maandag motivatie: De Ultieme Gids Voor Landing Corporate Event Planning Clients

je kunt geen corporate event planning bedrijf runnen zonder corporate event planning clients. Hier is hoe te vinden, te overtuigen, en het land van uw volgende grote accounts, ongeacht waar je bent in je carrière.

instromen met corporate event planning

de groei van de werkgelegenheid voor vergaderingen, congressen en andere vormen van corporate event planning zal naar verwachting met 10,4% groeien tussen nu en 2026. Het nationale gemiddelde voor alle andere industrieën is 7,4%, wat betekent dat event planning is (en zal blijven) in hoge vraag voor geruime tijd.

als u dit lucratieve veld wilt betreden, heeft u de mogelijkheid om freelance te werken, lid te worden van een evenementenbureau of te werken als interne evenementencoördinator voor een merk. Elke optie heeft zijn voor-en nadelen.

door uw eigen evenementplanning te starten, kunt u uw eigen planning instellen en locatie-onafhankelijk worden. U zult ook verantwoordelijk zijn voor al uw eigen sales en marketing inspanningen Als u navigeren het bouwen van uw klant rooster.

gelukkig zijn er veel geweldige middelen beschikbaar die u kunnen helpen bij het vinden van een event planning job. Maar voordat u uw eerste klant kunt landen, moet u deze basics klaar hebben om te gaan in de toolkit van uw corporate event planner:

1. Event planning portfolio. Deze speciale website huisvest dingen zoals beelden van eerdere evenementen, getuigenissen van klanten, en directe contactgegevens.
2. bedrijfsplan. Zelfs een overzicht van één pagina is voldoende. Net onder meer uw doelen, marktonderzoek, verkoop plan, en fiscale entiteit.
3. vergoedingsstructuur. Doe wat onderzoek en erachter te komen hoeveel andere professionals kosten voor wat je te bieden, zodat u snel terug kunt naar uw prospects wanneer ze vragen om een offerte.

hoeveel rekenen bedrijfsevenementplanners?

het gemiddelde salaris van de bedrijfsevenementplanner varieert aanzienlijk (van $29k tot $ 98k om precies te zijn, waarbij sommige minder of meer verdienen dan respectievelijk deze cijfers). Wanneer u net begint u wilt uw prijzen concurrerend te houden, maar als je meer ervaring op te doen, zorg ervoor dat je jezelf een raise om de paar jaar.

ondertussen kunt u hier uw inkomen verhogen door meer zaken te doen.

stap voor stap

de volgende instructies moeten u helpen om al uw bases te dekken!

Stap 1: Leer hoe u leads voor bedrijfsevenementplanning kunt aantrekken

dus hoe krijgen evenementenplanners precies leads? Door het doen van onderzoek, het creëren van een doel, en het zetten van hun plan in beweging natuurlijk.

leer meer over uw droomclient

visualiseer alles over uw meest ideale zakelijke cliënt. Van hun leeftijd en interesses tot wat voor soort hobby ‘ s ze nastreven, is geen enkel feit of detail te klein voor deze oefening. Deze antwoorden zullen dienen als uw basis voor uw doelgroep.

zelfs als u volledig onduidelijk bent over hoe die persoon eruit ziet, kunt u altijd:

• neem een kijkje in de portfolio’ s van uw concurrenten om te zien met welke merken ze hebben gewerkt
• gebruik een zoekmachine om besluitvormers bij bedrijven in uw directe omgeving te identificeren
• onderzoek klanten die u leuk vond om mee te werken en vind dingen die ze gemeen hebben

met deze informatie in uw achterhoofd, is het tijd om een verkoops-systeem te bouwen waarop ze daadwerkelijk zullen reageren.

uw loodtrechter instellen

een loodtrechter is een reeks stappen (door u bepaald) die een potentiële klant zal nemen. Van het eerste contact tot de verkoop, uw lead funnel gidsen, overtuigt, en wint over nieuwe business. Het kan echt ingewikkeld worden als je rekening houdt met alle verschillende manieren waarop een persoon kan leren over een bedrijf (mond-tot-mondreclame, online, enz.) maar voor het grootste deel kunt u zich richten op al uw actieve verkoop inspanningen op 1-3 belangrijkste klant paden.

zodra u een lead funnel (die kan een beetje trial and error op het eerste) alles wat je hoeft te doen is ervoor te zorgen dat je consistent bent met het, zodat nieuwe leads komen op een regelmatige basis.

bijvoorbeeld, uw trechter zou er ongeveer zo uit kunnen zien: u belt een potentiële bedrijfsclient aan de telefoon en geeft hem uw elevator pitch. Ze plannen een persoonlijke ontmoeting met u om meer te leren. Je volgt de vergadering op met aanvullende documenten die vertrouwen opbouwen en de visie ondersteunen die je in de vergadering hebt besproken. Ze reageren positief en sturen een contract.

hoewel er veel voorbeelden zijn van succesvolle verkoopkanalen, is het enige dat telt dat u een systeem maakt dat voor u werkt.

Tap in uw netwerk

Als u meer zakelijke evenementen wilt plannen, moet u persoonlijk en online met iedereen praten die u kent. Laat ze weten dat je wat beschikbaarheid hebt om nieuwe projecten aan te nemen.

in feite, stuur een maandelijkse e-mail, Facebook, en/of Twitter blast om uw netwerk te laten weten dat u wat ruimte over hebt in uw agenda en dat u op zoek bent naar een zakelijke klant. Zelfs als niemand direct contact met je opneemt, Weet je nooit wie je bericht een maand (of zelfs een jaar) later zou kunnen onthouden en doorgeven wanneer de kans opduikt.

maak outreach een gewoonte

Cold e-mailen, becommentariëren of posten in sociale mediagroepen, en het creëren van nuttige content die uw bedrijfspubliek aanspreekt zijn allemaal basis outreach praktijken die u kunt (en zou moeten) oefenen op een dagelijkse basis. Een beetje gaat een lange weg-zelfs als je doel om een e-mail te sturen, Maak een post, en delen van een verwante link op Twitter elke dag, krijg je je bedrijfsnaam in de voorkant van meer oogbollen die allemaal optelt na verloop van tijd. Vooral als je slim bent over je doelgroep onderzoek en zet inspanning in de digitale ruimtes waar ze de meeste tijd in.

Stap 2: Leer hoe u uzelf kunt promoten & netwerk als bedrijfsevenementplanner

er is veel dat u kunt doen dat verder gaat dan social media-outreach en e-mailnieuwsbriefcampagnes.

aan de slag met 7 marketingideeën voor corporate event planners

Waarom werken deze creatieve tips voor marketing van uw event planning bedrijf voor zakelijke klanten? Omdat ze rekening houden met hoe bedrijven het liefst worden benaderd, wat hun behoeften zijn, en uiteindelijk hoe ze hun aankoopbeslissingen te nemen. Laten we erin duiken!

1. Beperk jezelf tot kwaliteit, niet kwantiteit.

er is een reden waarom 70% van de B2B marketeers meer kwaliteit leads willen. Targeting goed onderzocht en doorgelicht prospects is uw beste inzet als het gaat om het krijgen van corporate event planning klanten.

de meeste bedrijfsevenementplanners denken dit niet te doen, dus u bent uw concurrentie al een stap voor. Plus u zult een kleiner aantal reacties die kunnen klinken als een slechte zaak veld. Maar omdat je hun achtergrond dubbel hebt gecontroleerd en hebt ontdekt dat ze uw diensten waarderen, Weet je al dat ze meer kans hebben om met u samen te werken voordat u zelfs contact opneemt. Al met al, kunt u vinden dat u minder kansen, maar grotere uitbetalingen, dat is de definitie van het werken slimmer, niet harder.

wanneer u kiest voor wie u wilt pitchen, moet u uw droom klantprofiel aanmaken. Om dit te doen, beantwoord je de volgende vragen:

• wat voor soort evenementen organiseert dit bedrijf? Conferenties, vergaderingen, seminars, trainingen, de lijst van corporate event types gaat maar door. Als u een bepaalde specialiteit, zet een extra vinkje naast de bedrijven op uw lijst die sterk leunen op uw gebieden van expertise.
• hoeveel evenementen hebben zij per jaar hulp nodig bij de planning? Per kwartaal? Per maand? Meer is altijd beter.
• is het op de markt brengen van gebeurtenissen een prioriteit voor hen? Hint: als ze al enig bewijs hebben van event marketing als onderdeel van hun algemene strategie, kunnen ze nog steeds geïnteresseerd zijn. Als je net begint kunt u de merken die niet – geen zin om iemand te overtuigen dat event marketing is belangrijk en dat u degene moet zijn om het te doen voor hen overslaan!
• hoeveel werknemers hebben zij? Bovendien, hoeveel zijn er in huis en hoeveel zijn freelancers? LinkedIn is een goede bron voor deze. Als ze een geschiedenis van samenwerking met externe leveranciers dan zullen ze meer kans om uw voorstel te verwelkomen en weten hoe ze eigenlijk goed met u werken.
• wat zijn hun jaarlijkse ontvangsten? Afhankelijk van uw specifieke niche binnen de bedrijfswereld, het magische nummer echt varieert. Een goede vuistregel is hoe hoger, hoe beter! Hogere winsten zijn gelijk aan hogere budgetten, en hogere budgetten moeten worden beschouwd als een teken dat ze daadwerkelijk kunnen veroorloven om corporate event planners huren en echt investeren in hun event marketing.

2. Zet wat face time in.

persoonlijke vergaderingen leiden tot 10 keer meer omzet, verhogen uw close rate met 40% en zijn over het algemeen 34 keer succesvoller dan e-mailcontact, ongeacht in welke branche u zich bevindt. Beperk je focus dus tot bedrijven in je directe omgeving en vind manieren om jezelf persoonlijk voor te stellen. Hier zijn een paar ideeën om te beginnen:

• Drop offs. Het stoppen door het kantoor van uw potentiële klant met een kleine geschenkmand, doos donuts, of een hard copy van uw nieuwste event marketing ebook kan win je een aantal punten. Zorg ervoor dat het een snelle “hi” en “bye”is. Zet je kaart af bij de receptioniste en steek er nog een in het cadeau zelf.
• wonen hun open Client mixers. Publieke evenementen zijn geweldig omdat je uit de eerste hand te zien wat het bedrijf zou kunnen verbeteren op en krijgen in de voorkant van een aantal besluitvormers op hetzelfde moment. Geef geen kritiek in de eerste vergadering, maar zorg ervoor om uw gerelateerde sterke punten te benadrukken wanneer u dat follow-up voorstel te sturen.
• deelnemen aan evenementen in verband met de industrie. Of ze nu een sponsor, een featured speaker, of gewoon een actieve deelnemer zelf, gaan naar een evenement waar u kunt voldoen aan een paar van uw droom klanten is altijd een goed idee. Neem van tevoren contact op via sociale media om een koffie-of lunchvergadering te plannen terwijl u beiden het evenement bijwoont. Jij trakteert, natuurlijk. En als je niet kunt veroorloven om te gaan in de werkelijke conferentie of beurs, kunt u nog steeds ontmoeten met hen in de buurt van de locatie anyways.

als deze voorbeelden niet echt een optie voor u zijn, kunt u altijd uw doelgroep uitnodigen voor een introductieevenement dat door u wordt georganiseerd met hun smaak in het achterhoofd. Ze kunnen een echt voorbeeld van je vaardigheden zien terwijl ze je ook persoonlijk ontmoeten. Plus krijg je om de situatie te controleren door ze naar uw grasmat en laat ze zien dat je schitteren.

zorg ervoor dat u iets plant waar ze hun vrije tijd aan willen besteden. Of het nu gaat om een privé wijnproeverij of een educatief seminar (gebaseerd op een trend waar ze graag meer over willen weten), er zijn veel manieren om hun aandacht te trekken. Je zult veel moeten investeren in dit laatste idee om het voor elkaar te krijgen. Maar de landing zelfs een corporate client die je inkomen zou kunnen netto in de loop van vele jaren is volledig de moeite waard.

3. Stel Google Alerts op doelbedrijven.

Warm lood zal altijd beter zijn dan koud lood. Zodra u de namen van bedrijfs-en besluitvormers aan uw Google Alerts-lijst toevoegt, ontvangt u een e-mail wanneer er online nieuws of updates over hen worden gepubliceerd. Zo kun je op de hoogte blijven van hun nieuwste persberichten, overnames en vacatures. Wanneer er iets relevant doet pop-up, uit te reiken met een snelle congrats bericht. Na verloop van tijd, deze kleine notities hier en daar zal u helpen een relatie met prospects te ontwikkelen. Dus als je ze eindelijk pitcht, zullen ze al bekend zijn met je naam en imago.

4. Schrijf op maat gemaakte voorstellen voor evenementplanning.

een event planning service voorstel is een kort document dat de lezer in principe vertelt wat je doet en waarom ze je nodig hebben. De meeste corporate event marketing gidsen raden u aan een na uw eerste vergadering. Echter, het verzenden van een van tevoren is een slimme zet als je wilt een paar stappen overslaan, terwijl ook opvallen van de menigte.

in uw voorstel dient u aan te geven dat u hun gebeurtenisgeschiedenis hebt onderzocht en hun belangrijkste behoeften hebt geïdentificeerd. Dan, stellen een hypothetische gebeurtenis die ofwel een verbeterde versie van een ze hebben gedaan voordat of een volledig nieuw idee (dat u kunt bewijzen met behulp van statistieken, uw merk onderzoek, en zelfs een aantal nieuwste event marketing trends) dat je weet zal hen helpen hun doelen te bereiken.

wat de werkelijke e-mail zelf betreft, moet u onthouden dat onderwerpregels de sleutel zijn. Hier zijn enkele goede regels om te volgen:

• gebruik (redelijk) toevallige taal. Doe niet alsof je eigenlijk geen elkaar in het echte leven als je niet, maar vermijd formele zaken jargon. Overweeg het gooien van een emoji terwijl je op het – 56% van de merken die zeggen dat het verhoogt hun open rate.
• houd het tussen 30-60 tekens. De meeste mensen controleren e-mail met behulp van hun mobiele apparaten deze dagen en een e-mail onderwerp van deze lengte zal vrij gemakkelijk te lezen, ongeacht welke vervoerder ze hebben.
• hun voornaam vermelden. Gepersonaliseerde onderwerplijnen krijgen zo veel als een 20% stijging van de open tarieven!

ook verspillen veel bedrijfsevenementplanners uren aan het zoeken naar een relevant en direct e-mailcontact voor hun pitch. Verspil geen tijd met generieke customer service extensies. In plaats daarvan, gebruik maken van een van de volgende tools om de specifieke e-mailadressen van uw gerichte beslissers te lokaliseren:

• HelloNorbert. De eerste 50 (succesvol gevonden) leidt u zoeken naar zijn gratis en Norbert heeft een zeer goede Ask Jeeves vibe we helemaal graven.
• Hunter.io. Corporate leads voor grote merknaam bedrijven kunt u hier vinden.
• Vocus.io.het hulpprogramma leadcontactpersonen van de all-in-one werkt in uw Gmail-account.

een klantverwijzingsprogramma opzetten.

B2B-verwijzingen zijn zonder twijfel de beste manier om klanten voor bedrijfsevenementplanning te krijgen in vergelijking met andere marketingmethoden. Maar stuur niet zomaar een paar berichten op LinkedIn en stop ermee. In plaats daarvan, overwegen het bouwen van een sterke verwijzing beloningen programma voor uw bedrijf.

small business referral marketing programma ‘ s zijn geautomatiseerde systemen die, eenmaal opgezet, helpen stimuleren veel sterkere, relatie gebaseerde sales leads in uw trechter. Om te beginnen, je nodig hebt om een interne enquête van uw bestaande leads uit te voeren. Waar komen ze vandaan? Waarom reageerden ze positief op jou?

met deze antwoorden in gedachten, kunt u dan een programmastructuur kiezen. De best practices voor referral programma ‘ s adviseren u om het zo naadloos en gemakkelijk voor deelnemers mogelijk te maken. Het doorsturen van een e-mail met een verwijzingslink of zelfs het opnieuw delen van een Facebook-bericht zijn bijzonder weinig inspanning en effectief. Maar alles wat overeenkomt met uw huidige lucratieve bronnen van lead generatie zal doen!

u moet er ook voor zorgen dat u spelt wat er voor hen in staat. Als je net begint, kun je de referrer een gratis mini service of een royale korting op uw volledige geprijsde event planning business menu. U kunt zelfs cadeaubonnen, cash beloningen, of een finder ‘ s fee. De uitbetaling is aan jou-zorg ervoor dat het motiverend genoeg is om mensen actie te laten ondernemen.

en vergeet niet om een referral analytics software toe te passen op uw campagne. Op die manier kunt u zien hoeveel aandelen vs.klikken je krijgt per link samen met andere nuttige inzichten die u kunt gebruiken om uw programma na verloop van tijd tweaken. Als u niet zeker weet welke te kiezen, Capterra is een software directory site die een lijst van top peer-reviewed producten die u kunt gebruiken om de tool die u het beste bevalt vinden biedt. Bekijk hun lijst van meest geliefde referral software hier.

en als u dieper wilt ingaan op het verkrijgen van betere kwaliteit leads voor uw bedrijfsevenement planning, hebben we een heel artikel over het onderwerp van zakelijke verwijzingen hier.

krijg persoonlijke getuigenissen of aantekeningen van collega’ s van uw doelgroep.

soms zijn uw droomclients moeilijk te bereiken. Maar als je door de scherpe verdedigingsmechanismen van hun secretaresse wilt breken, is de beste manier om dat te doen door hun netwerk te infiltreren via andere professionele middelen. Bouw uw netwerk en sluit tegelijkertijd de mate van scheiding tussen u en uw gerichte accounts.

enkele van de beste manieren om dit te doen, zijn door branche-gerelateerde evenementen bij te wonen waarop een van de collega ‘ s van uw prospect een toespraak zal geven of presenteren. Omdat ze een aanbevolen deelnemer zullen zijn, weten ze dat ze nieuwe mensen zullen ontmoeten en veel zullen netwerken gedurende de dag. Wat betekent dat ze opener en ontvankelijker voor je zullen zijn als je ze benadert om jezelf voor te stellen. Er zijn ook tal van meetups, seminars en happy hours die u kunt bijwonen in uw stad die u dichter bij uw doelen kan brengen.

u kunt dit zelfs online doen. Er zijn tal van enthousiaste LinkedIn-gebruikers, persoonlijke merkontwikkelaars, en social media content makers in de corporate wereld die een punt te maken om zeer kennis en goed gevolgd. Als u ziet dat uw droom klanten zoals, commentaar, en delen hun materiaal, zorg ervoor dat je hetzelfde doet. Omdat je interesse hebt getoond in iemand waar ze van houden, zul je ook je prospects laten zien dat je ook hun waarden deelt.

wanneer u deze mensen ontmoet die invloed hebben op of interactie hebben met uw droomklanten, wees dan niet bang om hen om een beoordeling te vragen. Zelfs als je nog nooit met hen hebt gewerkt voordat je je diensten kunt aanbieden aan hun organisatie in ruil voor een video testimonial.

of, als u ze meer als een mentor ziet, neem dan contact op om ze te laten weten en kijk of ze het prettig vinden om een enkele zin of twee te delen over uw potentieel voor evenementplanning op basis van uw eerdere interacties. Het maakt niet uit wat je kiest om te doen, met namen die uw prospects zullen herkennen en respect gehecht aan uw cv zal helpen hen te winnen over.

en nog iets-als je eenmaal die getuigenissen hebt, moet je slim zijn over hoe je ze gebruikt. Je hebt waarschijnlijk verteld om een aantal goede recensies op LinkedIn of je hebt toegevoegd een tevreden klant citaat of twee op uw corporate event planning website. En terwijl die dingen zijn allemaal geweldig, je zou verbaasd zijn hoeveel leads je zult ontvangen die nog nooit zijn geweest om een van uw online eigenschappen. Daarom moet je deze citaten ook op andere strategische locaties plaatsen.

bijvoorbeeld, een pitch e-mail zou niet compleet zijn zonder de toevoeging van een endorsement of twee van een merk dat op een soortgelijke gebeurtenis met uw hulp. En, als je van plan bent een koude e-mail campagne, zou het verstandig zijn om een of twee testimonial regels in het lichaam van de boodschap om u een beetje extra geloofwaardigheid. Eerlijk gezegd, elke verkoop interactie kan profiteren van het opnemen van deze waardevolle tools.

sommige freelance professionals gebruiken zelfs marketing onderpand genaamd one sheets. Een enkel blad is (zoals je waarschijnlijk al geraden hebt) een document van één pagina. Het moet goed zijn ontworpen, hebben een pakkende rubriek, en omvatten een kort verhaal van een van uw tevreden klanten of indrukwekkende verwijzingen. Wanneer bijgevoegd aan inleidende e-mails, verzonden samen met citaten, en gebruikt als follow-up materialen na vergaderingen, een blad kan praktisch doen de verkoop voor u.

beheerst de kracht van suggestie.

voor deze tip moet u de manier veranderen waarop u uw communicatie met potentiële cliënten verwoordde om gebruik te maken van dit krachtige psychologische fenomeen. Studies hebben aangetoond dat als je gewoon suggereren dat een bepaalde uitkomst mogelijk is in een e-mail of telefoongesprek, kunt u onbewust invloed op het gedrag van de ontvanger, vandaar de term kracht van suggestie. En het lijkt misschien een beetje vergezocht, maar het is echt heel krachtig. Overheidsinstanties, medische professionals, klinische psychologen, criminele onderzoekers, en zelfs kinderopvoeding experts zijn slechts enkele van de entiteiten die het gebruiken om positieve verandering in anderen te bereiken.

hoe moet u, een bedrijfsevenementplanner, de kracht van suggestie gebruiken om nieuwe klanten te krijgen? Gewoon door de scripts die je al gebruikt om te draaien. In plaats van het beëindigen van een voicemail of e-mail met, “laat het me weten als dit is iets wat je zou geïnteresseerd zijn in”, gebruik maken van de kracht van suggestie om hen te overtuigen in de richting van uw gewenste resultaat.

het klinkt misschien iets Als, “This sounds like an offer you’ re interested in learning more about, right? Als dat zo is, laten we een afspraak maken zodat ik je meer informatie kan geven.”Of” omdat het verbeteren van de merkherkenning belangrijk voor u is, zult u waarschijnlijk ook geïnteresseerd zijn in mijn event pitch outline (bijgevoegd) die u kunnen helpen dit doel te bereiken, net als Ik heb gedaan voor mijn andere succesvolle klanten.”

kortom, laat uw interacties niet aan het toeval over. Vind nieuwe manieren om deel te nemen en te overtuigen van uw prospects met deze psychologie gebaseerde sales Truc door het veranderen van de manier waarop u uw dagelijkse communicatie uitdrukkingen.

Stap 3: Uw eerste klant als corporate event planner

al uw harde werk heeft zijn vruchten afgeworpen en een potentiële corporate event planning client heeft u per e-mail teruggestuurd. Hoera! Maar wacht, Wat is dat? Dat is het gevoel van angst en angst als je je realiseert dat je nu moet reageren. Eek!

ten eerste, geen paniek. Verwacht vervolgvragen te ontvangen en heb antwoorden voorbereid. Als je net begint, raden wij u aan om een spreadsheet te houden met vragen die uw prospects u stellen. Schrijf naast die kolom je reactie op zodat je tijd bespaart als/wanneer het later weer opduikt.

en stel het antwoord ook niet uit! Probeer ze onmiddellijk te bereiken. Zelfs als je niet een goed doordachte of welsprekende reactie voorbereid, laat ze weten dat je op zijn minst zag hun boodschap.

vaker wel dan niet zult u berichten ontvangen die aangeven dat de client klaar is om met u te beginnen. Daarom moet je een algemeen evenementenplanningscontract bij de hand hebben, zodat je sneller dan later aan de slag kunt. Zodra dat getekend is, kun je eindelijk de champagne openen!

nu bent u klaar om uw agenda voor zakelijke evenementen te vullen!

dus daar heb je het – alles wat je moet weten om een corporate client rooster te bouwen dat absoluut rockt. Als u zich toelegt op consistente actie, u zult geleidelijk opbouwen van een bedrijfsnetwerk dat uw carrière kan ondersteunen voor de komende jaren. Voor meer informatie over het bouwen van een geweldige event planning business, zorg ervoor dat u check out deze geweldige leest:

• 30 Tips voor opmerkelijke Bedrijfsevenementplanning
• Hoe kom ik in evenementplanning? 5 manieren om je Evenementencarriã re te starten
• Portfolio voor evenementenplanning basis