燃料を主張する–どのように良い記録保持はあなたにお金を節約することができます。
いつ、どのようにあなたのビジネスで燃料費を請求することができますか？
あなたが社用車を運転している場合、それは燃料費があなたの会社によってカバーされている可能性が高く、あなたは燃料に現物で課税給付を支払って あなたは別々に燃料費を請求する必要はありません–あなたはしかし、個人的な走行距離を記録し、あなたが親切に利益に課税されないように、会社にそ
でも忙しい！
あなたが忙しい起業家であり、あなたがビジネスマイルのためにあなた自身の車を使用しているときはどうなりますか？
あなたは本当に良い記録を保つことを意味していますが、時にはあなたがあなたのビジネスに関連して旅行した場所の正確な走行距離を計算するにはあまりにも忙しいこともあります。
だから、代わりに奇妙な燃料タンクを主張することができます。
いいえ。.
あなたの会社の従業員として、あなたはHMRCが公表した承認されたマイルレートでのみマイルを請求することができます。 これらは、マイレージ手当の支払いやマップと呼ばれています。
HMRCマップ
hmrcは、走行距離の費用を請求するための明確なルールを持っています。 執筆時点では、あなたはあなたの個人的な車の中で旅行するすべてのビジネスマイルのためのマイルあたり45pまで非課税許可されています。
- 45p for the fist10,000miles traveled
- 25p for every mile then
あなたがビジネスマイルのためにあなたの燃料領収書で購入した燃料の完全なタンクを使用したことを証明できない限り、例えば、レンタカーに燃料のタンクを入れたり、車がビジネス施設に駐車されていて、個人的なマイレージに使用されることはありません–そして、あなたはあなたの燃料領収書で購入した燃料の完全なタンクを使用したことを証明することができない限り、あなたはあなたの燃料領収書で購入した燃料の完全なタンクを使用したことを証明することができます。燃料領収書の請求はできません。 あなたが唯一のビジネスのために車を使用したことを証明できない場合は、HMRCは、あなたが主張してきた燃料のタンクに個人的な利益のレベルがあ HMRCがあなたの使用法を仮定するよりもあなたの実際の使用法を計算する方が良いです–これはあなたの好意で計算されることはありません！
会社が燃料の個人的な費用を払い戻すか、またはマイルあたり45pの公表された地図レートを上回る料金を支払う場合、これは現物給付としてP11Dに記
あなたの車で旅行したかもしれないし、しないかもしれないどのように多くの個人やビジネスマイルの全体の議論を避けるために、実際のビジネ
あなたの走行距離をHMRCに証明する責任はあなたにあります–走行距離を反証するのはHMRC次第ではありません。 監査が発生した場合、彼らは単に支出を禁止し、未払いの税金と利息と罰則を請求します！
利益の抽出–効率的にあなたのビジネス税からお金を取る
HMRCによって許可されたマイルあたりの45pは、車、保険、税金、タイヤ、および一般的な修理費 あなたの会社がマイルごとの45pを主張することをできることを仮定することはあなたにより財政上有利常にである。 これは、マイレージ請求の全費用が税金のために許可されているので、あなたの会社から利益を抽出する効果的な方法です。
マイレージの請求にVATを請求できますか？
はい、でも…。.
- あなたはマイルあたりの完全な45pにVATを請求することはできません（あなたのMOT、自動車税、タイヤ、保険などへの貢献を含みます）
- あなたは燃料要素自体にVATを請求することができます
再びHmrcはアドバイザリー燃料料金と呼ばれる料金を公開しています。 これらは四半期ごとに更新されます。
例を考えて会計エントリを見てみましょう。
 シナリオを設定し、手順を実行します |
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| # | ボブは1600ccガソリンエンジンを持っている彼自身の車で100マイルを駆動します。 彼は旅行のためのマイレージ請求を行い、彼のアカウントのコストに対してVATを回復したいと考えています。
彼の主張は2015年10月の日付であるため、彼はHMRCによって許可され、彼らのウェブサイトに公開されている現在の料金を使用する。 彼は06-April-2015以来1250マイルの走行距離の主張をしているので、この課税年度のマップの10,000マイルの閾値を45p以下にしています。 |
| 1 | ボブはマイルごとの100マイルのためのマイルの要求を45pにする。
100×45= £45.00 |
| 2 | 彼は45pのどのくらいの燃料要素が燃料であるかを確認するために公開されたレートをチェックし、それが14p1600ccエンジンを搭載したガソリン車の |
| 3 | 彼はクレーム
100x14p=£14:00の燃料要素を計算するので、非燃料要素は次のようにする必要があります£31.00 |
| 4 | 彼は、燃料クレーム
£14.00×1/6（20/120）=£2のVAT要素を計算します。33、従って付加価値税の前の量はなければなりません£11.67 |
| 5 |
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彼のアカウントの二重のエントリは次のようになります:
 31-マイルの請求のためのOct-xxダブルエントリ |
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| 取引 | デビット | クレジット |
| 20%のVAT（P&L）での走行距離) | 11.67 | |
| VATなしの走行距離（P&L）) | 31.00 | |
| VAT(BS) | 2.33 | |
| Bobs経費勘定（これはまた、彼の取締役ローン口座に入金することができます) | 45.00 | |
| 合計 | 45.00 | 45.00 |
のために外を見る:
税金の罠 |
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| # | のために外を見る: |
| 1 | 燃料領収書の保管
燃料請求に対するVATの回収は許可されていますが、請求期間中に実際に燃料を購入したことをHMRCに証明する必要があります。 あなたのシステムにそれらを入力しませんが–あなたはあなたの会計記録sで、あなたが作っている主張をカバーするのに十分なVATでVAT燃料領収書のコ Xeroをご利用の場合は、マイル請求と一緒にこれらをスキャンすることができます。 |
| 2 | 十分な記録を維持する
あなたの出張を証明するのに十分な記録を維持する:
それは多くの努力のように見えるかもしれませんが、あなたの記録が今より良い–後でvat監査であらゆる種類の挑戦を守ることが容易になります。 |
あなたは、記録保持が正しいことを確認することによってそれを見ることができます–あなたはHMRCと不必要なストレスを回避し、あなたのマイレージク
💡 走行距離の追跡のためのトップのヒント |
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| # | |
| 1 | ビジネス走行距離を記録するためにあなたの車の中でノートを保つ |
| 2 | あなたは後で戻って参照する必要がある場合に備えて、あなたの日記にすべての予定や旅の記録を保持します |
| 3 | あなたの会計ソフトウェアの製造者としてあなた自身をセットアップし、資金があるとき手形支払手形としてあなたのマイレッジを記録できる。 月中の草案として手形を保ち、あなたの出張のすべてを記録したとき月末に承認しなさい。 |
| 4 | ビジネスソフトウェアに経費請求機能がある場合は、各旅行を経費請求として記録し、毎月末に支払いのために提出することができます。 |
| 5 | このようなTripCatcherとしてお使いの携帯電話にアプリをダウンロードして、あなたが行くようにあなたの走行距離を記録します。 Xeroをご利用の場合は、xeroアカウントに直接マイル請求を提出することができます。 |
あなたのビジネスマイルを記録する前に税の人が訪問することを来るまでそれを残してはいけない! 今場所に堅牢な手順を入れてください。