” planowanie transformacji IT na dużą skalę jest łatwe i proste!”
nikt nigdy nie powiedział.
niestety, firmy czasami posuwają się naprzód z projektem, nawet jeśli wiedzą, że nie wykonały należytej staranności przy planowaniu. Kiedy uruchamiasz ogromny projekt oprogramowania z tylko rozmytym wyobrażeniem o tym, co chcesz zrobić i bez jasnych wytycznych dotyczących tego, kto jest odpowiedzialny za co, nikt nie powinien być zaskoczony, gdy projekt się nie powiedzie.
ale nie pójdziesz tą drogą. Jesteś tutaj, aby dowiedzieć się, jakie pułapki powinieneś być świadomy i jak możesz zaplanować projekt transformacji IT, który zapewni Twojej firmie wydajność i produktywność—bez stawania się ofiarą 55% wskaźnika niepowodzeń projektu IT.
więc zagłębimy się.
wyzwania związane z transformacją oprogramowania na dużą skalę
każdy projekt oprogramowania ma swoje wyzwania, ale gdy zajmujesz się transformacją oprogramowania na dużą skalę, wyzwania te stają się jeszcze bardziej widoczne. Oto trzy Zbliżające się pułapki, o których powinieneś wiedzieć:
1. Złożoność
projekty na dużą skalę muszą spełniać potrzeby i wymagania całej organizacji. We wszystkich tych różnych systemach i działach dane stają się uciążliwe, co oznacza, że musisz znaleźć sposoby na koordynację rozwoju aplikacji z działami, które mogą nie być głównymi interesariuszami projektu. Trzeba również zintegrować systemy, aby mogły udostępniać Dane—i to prowadzi nas do następnego wyzwania.
2. Współzależność między strumieniami pracy
gdy strumienie pracy zależą od informacji z innych działów, niezbędna jest bezproblemowa integracja. Oznacza to, że potrzebujesz solidnej architektury, aby określić, w jaki sposób wszystkie warstwy pasują do siebie, w tym protokoły bezpieczeństwa i dostęp pracowników.
3. Częste udoskonalanie wymagań użytkownika
im bardziej złożony projekt, tym bardziej prawdopodobne jest, że będziesz musiał często udoskonalać wymagania użytkownika po drodze. Oczywiście należy określić i zaplanować jak najwięcej wymagań na początku projektu, ale trzeba również ściśle współpracować z zespołem projektowym w fazie rozwoju, aby mieć pewność, że oprogramowanie robi wszystko, czego potrzebujesz.
to tylko trzy wyzwania, które mogą zepchnąć Twój projekt z toru. Jest tysiąc innych, które mogą kosztować cię czas i pieniądze, jeśli nie zaplanowałeś dobrze.
przyjrzyjmy się więc, jak można stworzyć solidną strategię realizacji projektu.
dziewięć kroków do pomyślnej transformacji oprogramowania
nie musisz ryzykować wyniku projektu, pobierając opłaty bez planu. Możesz uniknąć wielu pułapek wspólnych dla złożonych projektów IT, stosując najlepsze praktyki branżowe na każdym z trzech etapów projektu: Analiza biznesowa, rozwój i testowanie. Przyjrzyjmy się dziewięciu krokom do pomyślnej transformacji IT w kontekście tych trzech etapów.
Analiza biznesowa
zanim rozpoczniesz jakikolwiek projekt, musisz wiedzieć, co próbujesz osiągnąć w kontekście swojej firmy. Tak więc ten pierwszy etap wymaga dokładnej analizy twoich celów dla projektu i jego pożądanych rezultatów.
Krok 1: Określ cele projektu i sterowniki wartości
jak chcesz, aby twój dział IT wyglądał w przyszłości? To pytanie na wysokim poziomie pomaga wyjść poza obecne punkty bólu, aby zbadać swoją długoterminową wizję. Ten krok powinien również opracować mapę drogową określającą, co chcesz osiągnąć w projekcie, w tym określone czynniki wartości, takie jak:
* poprawa doświadczenia użytkownika końcowego w celu zwiększenia produktywności i/lub doświadczenia klienta
* usprawnienie przepływów pracy w celu zmniejszenia kosztów biznesowych
* wdrożenie bardziej skutecznych możliwości przechowywania danych w celu zwiększenia bezpieczeństwa i wydajności
* usprawnienie procesu decyzyjnego za pomocą analityki
* rozwiązywanie bieżących problemów, które stoją na drodze do wydajnych procesów lub obsługi klienta
Krok 2: wyznacz Kierownika Projektu
ta osoba powinna być kimś spoza obszaru zespół programistów. On lub ona musi utrzymywać wysoki poziom widzenia tego, co dzieje się na każdym etapie projektu, jaki jest Twój budżet i czy projekt jest zgodnie z harmonogramem. Kierownik projektu będzie również ściśle zaangażowany w wywoływanie wymagań, zakres projektu, komunikację między interesariuszami i członkami zespołu, analizę projektu i zarządzanie dostawcami.
Krok 3: Zdefiniuj wymagania i zakres projektu
im bardziej szczegółowe są Twoje wymagania, tym dokładniejszy będzie zakres projektu, budżet i harmonogram. Przed uruchomieniem projektu upewnij się, że masz jasne zrozumienie zakresu transformacji, pracy, która musi zostać wykonana, wszystkich oczekiwanych zmian i wymagań użyteczności. Wymagania projektowe powinny obejmować każdy etap projektu, w tym projekt architektoniczny, infrastrukturę techniczną, zapotrzebowanie na dane i wdrożenie.
Krok 4: Zbierz zespół
sukces projektu zależy od umiejętności członków zespołu wykonujących pracę. Jeśli zlecasz rozwój Na zewnątrz, upewnij się, że masz dobry proces komunikacji i jasno przekazałeś swoje wymagania programistom. Należy również wyznaczyć lidera technicznego, który będzie zarządzać projektowaniem i integracją różnych komponentów. Osoba ta będzie również służyć jako łącznik z kierownikiem projektu, aby utrzymać projekt na dobrej drodze, gdy pojawią się nowe informacje podczas rozwoju.
tworzenie oprogramowania
po wdrożeniu planu następnym krokiem jest samo opracowanie oprogramowania. Strategia wdrożenia i zarządzanie ryzykiem powinny wypływać z celów, które już określiłeś.
Krok 5: Poznaj swoją metodologię implementacji
zdecyduj, jak podejdziesz do zarządzania danymi, architektury i tworzenia aplikacji. Metodologia ta powinna być sformalizowana i dokładnie przestrzegana na każdym etapie projektu.
Krok 6: przygotuj strategię zarządzania ryzykiem
Zaprojektuj strategię identyfikacji krótko-i długoterminowych ryzyk w całym projekcie. Wykorzystaj planowanie scenariuszy do opracowania protokołów oceny i zarządzania ryzykiem w miarę ich pojawiania się, zanim będą mieli możliwość wykolejenia projektu.
Krok 7: postępuj zgodnie z cyklem życia oprogramowania
każda skuteczna metodologia tworzenia oprogramowania musi wykonać sześć podstawowych kroków: zbieranie wymagań, analiza systemu, projektowanie systemu, kodowanie, Testowanie i wdrażanie. Doświadczeni programiści powinni już wykonać te podstawowe kroki, ale będziesz chciał przejść przez proces z nimi z wyprzedzeniem, aby zrozumieć, co będzie się działo na każdym etapie. System powinien być zdefiniowany i podzielony na mniejsze części, aby Programiści wiedzieli, jak powinna wyglądać każda iteracja.
testowanie
wystarczające testy mogą uchronić Cię przed nieudanym wdrożeniem i zidentyfikować wszelkie problemy lub problemy z integracją przed uruchomieniem systemu w całym przedsiębiorstwie.
Krok 8: testuj na każdym kroku
zarezerwuj wystarczająco dużo czasu w harmonogramie projektu na proces testowania na pełną skalę. Przeprowadzaj testy w fazie rozwoju, aby upewnić się, że wszystkie komponenty pomyślnie się integrują. Dołącz zarówno doświadczonych testerów (którzy wiedzą, czego szukać), jak i rzeczywistych użytkowników końcowych (którzy będą musieli nauczyć się i korzystać z systemu) do swoich grup pilotażowych. Ponieważ programiści otrzymują opinie, mogą natychmiast wprowadzać zmiany, aby zmniejszyć ilość debugowania potrzebnego później. Zrób to przed wydaniem każdego kamienia milowego lub funkcji, aby nie trzeba było wprowadzać hurtowych zmian na końcu projektu.
Krok 9: udokumentuj wszystko
Chroń zarówno sukcesy, jak i porażki, aby można je było dzielić z interesariuszami i wykorzystywać do poprawy procesu w przyszłych projektach. Dołącz do dokumentacji konfiguracje testów, kroki instalacji, wyniki testów, błędy i zalecenia. Przechowuj swoje wyniki w zasobach organizacyjnych firmy, aby można było łatwo uzyskać do nich dostęp w przyszłych projektach.
podsumowanie
najlepszym sposobem, aby zagwarantować, że twój projekt się nie powiedzie, jest pośpiech bez planu, brak otwartych linii komunikacyjnych, przeprowadzenie minimalnych testów i uruchomienie bez wiedzy, czy oprogramowanie robi to, co powinno. A to może oznaczać finansową katastrofę dla Twojej firmy.
ale nie musi. Duże projekty niosą ze sobą wysokie stawki, a także duży potencjał nagród. Dlatego ważne jest, aby odpowiednio zaplanować front end, aby uniknąć katastrofy w dół drogi.