jednocześnie. Skorzystaj z list kontrolnych podanych w każdym kroku, aby upewnić się, że informacje są kompletne.

rozpocznij Plan od podsumowania

większość inwestorów i kredytodawców jest zalana potencjalnymi możliwościami, więc przedstaw skoncentrowane i krótkie podsumowanie — o długości jednej lub dwóch stron. Twoje podsumowanie da im pierwsze wrażenie, czy Twoja firma jest warta dalszej analizy. Biznes plan jest unikalny dla Twojej firmy i w związku z tym stosowane podejście i struktura planów znacznie się różnią. Niezależnie od formy, jednak niektóre podstawowe pytania powinny być rozwiązane biorąc pod uwagę swój plan. Są to:

• arkusz okładki: Dołącz nazwę firmy, imię i nazwisko właściciela, Adres firmy i numer telefonu.
• opis działalności: krótko opisz działalność, w której się znajdujesz. Na przykład, czy Twoja firma zajmuje się obrazowaniem komputerowym high tech, czy jesteś deweloperem centrów handlowych? Jeśli masz istniejącą firmę, opisz historię swojej firmy, podkreślając swoje sukcesy/osiągnięcia, które mogą być istotne. Ponadto, zawierać swoje główne krótko-i długoterminowe cele i cele ze strategią i taktyką, która pozwoli Ci je osiągnąć.
• opisz cel swojego biznesplanu. Poszukujesz finansowania od kredytodawców i inwestorów, czy korzystasz z niego, aby przyciągnąć potencjalnych menedżerów do swojej firmy?
• Opisz swój produkt/usługę na tyle, aby ktoś dobrze zaznajomiony z technologią lub branżą mógł określić, czy jest ona wykonalna i na jakim etapie rozwoju jest w koncepcji, prototypie lub gotowa na rynek. Omów zakres wynalazku lub rozwoju wymagane do pomyślnej komercjalizacji produktu / usługi. Zwróć uwagę na osiągnięcia kluczowego personelu, który dokonał podobnych zmian. Wyjaśnij, dlaczego twój produkt / usługa jest lepsza niż to, co istnieje. Nie zapomnij uwzględnić zastrzeżonej lub innej trwałej przewagi konkurencyjnej, którą możesz mieć. Na przykład, czy posiadacie jakieś patenty? Czy Twoja lokalizacja ogranicza wejście dodatkowych konkurentów?
• opisz pięć lub sześć kluczowych czynników, które będą miały wpływ na Twój sukces. Porozmawiaj również o swoim najbardziej wrażliwym miejscu, co by się stało, gdyby zostało odsłonięte i co zrobisz, aby się przed nim uchronić. Na przykład, jeśli jesteś firmą high tech w branży obrazowania komputerowego, potencjalnymi czynnikami mogą być kluczowe R& D personel, wysoko wykwalifikowana siła robocza, najnowocześniejszy sprzęt do obrazowania i strategiczny sojusz z renomowaną szkołą techniczną.
• Klienci: Wymień swoich obecnych głównych klientów i opisz swój potencjał rynkowy. Będziesz chciał podkreślić wyniki analizy rynku tutaj.
• obraz finansowy: opisz swoje prognozy finansowe i wyjaśnij, w jaki sposób zostały ustalone. Obejmują istotne założenia, takie jak przewidywany udział w rynku, potencjał rynkowy, penetracja rynku itp. Określ pożądane finansowanie i pokaż, w jaki sposób środki zostaną przydzielone. Pokaż, kiedy i jak pieniądze zostaną zwrócone.

opisz swoją firmę — jej działalność, cele i zadania

bardzo ważne jest, abyś przedstawił dokładny obraz swojej firmy — opis swojej działalności wraz z kluczowymi celami i celami.

• opisz swoją firmę. Dołącz Wyjaśnienie działalności, w której się znajdujesz. Chociaż może to wydawać się oczywiste, tak naprawdę nie jest. Na przykład, jeśli produkujesz katalizatory, czy jesteś w branży kontroli zanieczyszczeń lub branży dostaw samochodów? Różne odpowiedzi na to pytanie mogą oznaczać zupełnie różne firmy. Kiedy zdecydujesz się na rodzaj działalności, w której działasz, będziesz wiedział, jakie rodzaje produktów i usług musisz DOSTARCZYĆ, rynek, na który powinieneś kierować reklamy, konkurenci, z którymi masz do czynienia.

  Uwzględnij również historię swojej firmy, aktualne Warunki biznesowe, trendy w branży i to, co czyni cię wyjątkowym. Aby pomóc ci w opisie Twojej firmy, zadaj sobie następujące pytania:

  • kiedy i dlaczego powstała Twoja firma?
  • jaki jest charakter produktu / usługi, którą dostarczasz?
  • jakie sukcesy odnosiłeś na przestrzeni lat?
  • jaka jest Twoja przewaga konkurencyjna?

    przykładem opisu firmy jest:

    zwierzęta z Pizzazz, Inc. została założona w 1989 roku, aby dostarczać specjalne obroże dla przemysłu Pet supply. Rynek dostaw zwierząt domowych Premium doświadczył silnego wzrostu w ciągu ostatnich pięciu lat, częściowo ze względu na trend, że pary opóźniają zakładanie rodzin i decydują się na zwierzęta domowe. Wiele z nich to pary o podwójnym dochodzie i decydują się wydać znaczne kwoty na swoje zwierzęta. Ich zwierzęta to ich dzieci. Pets with Pizzazz w ciągu ostatnich pięciu lat odnotował średni roczny wzrost na poziomie 30%, utrzymując przewagę konkurencyjną dzięki doskonałej obsłudze klienta, innowacyjnemu systemowi dostaw i opatentowanemu zapięciu kołnierzy premium. Obecnie firma znajduje się w budynku o powierzchni 10 000 stóp kwadratowych, w którym mieści się montaż kołnierzy.

  • opisz swoje cele i cele na krótko i długoterminowe.
  • jakie są Twoje główne cele i cele?
  • gdzie widzisz swoją firmę pod koniec tego roku, za trzy lata, za pięć lat?
  • Jaka jest twoja wizja przyszłości Twojej firmy ?

    na przykład:

    zwierzęta z Pizzazz będzie premium Pet supply company. W ciągu najbliższych 1-2 lat planujemy podwoić udział w rynku naszych kołnierzy premium z 16% do 32%. Do roku 2000 planujemy zaoferować szerszą linię produktów dla rynku premium, w tym specjalne potrawy, miski, łóżka i domki. Planujemy to zrobić przez…

przeanalizuj swój rynek i określ swoją strategię marketingową

ważne jest, abyś zrozumiał swój rynek. Dobry produkt nie wystarczy, aby zagwarantować sukces marketingowy. Na przykład możesz robić najlepsze Baty buggy na świecie, ale nie ma to znaczenia, jeśli nie ma klientów, którzy mogliby kupić twój produkt. Jest to jedna z najważniejszych sekcji twojego biznesplanu. Zostanie dokładnie przeanalizowana, dlatego Twoja analiza rynku powinna być jak najbardziej szczegółowa, skupiając się na wiarygodnych, wiarygodnych i osiągalnych prognozach. Możesz skorzystać z poniższego szkolenia Business Builders, które pomoże Ci w tym kroku:

jak przygotować analizę rynku
Jak zidentyfikować rynek docelowy i przygotować profil klienta
jak zdobyć przewagę konkurencyjną
Jak stworzyć tożsamość swojej firmy

możesz wprowadzić tę sekcję z jednostronicowym podsumowaniem podkreślającym kluczowe elementy Twojego planu marketingowego. Postępuj zgodnie z podsumowaniem z informacjami, które będą wspierać tę stronę. Na koniec Dołącz dodatkowe informacje i dowody, które uważasz za niezbędne w załączniku.

• potencjalny rynek: tutaj prezentujesz obraz swoich klientów. Przekaż swoje szerokie zrozumienie, opisując istotne cechy, takie jak ich podział demograficzny, ich nawyki zakupowe, ich zainteresowania, ich specjalne potrzeby i ich położenie geograficzne. Wyjaśnij, w jaki sposób przeprowadziłeś badania rynku — użyte zasoby, rodzaje przeprowadzonych badań, grupy fokusowe, które poprowadziłeś. Większość potrzebnych informacji można znaleźć w swojej bibliotece, w amerykańskiej administracji Small Business Administration, amerykańskim Departamencie Handlu i biurze Spisowym. Informacje na temat kontaktu z tymi grupami można znaleźć w sekcji Zasoby.

  pytania, które powinieneś rozważyć opisując swój potencjalny rynek to:

  • kim są Twoi potencjalni klienci?
  • jakie cechy czynią je podobnymi? Co je wyróżnia?
  • jakie są ich nawyki zakupowe?
  • jaka jest przewidywana wielkość rynku dla Twojego produktu lub usługi?
  • gdzie sprzedasz swój produkt? Gdzie są twoi klienci?
  • ile udziałów w rynku planujesz zdobyć?
  • jakie są potrzeby Twoich klientów?
  • jak zaspokoisz te potrzeby?
• sprzedaż: Uwzględnij prognozowaną wielkość sprzedaży. Co zamierza Pan osiągnąć w ciągu najbliższych trzech lat? Upewnij się, że określasz sprzedaż w dolarach. Jeśli chcesz dołączyć jednostki, to w porządku, ale nie zapomnij przetłumaczyć jednostek na dolary sprzedaży. Czy odczuwasz jakieś efekty sezonowości? Czy któryś z Twoich klientów odpowiada za znaczną część sprzedaży? Czy są jakieś inne wyjątkowe względy, które powinieneś uwzględnić?

  ponieważ koszty sprzedaży są zwykle największym wydatkiem firmy, ważne jest, aby prognozować je realistycznie. Koszty należy podzielić na materiały, robociznę i koszty ogólne, ze szczególnym uwzględnieniem najważniejszych składników kosztów. Na przykład w firmach high tech specjalistyczne materiały i wysoka Cena robocizny są często znaczącymi kosztami.

  • jakie są Twoje koszty materiałowe, robocizna i koszty ogólne?
  • jak twój koszt sprzedaży w porównaniu z normami branżowymi?
• analiza konkurencji: teraz zastanów się nad konkurencją, w jaki sposób sprzedaje swoje produkty i dlaczego ludzie kupują od nich. Określ swoje mocne i słabe strony, swoją pozycję na rynku i swój status (wzrost, utrzymanie, cofanie się). Inwestorzy wyczuwają niebezpieczeństwo, gdy przedsiębiorca sugeruje, że nie ma konkurencji dla jego produktu/usługi. W rzeczywistości istnieją dwa rodzaje konkurencji, o których powinieneś być świadomy — bezpośredni i pośredni. Konkurencja bezpośrednia oferuje ten sam produkt/usługę na tym samym rynku; konkurencja pośrednia oferuje podobne produkty / usługi, tylko na innym rynku. Musisz dołączyć do dyskusji na temat obu. Oceniając konkurencję, warto uwzględnić:
  • nazwy głównych konkurentów
  • ich lokalizacja
  • produkty lub usługi, które oferują
  • ich udział w rynku i sprzedaż w dolarach
  • obecne wyniki
  • mocne i słabe strony
  • nazwy konkurencyjnych operacji, które niedawno zostały zamknięte z powodu
• wykonalność rynku: podaj, dlaczego rynek będzie wspierać twój biznes. Uwzględnij trendy w swojej branży, analizę ekonomiczną i scenariusze „optymistyczno-pesymistyczno-realistyczne”. Ponownie Możesz znaleźć te informacje w swojej bibliotece. Zacznij od encyklopedii źródeł informacji biznesowych opublikowanej przez Gale Research Company dla podręczników, publikacji, stowarzyszeń branżowych i katalogów dotyczących ponad 1200 branż i przedsiębiorstw. Obejmują również wszelkie przewidywane skutki, jakie mogą mieć przepisy ustawowe i wykonawcze na rynek.
• Strategia marketingowa: wyjaśnij, jak sprzedasz swój produkt(y) i jak wkroczysz na nowe rynki. Określ konkretne techniki marketingowe, z których zamierzasz korzystać. Na przykład:
  • jak planujesz zidentyfikować, skontaktować się i sprzedać potencjalnym klientom?
  • jak dystrybuować swój produkt / usługę? Czy sprzedasz go bezpośrednio przez własne siły sprzedaży lub pośrednio przez agentów, brokerów, przedstawicieli?
  • jak wycenisz swój produkt/usługę? Czy masz inną strukturę cenową dla różnych rynków-detaliczny, hurtowy, katalogowy? Przy ustalaniu cen należy wziąć pod uwagę materiały i dostawy, koszty pracy i koszty operacyjne, planowany zysk i konkurencję. Dołącz swój cennik do planu.
  • jaki jest planowany czas wprowadzenia produktu / usługi? Dołącz wstępny kalendarz z celami do wprowadzenia.
  • przedstaw swój plan promocyjny wraz z budżetem. Upewnij się, że opisujesz swoją mieszankę. Co przeznaczysz na media, druk, bezpośrednią reakcję i public relations? Dołącz dowolną literaturę produktową lub broszury marketingowe do załącznika.

opisz swoje produkty/usługi i sposób ich produkcji

Opisz swój produkt / usługę w kategoriach laików. Wyjaśnij każdą niszę, którą możesz mieć. Omów swoją przewagę konkurencyjną-dlaczego ludzie wybierają twój produkt nad konkurencją, korzyści płynące z twojego produktu/usługi i jak utrzymasz swoją przewagę.

• linie produktów: szczegółowe funkcje i Zalety produktu/usługi. Pamiętaj, że funkcje to cechy produktu lub usługi, które są automatycznie z nim dostarczane. Korzyścią jest wynik, z którego korzysta twój Klient-innymi słowy, to, co z niego otrzymuje. Na przykład firma telefoniczna może zaoferować automatyczną linię przełączającą, aby przekierować połączenia do innej lokalizacji w przypadku awarii zasilania. To jest funkcja. Korzyścią dla klienta jest to, że potencjalna sprzedaż nie zostanie utracona.

  wyjaśnij, w jaki sposób nabywasz, produkujesz lub rozwijasz swoją ofertę. Czy produkujesz wszystkie swoje produkty lub kupujesz niektóre od innych dostawców? Czy korzystasz z usług producentów kontraktowych? Czy Twoja usługa jest świadczona wewnętrznie, czy pracownicy kontraktowi wykonują część z nich? Jeśli Twoja firma zajmuje się produkcją lub sprzedażą detaliczną, wymień swoich dostawców, średnie koszty zapasów i terminy dostaw.

• unikalne cechy: wyjaśnij swoją przewagę konkurencyjną. Co sprawia, że twój produkt / usługa jest lepsza, szybsza, trwalsza itp.? Zawierać wszelkie zastrzeżone funkcje. Czy masz jakieś patenty, prawa autorskie, znaki towarowe? Dołącz dowody na to w wyrostku. Opisz również, w jaki sposób utrzymasz swoją przewagę konkurencyjną.

opisz swoją organizację zarządzającą

opisz strukturę swojej firmy. W tej sekcji zamieść również dyskusję o swoim zespole zarządzającym. Lista oficerów i / lub głównego właściciela / menedżerów, i szczegółowo obowiązki i kwalifikacje zespołu zarządzającego. Odnosząc się do Kreatora biznesu, jak określić strukturę prawną Twojej firmy, może pomóc w tym kroku. Upewnij się, że dołączasz:

• struktura prawna: jeśli jesteś istniejącą firmą, opisz swoją strukturę biznesową. Jeśli dopiero zaczynasz, Twoje opcje obejmują jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę jawną i joint venture, spółkę komandytową, korporację, korporację S I korporację z ograniczoną odpowiedzialnością. Skonsultuj się ze swoim księgowym i prawnikiem, aby określić najlepsze podejście do strukturyzacji Twojej firmy.
• zespół zarządzający: Pokaż, że masz talent do rozwijania produktu/usługi, sprzedaży i zarządzania finansami. Wyjaśnij kryteria zatrudnienia, plan szkoleń, strukturę wynagrodzeń i świadczeń oraz system oceny wyników. Finansiści inwestują w ludzi, zwłaszcza tych, którzy uruchomili lub są prawdopodobne, aby uruchomić udane operacje. Potencjalni inwestorzy i kredytodawcy będą uważnie przyglądać się członkom zespołu zarządzającego. Twój zespół powinien mieć doświadczenie i Talenty w najważniejszych funkcjach Twojej firmy, czy to w zakresie badań i rozwoju, sprzedaży i marketingu, produkcji czy finansów. Możesz dołączyć schemat organizacyjny, aby zademonstrować interakcje funkcjonalne.
• życiorysy: Dołącz szczegółowe życiorysy dla wszystkich kluczowych pracowników w załączniku.
• Zarząd: jeśli masz Zarząd, podaj ich nazwiska i miejsce zatrudnienia. Jeśli masz radę doradczą, dołącz je również.

opisz swoją działalność

opisz, jak planujesz prowadzić swoją działalność. Przejdź do szczegółów dotyczących lokalizacji, obiektów, sprzętu, surowców i dostawców, siły roboczej, godzin pracy i metod prowadzenia dokumentacji. Upewnij się, że dołączasz:

• operacje produkcyjne lub usługowe: Wymień podstawowy proces produkcji produktu lub usługi. Możesz użyć schematu blokowego, aby to wyjaśnić.
• lokalizacja i wyposażenie: opisz zalety i wady. Lokalizacja i udogodnienia mogą mieć kluczowe znaczenie dla wyświetlania wizerunku firmy. Mogą zapewnić Ci przewagę konkurencyjną (np., nowoczesny, nowoczesny obiekt, strategiczna lokalizacja). Zapewnij plany zewnętrzne i wewnętrzne, jeśli twoi klienci będą odwiedzać twoje obiekty lub jeśli planujesz produkować swoje produkty.
• Sprzęt: Wymień sprzęt niezbędny do produkcji Twojego produktu. Obejmują umowy leasingowe, umowy o świadczenie usług i gwarancje.
• surowce i dostawcy: Wymień materiały, które wchodzą w produkcję twojego produktu i kto ci je dostarczy. Reputacja Twoich dostawców może być ważna dla potencjalnych inwestorów i kredytodawców. Czy konieczne są jakieś specjalne uwagi dotyczące przechowywania?
• Analiza zatrudnienia: prognozy dotyczące pracowników powinny przedstawiać liczbę pracowników według funkcji lub działu w określonym okresie czasu. Ta analiza nie tylko pozwoli Ci lepiej zaplanować zatrudnienie, ale także zademonstruje potencjalnym inwestorom wrażliwość Twoich planów na zatrudnianie kluczowego personelu. Dołącz opisy stanowisk dla wszystkich funkcji w dodatku.

opracuj swoją prognozę finansową

większość form finansowania biznesu wymaga prognoz. Prognozy te służą nie tylko wykazaniu zapotrzebowania na fundusze, ale także potencjalnej przyszłej wartości inwestycji kapitałowych lub spłaty zadłużenia. Opracowanie odpowiednich prognoz finansowych jest zatem kluczowym czynnikiem w pozyskiwaniu kapitału dla Twojej firmy. Może to być najważniejsze zadanie przy określaniu rentowności Twojej firmy. Będziesz musiał:

• ustalenie zapotrzebowania na środki w żądanej wysokości.
• Pokaż swoją zdolność do realizacji inwestycji lub spłaty kredytów.
• wskaż swoje zrozumienie finansowych implikacji planów rozwoju Twojej firmy.

Twoja prognoza powinna obejmować co najmniej trzy lata-okres, w którym realistyczne założenia można sformułować bez większych spekulacji. Twoja prognoza powinna być rozkładana co miesiąc, przynajmniej do momentu osiągnięcia dodatnich przepływów pieniężnych. Jest to ważne, ponieważ całkowita roczna suma przepływów pieniężnych może ukryć pewne cykliczne problemy, które masz i powinieneś uwzględnić w swoim planie finansowym.

nawiązując do poniższego szkolenia Business Builders może pomóc w tym kroku:

jak przygotować budżet gotówkowy
jak przygotować rachunek przepływów pieniężnych
jak przygotować rachunek zysków i strat
jak przeanalizować rentowność
jak przygotować i przeanalizować bilans
jak przeanalizować swoją firmę za pomocą wskaźników finansowych
pamiętaj, aby uwzględnić:

• rachunek zysków i strat operacyjnych: przychody i koszty projektu w ujęciu miesięcznym za pierwszy rok i w ujęciu rocznym za kolejne trzy lata działalności. Wszystkie kategorie wydatków powinny być odzwierciedlone w Twoich prognozach finansowych. Chociaż często są to ustalenia subiektywne, przychody i wydatki powinny być powiązane z liczbami historycznymi i przewidywanymi prognozami. Kluczowe wskaźniki finansowe należy porównać z normami branżowymi.
• sprawozdania z przepływów pieniężnych: projektuj wszystkie wpływy pieniężne i wypłaty z miesiąca na miesiąc dla każdego z kolejnych trzech lat. Analiza przepływów pieniężnych ma kluczowe znaczenie dla każdej inwestycji kapitałowej i ogólnego przetrwania przedsiębiorstwa.
• bilanse: projektuj swoje aktywa, pasywa i zyski zatrzymane (kapitał) na koniec pierwszego, drugiego i trzeciego roku. Ponieważ wyniki bilansowe mają wpływ na przepływy pieniężne (aktywa obrotowe i zobowiązania krótkoterminowe), będzie to kluczowy problem dla potencjalnych inwestorów. Bilans musi być oparty na tych samych założeniach co rachunek zysków i strat (lub dochodów). Ponownie, Możesz porównać niektóre wskaźniki finansowe do norm branżowych.
• Analiza progu rentowności: analiza progu rentowności dostarczy Ci informacji o tym, ile musisz sprzedać, aby pokryć koszty. Zostanie to zrobione w celu określenia poziomu sprzedaży, w którym nowy produkt/usługa zacznie płacić za siebie. Wzór na określenie progu rentowności jest następujący: próg rentowności = całkowite koszty stałe / (Cena sprzedaży – zmienny koszt na jednostkę)

  na przykład, jeśli zwierzęta z Pizzazz mają stałą podstawę kosztów 110 000 USD, jego zmienne koszty na sprzedaną obroże wynoszą 5 USD, a każda Obroża sprzedaje się średnio za 25 USD, to jego punkt rentowności wynosi 5500 obroży.

  = $110,000/($25 – $5) = 5,500 obroże
• uwagi opisujące wszystkie założenia przyjęte w prognozie. Przedstawić podsumowanie wszystkich istotnych założeń stosowanych w prognozach, w tym zmian bazy klientów, podwyżek cen, poprawy marży, redukcji kosztów, nakładów inwestycyjnych itp.

prawidłowo przygotowane prognozy finansowe mogą zwiększyć prawdopodobieństwo uzyskania kapitału i mogą działać jako narzędzie do pomiaru i oceny rzeczywistych wyników. Źle przygotowane, poważnie pogarszają twoje szanse na pozyskanie finansowania i zwiększają ryzyko niewłaściwego zarządzania biznesem z perspektywy finansowej.

Prognoza Finansowa czy budżet operacyjny?

istnieje rozróżnienie między budżetem a prognozą finansową. Budżet jest planowanym przebiegiem działania firmy w danym okresie i ogólnie jest skonstruowany tak, aby motywować wydajność, a także komunikować strategię planowania. Budżety mogą, ale nie muszą, uwzględniać negatywne skutki wszystkich istotnych nieprzewidzianych sytuacji i niepewności. Budżet jest przygotowywany w ramach procesu planowania, ale zwykle nie jest pozycją do dystrybucji zewnętrznej.

natomiast Prognoza Finansowa jest najlepszym oszacowaniem najbardziej prawdopodobnych wyników operacyjnych i sytuacji finansowej spółki w prognozowanym okresie. Dobra prognoza finansowa jest realistyczna, uwzględnia możliwe do osiągnięcia możliwości i rozpoznaje wszystkie czynniki kosztowe i nieprzewidziane okoliczności. Co ważniejsze, Prognoza Finansowa obejmuje znacznie szerszą perspektywę finansową — wpływ aktywów, zobowiązań, dochodów, wydatków oraz źródeł i wykorzystania środków pieniężnych. To właśnie ta kompleksowa, realistyczna prognoza jest wykorzystywana w biznesplanie, a nie w budżecie.

Określ proponowane finansowanie

jeśli szukasz funduszy, musisz dołączyć tę sekcję. Jeśli celem twojego biznesplanu nie jest zabezpieczenie środków, możesz to całkowicie pominąć. W oparciu o prognozę finansową określ, ile pieniędzy potrzebujesz, Kiedy potrzebujesz pieniędzy, w jaki sposób wykorzystasz pieniądze i jak je spłacisz. Należy odróżnić wniosek kapitałowy na jeden z trzech sposobów-finansowanie kapitału obrotowego, finansowanie kapitału wzrostu i finansowanie kapitału własnego. Finansowanie kapitału obrotowego jest zazwyczaj krótkoterminową pożyczką na normalne wydatki biznesowe, które należy spłacić w ciągu roku za pomocą gotówki wygenerowanej przez firmę. Finansowanie kapitału wzrostu jest potrzebne do finansowania rozwoju firmy, zwykle wymagające długoterminowego finansowania, i muszą być wypłacane z wykorzystaniem zysków z wzrostu to finansowane. Wreszcie finansowanie kapitału własnego jest pozyskiwane od inwestorów na stałe potrzeby i spłacane poprzez dywidendy, zyski kapitałowe lub udział w działalności.

szukając finansowania, upewnij się, że:

• podsumowanie potrzeb finansowych: podaj, dlaczego szukasz środków, ile potrzebujesz pożyczyć i ile musisz zainwestować ty lub inni.

  np. podsumowanie potrzeb finansowych mogłoby wyglądać mniej więcej tak:

  1. Pets with Pizzazz poszukuje kredytu na podwyższenie kapitału podwyższonego ryzyka na:
     1. dodatkowe wyposażenie w celu zaspokojenia zwiększonego zapotrzebowania rynku na obroże premium.
     2. wynajęcie personelu do montażu dodatkowych obroży.
  2. potrzebne fundusze to $ 50,000. Informacje o podziale środków i informacji uzupełniających znajdują się w zakładce „Oświadczenie o rozproszeniu funduszy pożyczkowych”.
• Oświadczenie o rozproszeniu funduszy pożyczkowych: najpierw musisz wyjaśnić, w jaki sposób wykorzystasz środki, a następnie uzupełnić swoje potrzeby o szczegóły. Przykładem może być:
  1. przydział środków kredytowych

     Pets with Pizzazz wykorzysta środki kredytowe w wysokości 50 000 USD, aby dodać zasoby potrzebne do podwojenia przychodów poprzez wzrost udziału w rynku. Będzie to obejmować zakup jednego sprzętu oraz zatrudnienie i przeszkolenie dwóch dodatkowych osób do obsługi tego sprzętu.

  2. Back-up Statement
     1. potrzebny sprzęt to Super Duper Collar Assembler ($27,000).
     2. szkolenie będzie prowadzone przez producenta w jego siedzibie w Chicago, IL (2 @ $3,000 za $ 6,000).
     3. Pozostałe $17,000 zostanie wykorzystane na wypłatę wynagrodzeń dla dwóch nowych pracowników w ciągu kwartału, w którym zostaną przeszkoleni i wykwalifikowani w obsłudze nowej maszyny.
     4. zakup sprzętu i zatrudnienie dwóch osób zwiększy produkcję o 100% i zmniejszy koszty jednostkowe o 25%. Przyniesie to zysk wystarczający do spłaty kredytu wraz z odsetkami w ciągu najbliższych trzech lat. Kopie zapasowe tych numerów znajdują się na stronach 15 i 23.
• zabezpieczenie: opisz, co oferujesz jako zabezpieczenie, takie jak należności, zapasy, zbywalne papiery wartościowe i aktywa trwałe.
• warunki spłaty: opisz żądane warunki płatności.

Przedstaw swoje plany na przyszłość

ważnym punktem, o którym należy pamiętać — niezależnie od tego, czy planujesz nową działalność, czy rozbudowujesz istniejącą działalność — jest to, że musisz pokazać, że masz potencjał utrzymania rentowności. Pamiętaj, aby dołączyć:

• Startup Plan: Przedstaw zadania, ich priorytety, jak długo zajmie każde zadanie i kto jest za nie odpowiedzialny. Dołącz również wszelkie „rezultaty” dla każdego zadania. Przedłużyć swój plan przez co najmniej pierwszy rok.
• Plan Trzyletni: Ponownie podaj szczegóły wymienione powyżej w planie uruchamiania. Projekt jak Twoja firma będzie konkurować w latach od trzech do pięciu. Wiele z tych prac zostało wykonanych w prognozie finansowej, ale będziesz chciał wesprzeć ją jasnym wyjaśnieniem.

inne uwagi

• spis treści — upewnij się, że uwzględniłeś spis treści w swoim biznesplanie, zwłaszcza jeśli jego długość przekracza dziesięć stron. Powinien pojawić się po podsumowaniu, ale przed opisem firmy. Chociaż jest to jedna z pierwszych stron twojego biznesplanu, będzie to jedna z ostatnich, które utworzysz. Teraz tworzenie spisu treści jest dość łatwe, jeśli używasz popularnego pakietu oprogramowania do edycji tekstu. Warto poświęcić dodatkowe kilka minut na stworzenie, zwłaszcza gdy ludzie, którzy nie są tak obeznani z Twoim biznes planem jak ty, muszą go przedstawić do rozważenia.
• dodatek do dokumentów uzupełniających – istnieją dokumenty, które nie uzasadniają włączenia do treści planu, ale są na tyle ważne, aby oferować wsparcie. Są to:
  • życiorysy właściciela i innych zleceniodawców.
  • osobiste sprawozdanie finansowe właściciela obejmujące aktywa, pasywa i wartość netto. Zamieść go tutaj tylko wtedy, gdy jesteś obecnym właścicielem firmy. W przeciwnym razie musisz umieścić go w sekcji finansowej, jeśli jest to twoja pierwsza próba posiadania firmy.
  • dowody wiarygodności kredytowej, które obejmują akredytywy od istniejących dostawców, ocenę Dun & Bradstreet lub osobistą historię kredytową z biura kredytowego lub banku, z którym współpracowałeś.
  • aktualne umowy najmu obiektów, sprzętu, samochodów itp.
  • zakończone i aktualne umowy, w tym umowy pożyczki, umowy kupna „wysokiej ceny”, umowy o świadczenie usług itp.
  • dokumenty prawne działalności, w tym umowy założycielskie, tytuły, polisy ubezpieczeniowe, umowy partnerskie, patenty itp.
  • inne różne dokumenty, które dostarczają dowodów potwierdzających twoje roszczenia.

Twój gotowy PLAN

• Prezentacja-do celów wewnętrznych binduj swój biznes plan w trójdzielnym notatniku. Ponieważ jest to kopia robocza i ma być często aktualizowana, ten format ułatwi to. Aby uzyskać biznesplan, który będzie rozpowszechniany zewnętrznie wśród kredytodawców i inwestorów, staraj się uzyskać profesjonalny wygląd. Istnieje wiele odpowiednich folderów dostępnych w sklepach biurowych lub domach wysyłkowych, które można kupić. Możesz również zabrać dysk komputerowy z planem biznesowym lub czystą kopię planu biznesowego do lokalnej drukarki i poprosić o skopiowanie i związanie go za Ciebie. Nie musisz wydawać tu dużo pieniędzy. W rzeczywistości może nawet pozostawić niekorzystne wrażenie na potencjalnych kredytodawców i inwestorów, jeśli tak.
• potencjalni recenzenci – twój biznes plan nie powinien być masowym mailingiem. Powinieneś być bardzo selektywny wobec osób, które zdecydujesz się przeczytać swój plan. W końcu włożyłeś w plan dużo kapitału potu, więc nie chcesz, aby wpadł w niepowołane ręce, aby został wykorzystany przez innego początkującego przedsiębiorcę. Śledź wszystkie zaległe plany biznesowe i poproś o zwrot tych od kredytodawców i inwestorów, którzy zdecydują się na Ciebie.

twój PLAN jako Mapa Drogowa

biznesplan powinien być używany do kierowania i oceny kierunku i rzeczywistych wyników operacyjnych firmy. Jeśli po wypełnieniu biznesplanu zostanie wrzucony do szuflady, ponieważ wkrótce po jego przygotowaniu jest nieaktualny, straciłeś prawdziwą wartość biznesplanu-jego przydatność jako narzędzia do zarządzania. Ale aby uzyskać pełną wartość całej ciężkiej pracy, musisz być na bieżąco. Zmiany zachodzą. Możesz na to liczyć. Zmiany w Twojej firmie, zmiany z klientami, zmiany w środowisku biznesowym-wszystko to może sprawić, że twój biznes plan będzie nieskuteczny, jeśli nie będziesz go stale aktualizować.

przedsiębiorcy i inni właściciele firm, którzy siadają do przygotowania wstępnego biznesplanu, są zaskoczeni odkryciem, że proces jest tak naprawdę korporacyjną samooceną, a czasami nawet osobistą samooceną. Nie jest to łatwe zadanie przez jakąkolwiek siłę wyobraźni. To właśnie ten aspekt oceny planowania biznesowego sprawia, że proces ten jest tak ważny dla każdej bieżącej operacji, aby wykonywać ją regularnie, nawet jeśli dodatkowe finansowanie nie jest czynnikiem.

samoocena przedsiębiorstwa może być przeprowadzona w związku z ustaleniem budżetu operacyjnego na nadchodzący rok. Przeprowadzając samoocenę firmy, zadaj sobie następujące pytania:

• czym się tak naprawdę zajmuję?
• jakie umiejętności w naszej organizacji są cenne lub wyjątkowe?
• jaka jest moja pozycja w branży?
• jaka jest natura naszych rynków?
• jakich klientów obsługuję? Gdzie jest mój rynek?
• jak postrzegają nas najwięksi klienci?
• jaki wizerunek mamy na rynku?
• jakie zmiany wizerunku uznalibyśmy za pożądane?
• jaki chcę mieć udział w rynku? Kiedy?
• jakie poważne zmiany są prawdopodobne? W naszych obecnych usługach i projektach? W technologii naszej branży? W naturze naszej konkurencji?
• jakie, jeśli w ogóle, plany powinienem mieć w celu poprawy produktu?
• w jakiej branży chcę być? Za trzy lata? Za pięć lat?
• Jak mogę sfinansować rozwój?
• czy mój cel wymaga nakładów inwestycyjnych?
• jakie konkretne kroki muszę podjąć, jeśli organizacja ma osiągnąć moje cele?

w wyniku twojej oceny zarządczej cele Twojej firmy mogą być jaśniej zdefiniowane i określone. Ponadto proces oceny i planowania powinien umieścić cię w stanie lepiej podsumować strategie i taktyki, które pozwolą Ci osiągnąć swoje cele. Przy określaniu strategii operacyjnych należy wziąć pod uwagę następujące kwestie w odniesieniu do celów:

• jaki będzie wpływ na moją obecną organizację? Czy mam odpowiedni zespół zarządzający, Czy muszę rekrutować?
• jaki jest prawdopodobny wpływ krótko – i długoterminowy na moje sprawozdanie finansowe? Stać mnie na takie działania?
• Czy mogę zebrać niezbędne środki na wdrożenie? Ile będę potrzebował? Kiedy?
• jaka będzie reakcja moich bankierów, akcjonariuszy, klientów i społeczności?
• jakie jest moje prawdopodobieństwo sukcesu i co muszę zrobić, aby zwiększyć swoje szanse?
• jakie jest ryzyko nie robienia niczego?
• jak długo będzie wymagała realizacja mojego planu i jakie będą efekty?
• w jaki sposób mogę zminimalizować ryzyko?
• kiedy się wyrównam?
• kiedy należy dokonać ponownej oceny planu pod kątem ewentualnej rewizji?

zasoby

Książki

Anatomia biznesplanu autorstwa Lindy Pinson i Jerry ’ ego Jinnetta. (Dearborn Publishing, 1999). Obejmuje podstawy, takie jak ten dokument, i dodaje wiele przykładów i arkuszy roboczych.

Business Plans to Game Plans: a Practical System for Turning Strategies into Action, 3rd ed. autor: Jan B. King. (Wiley, 2003). Ok, masz plan. Jak się upewnić, że to zostanie przeprowadzone?

The Prentice Hall Encyclopedia of Model Business Plans by Wilbur Cross and Alice M. Richey. (Prentice Hall, 1998).

strony internetowe

przykładowe elementy biznesplanu. Zestaw Narzędzi właściciela firmy CCH.

Narzędzia Do Planowania Biznesowego. Startup Journal / Wall Street Journal.

porady naszego eksperta biznes planu. Entrepreneur.com.

pisanie biznesplanu. Inc.com.

Autor: Glen Greene