Sostenendo per il carburante – come buona tenuta dei registri può risparmiare denaro.
Quando e come puoi richiedere i costi del carburante nella tua azienda?
Se stai guidando un’auto aziendale, è probabile che i costi del carburante siano coperti dalla tua azienda e tu stia pagando un beneficio imponibile in natura sul carburante. Non è necessario rivendicare separatamente i costi del carburante, tuttavia è possibile registrare il chilometraggio personale e rimborsarlo alla società in modo da non essere tassati sul beneficio in natura.
Ma sono occupato!
Cosa succede quando sei un imprenditore impegnato e stai usando la tua auto per miglia aziendali?
Anche se davvero si intende mantenere buoni record-a volte si è semplicemente troppo occupato per essere lavorando fuori il chilometraggio esatto di dove hai viaggiato da e per in relazione al vostro business.
Quindi puoi semplicemente richiedere il serbatoio di carburante dispari.
In breve. No.
In qualità di dipendente della vostra azienda è consentito richiedere il chilometraggio solo alle tariffe chilometriche approvate pubblicate da HMRC. Questi sono chiamati pagamenti indennità chilometraggio o mappe.
Mappe HMRC
HMRC ha regole chiare per richiedere le spese di chilometraggio. Al momento della scrittura, è consentito fino a 45p per miglio esentasse per ogni business mile si viaggia in auto personale.
- 45p per il pugno di 10.000 miglia percorse
- 25 centesimi per ogni miglio dopo
a Meno che non si può dimostrare che è stato utilizzato il serbatoio pieno di carburante che si è acquistato con il carburante ricevimento per gli affari km, diciamo per esempio metti un serbatoio di carburante in un auto a noleggio, o forse l’auto è parcheggiata presso i locali commerciali e non viene mai utilizzato per personale percorrenza, non è possibile chiedere il rimborso dell’carburante ricevuta. Se non è possibile dimostrare che hai usato solo l’auto per affari, allora HMRC assumerà che ci sia un livello di beneficio personale nel serbatoio del carburante che hai richiesto e sarai tassato su di esso. Meglio calcolare il tuo utilizzo effettivo rispetto a HMRC assumere il tuo utilizzo-questo non sarà mai calcolato a tuo favore!
Se la società rimborsa le spese personali per il carburante o paga tariffe superiori al tasso di MAPPE pubblicato di 45p per miglio, questo deve essere registrato in un P11D come beneficio in natura e tassato di conseguenza.
Per evitare l’intero dibattito su quante miglia personali o aziendali si può o non può aver viaggiato in auto è necessario registrare effettivo chilometraggio aziendale.
L’onere è su di voi per dimostrare il vostro chilometraggio a HMRC – non è fino a HMRC per confutare il chilometraggio. Nel caso di un controllo che sarà semplicemente non consentire le spese e si carica per qualsiasi tassa non pagata – più interessi e sanzioni, naturalmente!
Estrazione del profitto-prendere soldi dalla tua imposta aziendale in modo efficiente
Il 45p per miglio consentito da HMRC consente un elemento di usura sull’auto, assicurazione, tasse, pneumatici e costi generali di riparazione. Supponendo che la vostra azienda può permetterselo sostenendo il 45p per miglio sarà sempre più finanziariamente vantaggioso per voi. Questo è un modo efficace di estrarre profitti dalla vostra azienda come l’intero costo del reclamo chilometraggio è consentito per le tasse.
Posso richiedere l’IVA sulla mia richiesta di chilometraggio?
Sì, ma…..
- NON È POSSIBILE richiedere l’IVA sull’intero 45p per miglio (che include un contributo per il MOT, la tassa automobilistica ,i pneumatici e l’assicurazione ecc.)
- è POSSIBILE richiedere l’IVA sull’elemento carburante stesso
Ancora una volta HMRC pubblica le tariffe, chiamate tariffe del carburante di consulenza – su cui siamo autorizzati a recuperare l’IVA. Questi sono aggiornati ogni trimestre.
Consideriamo un esempio e guardiamo le voci contabili.
 Impostare lo scenario e lavorare attraverso i passaggi |
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| # | Bob guida 100 miglia nella sua auto che ha un motore a benzina 1600cc. Vuole fare un reclamo chilometraggio per il viaggio e recuperare l’IVA contro il costo nei suoi conti.
La sua richiesta è datata ottobre 2015, quindi utilizzerà le tariffe attuali consentite da HMRC e pubblicate sul loro sito web. Ha fatto affermazioni chilometraggio di 1250 miglia dal 06-Aprile-2015 così è ben al di sotto della soglia di 10.000 miglia per le MAPPE a 45p in questo anno fiscale. |
| 1 | Bob fa un reclamo chilometraggio per 100 miglia a 45p per miglio.
100×45 p = £45.00 |
| 2 | Controlla i tassi pubblicati per vedere quanto del 45p è l’elemento di combustibile è carburante e trova che è 14p per un’auto a benzina con un motore 1600cc. |
| 3 | Calcola l’elemento combustibile del reclamo
100 x 14p = £14: 00, quindi l’elemento non combustibile deve essere £31.00 |
| 4 | Calcola l’elemento IVA del credito carburante
£14.00 x 1/6 (20/120) = £2.33, quindi, l’importo dell’IVA deve essere £11.67 |
| 5 | Egli entra nella sua percorrenza reclamo nel suo sistema contabile come segue:
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La doppia entrata nel suo account sarà simile a questa:
 31-Ott – xx Doppia entrata per il chilometraggio pretendiamo |
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| Transazione | Debito | di Credito |
| Chilometraggio IVA al 20% (P&L) | 11.67 | |
| Chilometraggio senza IVA (P&L) | 31.00 | |
| IVA (BS) | 2.33 | |
| Bobs conto spese (questo potrebbe anche essere accreditato per la sua amministrazione prestito account) | 45.00 | |
| Totale | 45.00 | 45.00 |
Guardare fuori per:
Fiscale Trappole |
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| # | Guardare fuori per: |
| 1 | Mantenere le Ricevute del Carburante
anche se si è permesso di recuperare l’IVA sul carburante crediti, si deve ancora provare a HMRC che hai effettivamente comprato carburante durante il periodo di richiesta. Anche se non li inserirai nel tuo sistema, devi conservare copie delle ricevute di carburante IVA con IVA sufficiente per coprire il reclamo che stai facendo, con i tuoi record contabili. Se si utilizza Xero, è possibile eseguire la scansione di questi insieme al vostro reclamo chilometraggio. |
| 2 | Mantenere record adeguati
Mantenere record sufficienti per dimostrare il vostro viaggio d’affari:
potrebbe sembrare un sacco di fatica, ma il meglio è il tuo record sono ora, più facile sarà quello di difendere qualsiasi tipo di sfida in un tino di controllo successive. |
Si può vedere che facendo in modo che la tenuta dei registri è giusto-si può evitare lo stress inutile con HMRC e recuperare l’IVA sui vostri reclami chilometraggio.
💡 i migliori Consigli per il monitoraggio delle miglia |
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| # | |
| 1 | Tenere un quaderno in auto per registrare chilometraggio aziendale |
| 2 | Mantenere i record di tutti gli appuntamenti e viaggi in agenda solo nel caso in cui avete bisogno di fare riferimento a tornare più tardi |
| 3 | È possibile impostare voi stessi come un fornitore nel vostro software di contabilità e di registrare il chilometraggio come un disegno di legge – da pagare come e quando si hanno i fondi. Mantenere il disegno di legge come bozza per tutto il mese e approvarlo alla fine del mese, quando avete registrato tutti i vostri viaggi di lavoro. |
| 4 | Se il software aziendale dispone di funzionalità di reclamo spese, è possibile registrare ogni viaggio come reclamo spese e inviarlo per il pagamento alla fine di ogni mese. |
| 5 | Scarica un’app sul tuo telefono come TripCatcher e registra il tuo chilometraggio mentre vai. Se utilizzi Xero, puoi inviare le tue richieste di chilometraggio direttamente sul tuo account Xero. |
Non lasciarlo fino a quando l’uomo fiscale viene a visitare prima di registrare le miglia aziendali! Mettere procedure robuste in atto ora.