Alcuni anni fa, Gartner ha condotto un sondaggio sul perché i progetti software falliscono. Daremo un’occhiata a ciò che lo studio ha scoperto di seguito, ma ecco cosa c’è di notevole nel rapporto successivo della società. I primi quattro motivi citati per il fallimento del progetto di sviluppo IT allora ancora-quasi un decennio dopo – anello vero.
Quando Zibtek ha deciso di stabilire il suo processo di sviluppo del software, questi quattro problemi erano al top della mente. Dalla consultazione pre-progetto al lancio e alla manutenzione, sappiamo che una buona comunicazione, requisiti chiari e una pianificazione dettagliata sono essenziali per i progetti che soddisfano gli obiettivi originali e vengono completati entro il budget.
5 Motivi per cui i progetti software IT falliscono
Come riportato dagli intervistati al sondaggio di Gartner, i primi quattro motivi per cui i progetti software IT falliscono sono:
- Un cambiamento nelle priorità dell’organizzazione (39%). A volte c’è anche un fallimento nel raggiungere un consenso sulle priorità. Qualunque sia il problema prioritario, i proprietari di progetti (POs) e i team di progetto devono allinearsi sulle priorità principali del progetto. I must-have, i should-have e i could-have devono essere chiaramente definiti.
- Un cambiamento negli obiettivi del progetto (37%). È estremamente raro che lo scopo di un progetto sia un affare sigillato in anticipo. È importante, ovviamente, definire quale sia l’obiettivo del progetto, ma tutti i progetti devono essere in grado di adattarsi alle mutevoli esigenze aziendali durante il processo di sviluppo. I POs e le squadre devono sapere quando ruotare, o i loro sforzi saranno nel migliore dei casi inefficaci e, nel peggiore dei casi, un fallimento.
- Raccolta di requisiti imprecisi (35%). Requisiti di progetto chiaramente definiti sono probabilmente il fattore più critico nel successo di un progetto IT. POs e sviluppatori di software possono entrambi essere colpevoli di trascurare i dettagli che potrebbero potenzialmente far deragliare un progetto software. Molte volte, i requisiti del progetto non vengono comunicati chiaramente, con entrambe le parti che fraintendono ciò che è necessario. I requisiti dettagliati esistono per una buona ragione; aiutano tutti i soggetti coinvolti nel progetto a definire obiettivi e obiettivi chiari e assicurano che il prodotto finale soddisfi le aspettative effettive del PO.
- Opportunità e rischi non definiti (29%). Questo errore è paragonabile alla costruzione di una casa senza progetti. Ogni progetto di sviluppo software contiene elementi di sorpresa e incertezza. I rischi negativi o positivi dovrebbero essere descritti in termini di effetti potenziali sul progetto. Analisi dei rischi, valutazione e pianificazione delle risposte crea un framework per ridurre al minimo le minacce e rivelare opportunità che possono essere massimizzate.
Un quinto motivo, scarsa comunicazione, è stato segnalato da un quarto degli intervistati. Non sorprende, ovviamente, che una comunicazione efficace sia fondamentale per il successo di qualsiasi progetto. Stabilendo una cultura di onestà e incoraggiando tutte le parti interessate a parlare di idee, lamentele o esitazioni, la cultura della colpa che pervade molti team di sviluppo del progetto può essere eliminata.
I progetti hanno bisogno di meno complessità e più governance
Questa è la conclusione a cui è giunto Gartner, ed è uno che Zibtek abbraccia con entusiasmo. È nostra ferma convinzione che una corretta pianificazione possa eliminare i primi quattro fattori scatenanti del fallimento. Quando i clienti a volte chiedono perché un cosiddetto processo Agile richiede così tante sessioni di pianificazione, sottolineiamo che il processo sprint riguarda la flessibilità strutturata, non una corsa verso il traguardo. Verificando continuamente priorità, obiettivi e requisiti, i nostri ingegneri possono adattarsi al cambiamento e incorporare nuove idee.
Comunicazione + Requisiti chiari = Successo del progetto
Zibtek ritiene che uno dei modi più semplici per garantire che un progetto rimanga in pista sia lavorare con un buon PO che possa facilitare comunicazioni chiare, in particolare sui requisiti, e aiutare a impostare aspettative pratiche. Scrivere bene, governare arretrato, e sono tutti necessari per chiarire le intenzioni di un progetto e portarlo ad un lancio di successo. Per saperne di più sul processo di pianificazione sprint di Zibtek, incluso il modo in cui aiuta a mitigare i motivi più comuni per cui i progetti falliscono, contattaci online oggi per pianificare una consultazione.