üzemanyag igénylése – hogyan lehet pénzt megtakarítani a jó nyilvántartással.
mikor és hogyan igényelheti vállalkozása üzemanyagköltségeit?
ha céges autót vezet, akkor valószínű, hogy az üzemanyagköltségeket a vállalat fedezi, és az üzemanyag után adóköteles természetbeni juttatást fizet. Nem kell külön igényelnie az üzemanyagköltségeket – előfordulhat azonban, hogy személyes kilométert kell rögzítenie, és ezt vissza kell fizetnie a társaságnak, hogy ne fizesse meg a természetbeni juttatást.
de elfoglalt vagyok!
mi történik, ha elfoglalt vállalkozó vagy, és saját autót használsz üzleti mérföldekre?
bár tényleg azt jelenti, hogy jó nyilvántartást vezetni – néha csak túl elfoglalt ahhoz, hogy dolgozzanak ki a pontos kilométer, ahol már utazott, és az üzleti kapcsolatban.
tehát csak azt állítják, a páratlan tartály üzemanyag helyett.
röviden. Nem.
a vállalat alkalmazottjaként csak a HMRC által közzétett jóváhagyott futásteljesítmény-díjakon igényelheti a futásteljesítményt. Ezeket futásteljesítmény-juttatásoknak vagy térképeknek nevezzük.
HMRC térképek
a HMRC-nek egyértelmű szabályai vannak a futásteljesítmény-költségek igénylésére. Abban az időben az írás, akkor megengedett akár 45P per mérföld adómentes minden üzleti mérföld utazik a személygépkocsi.
- 45P az ököl 10.000 mérföld utazott
- 25P minden mérföld után ezt követően
hacsak nem tudja bizonyítani, hogy használta a teljes tank üzemanyag, amit vásárolt az üzemanyag – nyugta az üzleti mérföld, mondjuk például, hogy egy tank üzemanyag egy bérelt autó, vagy talán az autó parkol az üzlethelyiségekben, és soha nem használják a személyes kilométer -, akkor meg kell, hogy az üzemanyag-átvételi elismervényt nem lehet igényelni. Ha nem tudja bizonyítani, hogy csak üzleti célokra használta az autót, akkor a HMRC feltételezi, hogy az igényelt üzemanyagtartályban van egy bizonyos szintű személyes haszon, és megadóztatják. Jobb, ha kiszámítja a tényleges használatát, mint a HMRC feltételezi a használatát – ezt soha nem számítják ki az Ön javára!
ha a Társaság megtéríti az üzemanyagra vonatkozó személyes költségeket, vagy a közzétett MAPs 45P / mérföldes rátáját meghaladó díjakat fizet, akkor ezt p11d-ben kell rögzíteni természetbeni juttatásként, és ennek megfelelően adóztatni kell.
annak elkerülése érdekében, hogy az egész vita arról szóljon, hogy hány személyes vagy üzleti mérföldet tett meg autójával, vagy nem, fel kell jegyeznie a tényleges üzleti kilométert.
a felelősség az, hogy bizonyítsa a futásteljesítményt a HMRC – nek-nem a HMRC feladata, hogy megcáfolja a futásteljesítményt. Ellenőrzés esetén egyszerűen letiltják a költéseket, és felszámítják Önnek a Be nem fizetett adót – természetesen kamatokkal és büntetésekkel!
Profit Extraction – figyelembe pénzt ki az üzleti adó hatékonyan
a 45P per mérföld által engedélyezett HMRC lehetővé teszi egy eleme a kopás az autó, a biztosítás, Az adó, A gumiabroncsok és az általános javítási költségek. Feltételezve, hogy vállalata megengedheti magának, hogy a mérföldenkénti 45P-t igényelje, mindig pénzügyileg előnyösebb lesz az Ön számára. Ez egy hatékony módja annak, hogy a vállalat nyereségét kivonja, mivel a futásteljesítmény teljes költsége adóköteles.
igényelhetek Áfa-t a futásteljesítmény-igényemre?
igen, de…..
- nem igényelheti az áfát a teljes 45P / mérföld után (amely magában foglalja a MOT – hoz való hozzájárulást, az autóadót ,a gumiabroncsokat és a biztosítást stb.)
- maga az üzemanyag-elem után is igényelheti az áfát
ismét a HMRC közzéteszi az Advisory Fuel Rates nevű díjakat-amelyek után VISSZATÉRÍTHETJÜK az áfát. Ezeket negyedévente frissítik.
Vegyünk egy példát, és nézzük meg a könyvelési tételeket.
 állítsa be a forgatókönyvet, és végezze el a lépéseket |
|
| # | Bob 100 mérföldet vezet a saját autójában, amelynek 1600 köbcentis benzinmotorja van. Azt akarja, hogy a futásteljesítmény követelés az útra, és vissza az áfát a költségek a számláján.
követelése 2015.októberi keltezésű, így a HMRC által engedélyezett és a weboldalukon közzétett jelenlegi díjakat fogja használni. 1250 mérföldes kilométer-követeléseket tett az 06-április-2015 óta, így jóval az 10,000 mérföldes küszöbérték alatt van az 45P-nél ebben az adóévben. |
| 1 | Bob teszi a futásteljesítmény követelés 100 mérföld 45P per mérföld.
100 x 45P = £45.00 |
| 2 | ellenőrzi a közzétett arányokat, hogy megtudja, mennyi a 45P az üzemanyag-elem üzemanyag, és megállapítja, hogy 14p egy 1600 köbcentis motorral rendelkező benzines autó esetében. |
| 3 | kiszámítja a követelés fűtőelemét
100 x 14P = 14: 00, tehát a nem fűtőelemnek£31.00 |
| 4 | kiszámítja az üzemanyag-követelés HÉA-elemét
64,00 x 1/6 (20/120) = 2.33, tehát a HÉA előtti összegnek £11.67 |
| 5 | a futásteljesítmény-követelését a következőképpen írja be számviteli rendszerébe:
|
a kettős bejegyzés a számláin így fog kinézni:
 31-Oct-xx kettős bejegyzés a futásteljesítmény igényléséhez |
||
| tranzakció | Debit | hitel |
| futásteljesítmény 20% ÁFA mellett (P& L) | 11.67 | |
| futásteljesítmény áfa nélkül (P& L) | 31.00 | |
| ÁFA (BS) | 2.33 | |
| Bobs költségszámla (ezt az igazgatói hitelszámláján is jóvá lehet írni) | 45.00 | |
| összesen | 45.00 | 45.00 |
vigyázz:
Adócsapdák |
|
| # | vigyázz: |
| 1 | tartsa meg az üzemanyag-nyugtákat
bár az üzemanyag-követelések HÉA-ját vissza lehet téríteni, továbbra is bizonyítania kell a HMRC-nek, hogy valóban vásárolt üzemanyagot az igénylési időszak alatt. bár nem írja be őket a rendszerbe – meg kell őriznie a HÉA-üzemanyag-bevételek másolatát, elegendő HÉA-val, hogy fedezze az Ön által benyújtott igényt, a számviteli nyilvántartásával . Ha Xero-t használ, ezeket beolvashatja a futásteljesítmény-igény mellett. |
| 2 | megfelelő nyilvántartások vezetése
tartson elegendő nyilvántartást az üzleti út igazolásához:
sok erőfeszítésnek tűnhet, de minél jobbak a nyilvántartásai – annál könnyebb lesz később bármilyen kihívást megvédeni egy héa-ellenőrzés során. |
láthatjuk, hogy meggyőződve arról, hogy a nyilvántartás helyes – elkerülheti a felesleges stresszt a HMRC-vel, és visszaigényelheti a HÉA-t a futásteljesítmény-igényekre.
💡 Top tippek futásteljesítmény követés |
|
| # | |
| 1 | tartson egy notebookot az autójában, hogy rögzítse az üzleti futásteljesítményt |
| 2 | a naplóban nyilvántartást vezet az összes találkozóról és utazásról, csak arra az esetre, ha később vissza kell térnie |
| 3 | beállíthatja magát szállítóként a számviteli szoftverben, és rögzítheti a futásteljesítményt számlaként fizetendő összegként, és ha van pénzeszköze. Tartsa a számlát tervezetként a hónap folyamán, és hagyja jóvá a hónap végén, amikor rögzítette az összes üzleti útját. |
| 4 | ha üzleti szoftvere költségigénylési funkcióval rendelkezik-minden utazást költségigénylésként naplózhat, és minden hónap végén benyújthatja fizetésre. |
| 5 | töltsön le egy alkalmazást a telefonjára, mint például a TripCatcher,és jelentkezzen be a futásteljesítményre. Ha a Xero-t használja, a futásteljesítmény-követeléseket közvetlenül a Xero-fiókjába nyújthatja be. |
ne hagyja, amíg az adó ember jön meglátogatni, mielőtt rögzíti az üzleti mérföld! Állítson be erőteljes eljárásokat.