for å importere kontakter Fra Outlook 2007 Til Livespace CRM, en eksport av kontaktlisten Fra Outlook må gjøres. Deretter eksporteres .csv-filen må importeres Til Livespace.
før du eksporterer kontaktene Dine Fra Outlook, kontroller at du har kontakter der du vil overføre Til Livespace.
Klikk På Kontakter-fanen og kontroller om kontaktene dine er der. Du bør se kontaktlisten din, som du vil eksportere.
På mappens liste finner Du Også Foreslått kontaktmappe-den er opprettet basert på korrespondansen din. Dessverre, på denne listen er det for det meste bare e-postadresser uten navn på kontaktene som For Livespace ikke er nok informasjon.
for å eksportere kontakter Fra Outlook 2007, følg instruksjonene som er lagt ut her, følg de neste trinnene:
- fra Hovedmenyen I Outlook velger Du Fil > Import Og Eksport. Outlook» Import Og Eksport » Veiviseren viser.
- Velg Eksporter til en fil, og klikk Deretter Neste.
- Velg Kommadelte Verdier (Windows), og klikk Deretter Neste.
- velg å eksportere Fra Kontakter-mappen, og klikk Deretter Neste.
- Skriv inn et filnavn (f. eks. «kontakter») under «Lagre eksportert fil som», og klikk Bla gjennom For å finne katalogen der du vil lagre den eksporterte filen. Klikk OK for å lukke dialogboksen» Bla gjennom».
- Klikk Neste.
- Klikk Tilordne Egendefinerte Felt…
- bruk kolonnene til å tilordne verdier fra Outlook-informasjonen til filen du eksporterer.
- Klikk OK.
- Klikk På Fullfør. Ny .csv-filen skal nå være på stedet du angav.
Awesome – Nå som du har filen klar kan du importere Den Til Livespace. Det er verdt å åpne Det i Excel først for å sjekke om alt er i orden.
nå, alt du trenger å gjøre er å importere filen. Å gjøre det:
- Gå til Kontoinnstillingene.
- Velg Importer fra menyen til venstre.
- Trykk På Importer ny fil-knappen på høyre side av vinduet.
4. I vinduet som apnes, kan du enten dra og slippe en .csv, .ods eller .xls (.xlsx) fil med data, eller du kan bare klikke På Legg til en fil-knappen.
5. Hvis du velger å gå med sistnevnte metode, velg filen i nettleservinduet og trykk Åpne.
6. Etter at filen er lastet opp, vil du se de første radene med data fra den.
7. Match radene fra filen Med Livespace-feltene (feltene kan tilhøre enten profilene til personer eller selskaper).
8. Trykk På Importer kontakter-knappen for å importere kontaktene fra filen.
9. Etter at filen er importert, vises en bekreftelsesmelding. Klikk På Fortsett-knappen.
10. Fra nå av vil de nylig importerte kontaktene være synlige på kontaktlisten din.