私がコンベンション主催者になる前は、私はおそらくあなたのようでした–ファンの私の特定の味を祝うためにイベントに出席する機会がなかったことを嘆いたファン、またはおそらく別の貧弱な詐欺を見て回って、自分自身に考えた人として、”私はこれよりも良いことができます。”ヘック、多分あなたも大会の主催者がお金の完全な家のゴミ袋を取って金持ちになっていることを読んで（スポイラー警告：ほとんどはありません）。 あなたの欲求にもかかわらず、あなたも大会を開始することを考えているという事実は感動的です。 成功への最大の障害は、私はうまくいけば、あなたが地面を降りるのを助けるために私が知っているものを共有している理由である、常に不作為です。
今、あなたは私が大会の組織についての専門知識を提供するために誰であるか疑問に思うかもしれません。 私は生活のためのイベントを計画していない、と私は私の最初の詐欺を組織する前に、私はただのファンでした。 それは言った、私は大都市圏で成功した、成長している大会を実行している私のベルトの下で四年を持っています。 私は情報の最高のソースではないかもしれませんが、私は情報のソースですので、私は塩の粒で言わなければならないことを取ること自由に感じます。
私は、私の友人の二人と一緒に、ジョージア州アトランタでSouthern-Fried Gameroom Expoと呼ばれる毎年恒例のゲーム大会を開催しています。 それは英雄の大会やメガコンのような壮大な大規模なイベントではありませんが、私たちはホリデイインエクスプレスの後ろにあなたの地元のコミ 数週間前、私たちは3,000人以上の参加者をホストし、60,000私たちの3日間の博覧会の過程で展示スペースの平方フィート以上を占めていました。 四年間で、私たちは毎年私たちの割り当てられたスペースを超えてきたイベントを開催してきたし、今、私たちが最初に始めたときに大きく見えた他の地元のオタクの短所のいくつかよりも大きくなっています。 私たちはKillscreen、Paste、Southwest：The Magazine、Creative Loafing、さらにはWall Street Journalに名前が落とされたなど、数多くの出版物で紹介されてきました。 真のファン大会のためにあまりにもみすぼらしいではありません。
あなたが大会を始めることを考えているなら、あなたはすでにこのようなもののいくつかを知っているかもしれませんが、私が始めたときに便利な 学ぶべき詳細はたくさんありますが、これらの基本は少なくともあなたの質問のいくつかに答えるのに役立つはずです：
あなたの研究を行う
あなたがコンベンションを始める道を歩んでいるなら、私があなたに与えることができる最善のアドバイスは、他のコンベンションを訪問することです–それらの多く。 彼らがうまくやっていることを見て、彼らが失敗する場所に注意してください。 国の異なった部分のあなたのに類似しているかもしれないでき事をとりわけ見ることを忘れないでいなさい。 また、あなたの地理的な地域の他の規則を見て、何がうまくいくのか、何がうまくいかないのかを地元の雰囲気に合ったものにしてください。 また、イベントカレンダーを開始して、イベント間にギャップがある可能性があるときに見ることができるようにして、視聴者を盗むことができる別の地域の詐欺と競合しないようにしたいと思うでしょう。 そして、もちろん、あなたがすでに存在して保持したいものと同様のイベントがないことを確認するために。
アトランタに住んで、私は過去15年連続でDragon Conに出席するという利点があります。 私は明確にしましょう、私はドラゴンコンが大好きです。 それは80K+ファンの巨大な大会であり、私が実行する大会とは非常に異なりますが、私はまだ私がやったいくつかの重要なことに注意することがで 私がDragon Conで何度か目撃した一つの小さなことは、司会者なしで彼/彼女のパネルに到着した注目のゲストであり、何が起こることになっていたのかにつ 貧しいゲストは、その後、ちょうどの効果に何かを言うだろう”Uhh…so いくつか質問してくれないか?”私の大会のために、私はすべてのパネルがパネルがどのように流れるべきかについての明確な指示と井戸が乾燥している場合に尋ねるためのバ
他の研究の実用性は、比較価格、ゲスト、および可能な日付を確認するだけでなく、異なる会場のコスト、地方自治体の制限、およびビジネス要件につ しかし、後でそれらのいくつかについての詳細。
既存のコミュニティの上に構築&素敵な人になる
私の慣習は、コミュニティのサポートなしでは絶対に起こらないという点で、ほとんどのものよりも 私たちは、毎年彼らの地下室から200以上の巨大なアーケードやピンボールマシンをラグに地域のコレクターに依存しています。 それは、物理的なサポートがなくても、SFGEは既存のファンコミュニティを活用することなく地面から降りることができなかっただろうと述べました。 確かに、あなたは”あなたがそれを構築する場合、彼らは精神を来るだろう”にあなたの賭けをヘッジすることができますが、ゲートの外に右にプラグイン
コミュニティに接続されていることで、大会を開始する際に望むことの面でそのコミュニティのニーズを知ることができ、それに加えて、ボランティア、 それはあなたが素敵な人なら、です。 コミュニティに接続することは、個人的な利益のために何かを悪用することを意味するだけではありません。 いいえ、それは価値のある何かを貢献し、イベントに参加し、すべての同様の利益を中心に長期的な友人を作ることを意味します。 さらに、あなたがジャークなら、言葉が周りに取得します。
私は趣味、職業、背景、意見のすべての方法を持つ人々の私たちの共有愛を通じて、すべての人生の歩みからの友人に会ってきました。 しかし、私がミートアップ中に会った人たちに親切でなければ、そして私の相互作用が利他的でなければ、これはどれも可能ではなかったでしょう。 私は私のために保証するためにコミュニティの誰もせずに現場に成り上がりの大会を持参しようとした場合、私は地面から獣を得ていないだろう。 新しい聴衆は道の下のあなたの大会について学ぶ友人および知人のあなたの既存のコミュニティはあなたの最初聴衆およびあなたの最も強いサ
あなたのマーケティングを洗練
コンベンションを開始することは一つのことですが、観客を引き付けることは全く別の獣です。 あなたのウェブサイトおよびマーケティング材料が一流であることを確かめることは主である。 あなたはグラフィックデザイナーであることが起こる、または一つである友人を持っていない場合、これはあなたが期待していなかったいくつかの追 私は口の中の言葉のために私が唯一の大会について学んだどのように多くの時間を伝えることはできません,そして、私はイベントのウェブサイトをチ
WordPressのテンプレートは豊富で安価であり、あなたのウェブサイトの開発と更新にエネルギーを費やすことをポイントにする限り、それは正当で参加者に しかし、あなただけの強力なオンラインプレゼンスを持っている以上のことをしなければなりません。
ほとんどの規約は、既存のコミュニティや他の規約に対して”ファンテーブル”として知られているものを無料で聴衆に宣伝することを提供しています。 特定のコミュニティの周りに参加を増やすことは相互に有益であるため、ほとんどのコンベンションでは、あなた自身のコンベンションでのスポットと引き換えに、あなたのイベントを彼らのイベントで宣伝することができます。 だから、他の大会の主催者に電子メールを送信し、周りに尋ねます。 それは尋ねることを傷つけることはありません,他の規則が運営されている方法にあなたを公開します,あなたは、多くの場合、ハードな方法を学んだ教訓を共有して喜んでいる他の主催者に会うことができます,そしてあなたに詐欺に出席するという考えでボード上にすでにある人々の大規模なグループへの露出を与えます. ちょうどあなた自身の大会を始めるときあなたのホストの詐欺に展示するチャンスを許可することによって好意を交換することを覚えなさい。
場所。 場所。 場所。
コンベンションを開始する際に発生する最大の費用の一つは、会場を確保することです。 誰もが任意のビジネスのための場所が重要であることを知っているが、あなたはコンベンションアリーナに新しいしている場合は、これらの会場のほ
コンベンションセンターは、ほとんどの場合、定額の一日あたりのレンタル料金を請求します。 その料金は通常、裸の骨であり、余分で高価な電気接続、テーブル、椅子などではなく、スペースのみを支払っていることを意味します。 多くの場合、これらの場所では、ロードイン/ロードアウト、セキュリティ、およびその他のサービスのためにイベントスタッフを使用する必要があります。 すべてのこれらの個々の手数料はすぐに追加することができ、あなたがリターンを保証するために内蔵の聴衆を持っていない場合、これはコスト法外
ホテルの契約はすべて異なりますが、多くのエキスポホールやコンベンションセンターよりも少し柔軟性があります。 万博ホールのように、あなたは単にスペースのための定額料金を支払うことができますが、あなたは他の、より柔軟な、オプションを見れば、あなたはお金を節約することができます。 多くのホテルでは、保証された部屋の数に基づいてスペースを予約することができます。 たとえば、メインのホテルのボールルームを使用する場合は、X数の部屋の予約を引き付けることができることを保証する必要があります。 ほとんどの会場は、あなたに詐欺に滞在するゲストを誘惑するための排他的な割引価格を提供します。 多くの場合、特定の予約マイルストーンを満たすことにより、無料の部屋の夜の数を提供するために会場と契約したり、契約要件を超えて予約のための最終的な請求書に向かって適用される割引を持つことができます。
小さなスタートに恥はありません。 スペースが既に予約されていなければ、ほとんどの開催地は行くと同時にあなたの契約にスペースを加えることを可能にする。 いくつかの週末の日付はすでに三年前まで確保されているように、早期に予約することを忘れないでください。 証明されていないエンティティとして、あなたの最初の詐欺のための会場を予約することは、ゲートの外に厳しいことができますが、あなたが最初の年に成功している場合は、より多くの交渉力を毎年持っています。
大会を開始すると、たくさんのお金がかかります
あなたはそれをすべて追加すると、最も基本的なファンの大会でさえ、主催者が置くために数千ドル 私が述べたように、会場の確保はあなたの最大の費用の一つですが、出演料、ゲストの旅行、食べ物、印刷、マーケティング、イベント用品について考えると、それは圧倒される可能性があります。 あなたは価格の引用符の多くを取得し、ショーに置くことにコミットする任意の点線に署名する前に、あなたが必要と思うすべてを予測しようとする あなたが決して予想しなかった費用が常にある、従って大会の開始に託す前によい位置に財政的にあることを確かめなさい。
私の仲間の主催者と私が最初にSouthern-Fried Gameroom Expoの作成について話し始めたとき、私たち一人一人（当時は五人いました）は、私たちのビジョンが現実に来るのを見 私はその最初の年のお金を失うことはありませんでしたが、私はその投資を回収することはありません知ってokでなければなりませんでした。 高度なチケットの販売は、あなたが物事に資金を供給し、あなたが行くように提供を拡大するのに役立つ現金の流入を提供することができますが、
あなたが貯蓄や投資家を持っていない場合、クラウドファンディングは、起動するためにあなたの最初のブーストを提供することができますが、彼らは仕事のトンであり、確実なことではないことを知っています。 SFGEの最初のイベントの前に、私たちは独自のKickstarterを立ち上げました。 うまく設計されたキャンペーンを作成するには、私たちが予想していたよりもはるかに多くの時間と労力がかかりました。 群集資金が地面を離れて得、聴衆があなたのでき事に持っている最初の露出であることを行っていれば、それよりよい一流であることを覚えなさい。 つまり、高品質のグラフィックス、ビデオコンテンツ、および書かれたテキストに時間を費やし、望ましい報酬に投資する必要があります。 私たちは既存のコミュニティに接続することができ、最初の目標を上回り、over5,000以上で終了しました。 Kickstarterの削減と私たちが後援者に出荷した報酬のコストの後、そのthat5Kは私たちが望んでいたよりもはるかに少ないことが判明しました。
ゲスト出演がどのように機能するか、そして彼らがあなたの詐欺に適しているかどうかを知っている
有名人のゲストは最近、コンベンションサー サイン入りの8×10またはあなたの好きな映画やテレビ番組のスターとselfieを取得することは、ゲストの多くの短所のための巨大なドローですが、あなたのショーのための特別ゲストの権利を持っていますか？ 特別ゲスト出演がどのように機能するかを知るのに役立ちます。
彼らが有名人であるかどうかにかかわらず、あなたがあなたのショーにゲストを招待するつもりなら、彼らが地元でない限り、最低でも旅費とホテ ほとんどの有名人のゲスト契約には、旅行やホテルだけでなく、保証された支払いも含まれます。 彼らがウォーキング-デッドの左から4番目のゾンビでない限り、最もDリストの有名人でさえ、少なくともleast1,500-3 3,000の保証があるでしょう。 ほとんどはupwards5,000以上であり、多くのビッグネームのゲストはupwards50,000-$100,000の出演料を上向きに指揮しています。 幸いにも、何回も、サインの販売は契約された量上の販売を保つゲストが付いている最初の保証の方に数える。 ほとんどの場合、大会であなたの好きな俳優の隣に座っている人々は、個人的な助手や代理人ではなく、すべての販売がゲストの保証された支払いに対
有名人の姿があなたのコストを相殺するのに十分なサインの販売を引き付けると思うなら、素晴らしい。 そうでない場合は、有名人の追加費用を再考することをお勧めします。 一部の人々はサインハウンドではなく、ゲストが話すのを見たいだけなので、直接サインの販売が表示されなくても、パスを販売し、まだ出席に利益を
最近のconsの焦点はすべて「有名人」のゲストにあるにもかかわらず、業界の専門家、ポッドキャスター、vloggers、地元の才能を引くように割り引いてはいけません。 私は私達の”新しい媒体”のゲストのパネルの多数が費用が行く限りではより多くの”あなたの木びき台に強打”を提供するために私達のより確立されたゲストのパネルのいくつかを光っているのを見るために驚いた。 それは言った、それはあなたもすべてであなたの詐欺のための特別なゲストを必要としないことかもしれません。 ベンダーは、常にちょうど地元の司会者を必要とするコンベンションやプログラミングで大きなドローですか、単に参加者のためのクイズゲームや工芸品のような活動は、銀行を壊すことなく’日をパックすることができます。
正しいことをしてください–そして合法的な
OK、これは退屈なものですが、必要です。 あなたが出席者と一緒にイベントを開催する場合は、すべてがボードの上にあることを確認する必要があります。 私は弁護士や会計士ではありませんので、計画を進める前に実際のものに相談することを検討してください。
まず、コンベンションをビジネスとして運営するのか、非営利として運営するのかを決定したいと思うでしょう。 あなたが任意のお金を取る場合は、そのお金に税金を支払うために責任を負うことになります。 それぞれの指定には長所と短所がありますが、最終的にはあなたのために正しいことをしなければなりません。
イベント保険は物だと知っていましたか？ そうだな。 それもあなたのイベント中に発生する災害について考える必要が吸うが、あなたは確かに物事が南に行く場合、損害賠償のために個人的にフック 価格は実際にはかなり合理的です,いくつかのパッケージは、わずか数百ドルのための損害賠償で百万ドル以上をカバーしています.
あなたのイベントで音楽を演奏することを考えていますか？ まあ、それはあなたがRIAAにロイヤリティ料金を支払う必要があることを意味します。 さらに、あなたはあなたが地元の条例に従っていることを確認するために市に確認したいと思うでしょう。 あなたがそれにいる間、あなたがあなたの詐欺でのために設定したすべてが（明確な歩道やドアをブロックしていないような）任意の火災コードに準拠しており、障害を持つ人々にアクセス可能であることを確認してください。 他の主催者と話すことは、あなたが考えていないかもしれないこれらのことや他の多くの「小さな」ことを考えるのを助けることができます。
あなたのフォーカスに忠実
今日のように普及している詐欺文化では、あなたはゲートからすぐに大物の一人になり、あなたの詐欺に少しすべてを含めるように誘惑されるかもしれません。もしそうすれば、何が起こるかは、あなたのファンベースを希釈し、あなたの特定のファンダムのための”出席する必要がある”イベントとはみなされません。
あなたが知っていること、そしてあなたが愛するものを他の人と共有してください。 あなたの一つのことを見つけて、ちょうどそれを所有しています。 アトランタだけでは、さまざまなfandomsのためのさまざまな規則のトンがあります：博士。 誰が、ハリー*ポッター、ファーリーズ、ロバート*ジョーダン、そしてモンスター、いくつかの名前に。 しかし、あなたは非常に最初の大会で一緒にそれらの関心のすべてを詰め込むしようとした場合、潜在的な列車の難破船を想像することができま あなたが90年代からポグを集めることに本当に興味があるなら、あなた自身のポグコンを始めて、ポグ/漫画/衣装/音楽/ブリトー大会ではありません（私は
SFGEが最初に始まったとき、私たちは古典的なアーケードゲームやピンボールマシンだけに焦点を当てていました。 私たちはその後、より多くのコンソールのもの、ゲームやレトロをテーマにした映画、卓上ゲームを含むように拡大しています。 それは遅い成長でしたが、成長は理にかなっていました。 覚えておいて、来年は常にあります。 他のfandomsへの成長そして拡張は可能であるが、大会を始めるときそれを強制しないで下さい。
あなたは本当にあなた自身の詐欺を楽しむことはできませんし、それは大丈夫です
実際に彼らの労働の成果を楽しむ時間を過ごすための魔法の式をうまく考え出した主催者がいるかもしれませんが、私は彼らの一人ではありません。 私は間違って取得しないでください、私はイベントに入れて、自分たちの生活の時間を持っている他の人を見て幸せですが、私は停止し、任意のパネルに出席したり、ベンダーを熟読したり、昼食のために友人と会うことによってバラの香りを週末の間にあまりにも忙しいです。 あなたは私が自分のゲーム大会でプレイするために取得するどのように多くのゲームを推測することができますか？ ワン それはいいんだけど。 私は、人々が必要な場所にいること、ゲストのための交通機関の論争、メディアとの会話、ソーシャルメディアのキャプチャ、およびスムーズに実行するためにも、中に発生する必要がある他のタスクの連祷を確実にすることにはるかに懸念しています。
私は最初の大会の一瞬を決して忘れないでしょう。 一年以上の計画の後、そして夕方にすでに進行中のイベントで、私は何百人もの人々がバックグラウンドで遊んで華麗な80年代の音楽で何百ものゲーム 私は壮大なイベントを引っ張ったことを実現する輝きを浴びていたし、夢が現実になるのを見るためにすべての私たちのハードワークの集大成は、一度に私を襲ったと私は感情で掃引されました。 私は涙が私の目に湧き上がっていたと、これは私が永遠に味わうべき瞬間であることを実現したのと同じように、誰かが私にゲームの一つに些細な問題 *ため息*仕事に戻る…
覚えておいて、バックはあなたと一緒に停止するので、ショー中にたるみがあれば、あなたはそれを拾う必要がある人になるでしょう。 何かがうまくいかない場合は、誰もがになる人になるでしょう。 すべての災害からあなたを守るためにスタッフおよび/またはボランティアの良いグループを持つことは一つのことですが、彼らの一日の終わりに、すべ あなたが大会の間にリラックスして、完全にすべてのお祭りを取りたい場合は、おそらく誰か他の人のイベントでそれをしなければならないよ。
あなたはそれを愛しているので、お金のためではなく、それを行う
スポイラー警告：おそらく、あなたは大会を実行して金持ちになるつもりはありません。
無理だと言っているわけではありません。 私はそれがありそうもないと言っているだけです。 幸いにもSFGEで、毎年私達は私達が決してお金を失ったことがないでき事を催した。 過去数年間、私は実際にショーから私の銀行口座に入れるために少量を稼ぐことができましたが、私はいつでもすぐに私の一日の仕事をやめることは チケット販売から得られるお金のほとんどは、会場、旅行およびゲスト料金、機器のレンタル、マーケティングおよび印刷、およびショーの実行に関連する すべての私たちの手数料は、単にさらに分割する主催者のために残されたわずかな割合で来年の着信コストに適用された後に残っているものは何 私が毎時の従業員だったら私が毎年得る何を決して十分にショーを組織することを使われる無限の時間を私に償わない。 しかし、あなたは何を知っていますか？ それは大丈夫です。 あなたはそれが大会を開始するためにかかるエネルギーと情熱を持っている場合は、結実にそれを見て、それ自身の報酬です。
他の人とあなたの情熱を共有する上で最高の運とうまくいけば、これらのヒントは、あなたが成功したイベントを実行するのに役立ちます！
