P11D Expenses and Benefits in Kind (BiKs) Explained for Employers | The Accountancy Partnership

Un P11D è il modulo utilizzato per informare HMRC su eventuali benefici o spese, in modo che possano calcolare quanta imposta è dovuta.

Chi dovrebbe completare un P11D?

Se sei un datore di lavoro che offre vantaggi per il personale come l’iscrizione a una palestra, probabilmente devi completare un P11D. Fondamentalmente, ogni datore di lavoro del Regno Unito che fornisce spese o benefici a dipendenti e direttori dovrebbe completare un P11D.

Che tipo di cose dovrei includere su un P11D?

Il P11D viene utilizzato per dire HMRC circa il valore in contanti di eventuali spese e benefici che non passano attraverso il libro paga. In sostanza, tutto ciò che l’azienda paga o acquista per il beneficio diretto di un dipendente, dovrebbe essere incluso.

Altri esempi potrebbero includere il costo dell’alloggio, l’assicurazione medica privata o l’iscrizione alla palestra. Non preoccupatevi se tutto suona un po ‘ di confusione! Un buon ragioniere può aiutare a dare un senso a tutto. È inoltre possibile leggere la guida HMRC su ciò che è necessario includere nel modulo P11D.

Le spese rimborsate devono andare su un P11D?

Poiché è solo per prestazioni in natura, lo stipendio regolare di un dipendente non ha bisogno di scendere sul modulo P11D. I pagamenti che devono rimborsare le spese non devono essere dichiarati su di esso. Quindi, ad esempio, se un dipendente va a una riunione di clienti fuori sede e rimborsi i costi di parcheggio, questo non conta come beneficio in natura.

Attaccare con il tema del viaggio, dare un dipendente un prestito senza interessi per acquistare un abbonamento di viaggio dovrebbe scendere sul P11D. Questo perché è un pagamento sostenuto dall’azienda, a beneficio diretto del dipendente.

Come faccio a inviare un P11D per segnalare spese e benefici?

Dovrai completare un P11D per ogni direttore e lavoratore che riceve un “beneficio in natura” da te. Come datore di lavoro avrai un account PAYE, e puoi usarlo per completare e inviare i moduli P11D.

Perché è richiesto un P11D?

Le prestazioni in natura aumentano effettivamente il valore di quanto il lavoratore guadagna dal proprio datore di lavoro. A differenza del loro normale stipendio, tuttavia, i benefici non sono stati soggetti a detrazioni PAYE allo stesso modo. Quindi, un P11D viene utilizzato per dichiarare questo “reddito” extra a HMRC.

Chi paga cosa sul conto P11D?

Proprio come con la maggior parte dei tipi di ritorno HMRC, il P11D viene fornito con una fattura alla fine di esso! Il dipendente è tassato sui benefici che ricevono, e questo di solito viene detratto attraverso il libro paga. Un po ‘ come PAYE, il datore di lavoro paga quindi queste detrazioni per loro conto.

Anche le prestazioni coperte da P11D sono soggette all’assicurazione nazionale, ma questa è pagata dal datore di lavoro, non dal lavoratore.

I dipendenti dovrebbero ricevere una copia del loro P11D?

È buona norma dare ai dipendenti una copia delle informazioni inviate sul loro P11D. Se sono lavoratori autonomi sul lato (che potresti non sapere!), avranno bisogno di queste informazioni per la loro dichiarazione dei redditi di autovalutazione. Possono anche chiedere a HMRC una copia delle informazioni che invii.

Se avete domande su P11D, o fornire le spese per il vostro personale, possiamo aiutare! Chiama 020 3355 4047 o usa il pulsante live chat sullo schermo. Oppure, ottenere un preventivo immediato gratuito per i nostri servizi di contabilità online.