Hoe plan je een kippenavond?

het plannen van een vrijgezellenfeest kan behoorlijk stressvol zijn – vooral als u nog nooit een groot evenement hebt gepland.

neem een kijkje in onze stap-voor-stap handleiding voor het plannen van de perfecte hen partij om ervoor te zorgen dat u weet de tijdlijn voor het gooien van de hen en hoe het te laten gaan zonder een hapering.

normaal valt de taak van de planning bij het bruidsmeisje, maar wees niet bang om het aan de andere bruidsmeisjes over te dragen. Sommige bruiden willen zelfs hun vrijgezellenfeest plannen-hey, als het haar gelukkig maakt!

op zoek naar de ultieme trouwlocatie in Melbourne? Zoek niet verder, Boutique events group is hier.

spreek met de bruid

Als u bent belast met het plannen van het vrijgezellenfeest van uw BFF, dan is het eerste wat u moet doen, met haar praten. U wilt waarschijnlijk de vieringen een verrassing te houden, maar het is belangrijk om op zijn minst een ruw idee van wat de bruid verwacht. Neem een kijkje op de onderstaande vragen die u zullen helpen bij het plannen van de perfecte doen voor uw beste vriend.

Plan De Gastenlijst

als je stap één volgde, zou je nu weten wie er uitgenodigd is voor het kippenfeest. Zodra je weet wie er is uitgenodigd, vraag de bruid om de contactgegevens van de gasten. Maak een spreadsheet om de namen van al uw gasten en hun contactgegevens vast te leggen. Misschien wilt u de bruid vragen hoe ze elke gast kent als u niet weet wie ze zijn. U kunt uw spreadsheet bijwerken met relevante informatie over uw gasten als u het vrijgezellenfeest plant. U kunt bijvoorbeeld noteren of uw gasten hebben betaald en welke data beschikbaar zijn.

Stel de Hen Party Budget

de bruid moet u helpen met deze stap. Als u de vragen in stap één, moet u nu weten een per persoon budget. Bereken je totale budget door het aantal gasten te vermenigvuldigen met het budget per persoon.

zodra u het totale budget kent, kunt u beginnen uit te werken wat u zich kunt veroorloven. Houd rekening met hen partij accommodatie, activiteiten, accessoires, Eten, drinken en vervoer. Elke vrijgezellenfeest is anders, dus houd er rekening mee dat u mogelijk meer moet overwegen dan wat we in deze blogpost hebben vermeld.

om u te helpen uw budget bij te houden, maakt u een ander spreadsheet aan. Noteer alles, je weet dat je moet betalen voor. Zodra u weet wat voor soort dingen die je nodig hebt om te boeken, kunt u beginnen met Contact hen partij bedrijven. Noteer alle citaten die u ontvangt op uw spreadsheet als je ze krijgt. Zodra u alle citaten, kunt u beslissen wat te boeken.

zorg ervoor dat u overweegt of de bruid voor zichzelf zal betalen of dat de rest van de vrijgezellenpartij haar kosten zal dekken. Dit kan een enorme impact hebben op uw vrijgezellenfeest budget. Zoek dit uit vroeg om eventuele financiële ongelukken te voorkomen.

een vergadering hebben om de grote beslissingen te nemen

of u nu van plan bent de kip te doen met de zus van de bruid of haar bruidsmeisjes, u moet communiceren. Je hoeft me niet persoonlijk te ontmoeten. U kunt elkaar bellen of e-mailen, wat het beste werkt voor u.

Zoek uit of de bruid wil dat één persoon de leiding heeft over alle besluitvorming. Als je dit eenmaal weet, bespreek dan manieren waarop jullie allemaal kunnen helpen. Iedereen heeft zijn sterke punten.

zodra je ieders sterke punten hebt vastgesteld, moet je delegeren! Het delen van de werkdruk zal vrijgezellenfeestplanning veel gemakkelijker maken. Het kan een grote onderneming zijn, dus probeer het niet allemaal zelf te doen. Organiseer regelmatig inhaalacties zodat u elkaar op de hoogte kunt houden van uw voortgang.

om u te helpen met deze stap, lees deze blog post, Hen partij Planning | hoe diplomatisch delegeren.

e-mail de gastenlijst

zodra u dit stadium hebt bereikt, kunt u uw eerste e-mail naar uw gasten sturen. Uw eerste e-mail moet informatie geven over mogelijke data voor de vrijgezellenfeest en wat je denkt dat de per persoon budget zal zijn. Als je denkt dat het budget iets kan veranderen zodra je alle offertes hebt ontvangen, maak je gasten hiervan bewust.

je moet je gasten ook vertellen welk soort vrijgezellenfeest de bruid wil. Bijvoorbeeld, als de bruid wil een weekendje weg in het Verenigd Koninkrijk, laat uw gasten weten. Ze moeten tenslotte een algemeen idee hebben van waar ze ja tegen zeggen.

zodra je al je antwoorden hebt, zou je een idee moeten krijgen van een datum voor het vrijgezellenfeest, en je zult je uiteindelijke nummers kennen.

geld verzamelen bij uw gasten

op dit moment moet u geld verzamelen zodat u deposito ‘ s kunt betalen en uw leveranciers kunt betalen. Afhankelijk van uw budget per persoon, kunt u uw gasten vragen om hun geld in termijnen. Of u kunt besluiten dat u het in één keer wilt.

als u besluit om termijnen te vragen, kunt u overwegen om uw gasten te vertellen dat als ze u hebben verteld dat ze het vrijgezellenfeest zullen bijwonen, u verwacht dat ze aanwezig zijn en het volledige bedrag betalen. Het laatste wat je wilt is om uit de zak voor een vrijgezellenfeest activiteit omdat vijf van uw gasten drop-out op het allerlaatste moment. En geef uw gasten voldoende tijd om u het geld te geven, zodat ze kunnen besparen!

begin met het plannen en boeken van de vrijgezellenfeestjes

Nu u de datum van de vrijgezellenfeestjes en uw laatste gastenlijst nummers kent, kunt u beginnen met het plannen van de vrijgezellenfeestjes. Heb een vergadering met uw collega-Kip partij planners en beslissen wat je nodig hebt om te boeken. Je moet al een lijst van alle verschillende dingen die je nodig hebt om te boeken. En je moet weten wat voor vrijgezellenfeest de bruid wil. Als je dat niet doet, ga dan terug naar stap één en drie.

Maak een routebeschrijving en plan wat u wanneer gaat doen. Op deze manier boek je niet te veel.

nu is het tijd om te beginnen met het vinden van de juiste hen partij bedrijven voor u. Op dit punt, wilt u misschien gebruik maken van onze Hen partij leverancier Directory! U kunt zoeken in onze leverancier Directory per categorie en locatie om activiteiten te vinden, Accommodatie, accessoires, eten en drinken bedrijven voor uw kip te doen. We werken alleen met super coole en unieke Britse vrijgezellenfeestbedrijven.

zodra u de partybedrijven vindt die u leuk vindt, neem dan contact met hen op en ontvang quotes. Maak een notitie van eventuele citaten die u ontvangt op uw hen party spreadsheet. Zodra u bedrijven die passen bij uw budget en uw eisen, boek ze!

als u van plan bent een weekendje weg te gaan, raden wij u aan eerst uw accommodatie in te kopen. Kippen partij huizen zal nemen een groot deel van uw budget, kan snel volgeboekt en uitdagend te vinden.

het proces van het boeken van uw vrijgezellenfeest kan lopende voortgang zijn. Zorg ervoor dat u een register bijhoudt van wat u hebt geboekt, betaald en uw tijden, zodat u niet in de war raakt. Zodra alles is geboekt, bevestig het plan en de tijden met uw gasten. Laat ze weten of ze hun vervoer moeten regelen. En als de vrijgezellenfeestplannen een geheim zijn voor de bruid, zorg er dan voor dat je gasten op de hoogte zijn, zodat ze hun lippen verzegeld kunnen houden!

koop accessoires en decoraties voor vrijgezellenfeesten

zodra de datum van het vrijgezellenfeest nadert, wilt u misschien wat leuke accessoires en decoraties voor vrijgezellenfeesten kopen. Het kan zijn dat u deze stap niet hoeft te volgen. Zoek uit of de bruid accessoires of decoraties wil voordat je geld gaat uitgeven,

als de bruid accessoires wil, overweeg dan of ze van top tot teen wil worden uitgedost. Of dat ze gewoon een paar subtiele Accessoires wil dragen.

denk ook aan kleuren en een thema. Wil je bruid een vintage vrijgezellenfeest? Of is een klassiek crème-en goudkleurenschema meer haar ding? Wil ze een bloemenkroon dragen? Of gewoon roze van top tot teen dragen? Wat ze ook zoekt, bezoek onze Hen Party Directory om super coole hen party accessoires en decoraties te vinden. Hulp nodig bij het bepalen van uw thema? Bekijk onze hen party thema ‘ s blog post.

Als u uw vrijgezellenfeest accommodatie of activiteiten locatie wilt versieren, is het goed om het bedrijf te vragen of u toestemming hebt om hun locatie te versieren.

Personaliseer uw vrijgezellenfeest

neem deze stap als u de extra mijl wilt gaan! U kunt zelf uw vrijgezellenfeestaccessoires en decoraties maken om uw vrijgezellenfeest te personaliseren. Of u kunt kopen leuke gepersonaliseerde hen partij accessoires uit een verscheidenheid van winkels deze dagen.

als u geà nteresseerd bent in het krijgen van crafty, bekijk dan onze favoriete hen party gepersonaliseerde Doe-het-zelf projecten. Deze hen partij ballon tutorial is gemakkelijk te repliceren en zal een grote impact hebben! Zit je vast voor ideeën? U kunt hen party tassen personaliseren, wikkel een kip doen passeren het pakket of maak hen partij uitnodigingen. De lijst gaat maar door.

Bepaal welke Vrijgezellenfeestspellen u wilt spelen

uw bruid wil mogelijk geen vrijgezellenfeestspellen spelen. Ontdek het voordat u begint met het volgen van deze stap.

we houden van hen party games! Ze kunnen het ijs breken en het feest beginnen.

bedenk bij het kiezen van je vrijgezellenfeestspellen hoeveel tijd je wilt invullen en of het spel geschikt is voor al je gasten. Als de moeder en oma van de bruid het vrijgezellenfeest bijwonen, wilt u misschien de ‘sillier’ spellen voor later bewaren als ze naar huis zijn gegaan. Elk vrijgezellenfeest is anders. Vraag de bruid of je begeleiding nodig hebt.

om u te helpen bij het kiezen van uw vrijgezellenfeestspellen, Bekijk onze Ultieme Gids Voor Vrijgezellenfeestspellen.

Maak een afspeellijst

laat het feest beginnen door de favoriete nummers van je beste vriend af te spelen! Het grote idee is om uw gasten te vragen om een song suggestie. Op die manier weet je dat al je gasten zullen genieten van ten minste één nummer. We raden aan om de afspeellijst minstens een week voor het vrijgezellenfeest te maken. Houd in gedachten, en het kan langer duren om te maken dan je verwacht, dus geef jezelf voldoende tijd.

stuur de laatste e-mail

Nu zult u waarschijnlijk terug en vooruit zijn gegaan met het e-mailen van uw gasten. Al je gasten hadden je moeten betalen, en ze zouden alle details van het vrijgezellenfeest moeten kennen.

omdat er veel informatie te verwerken is, raden we aan om uw volledige gastenlijst een laatste e-mail te sturen. Het doel van deze e-mail is om de datum en tijden te bevestigen en hen eraan te herinneren of ze iets in het bijzonder mee moeten nemen. U kunt ze ook herinneren aan het adres en alle andere belangrijke informatie die ze moeten weten.

zorg ervoor dat uw vrijgezellenfeest gasten een telefoonnummer hebben zodat ze u kunnen bereiken voor het geval ze hulp nodig hebben op de dag. Begin met het opbouwen van de hype door je gasten te vertellen hoe enthousiast je bent om ze allemaal te zien! Als het vrijgezellenfeest een geheim is, herinner ze eraan. Je wilt niet dat de verrassing op het laatste moment verpest wordt.

tijd voor het vrijgezellenfeest!

hoera! Al het harde werk is gedaan. Je hebt alles gepland. Nu moet je gewoon uitvoeren wat je gepland hebt.

heb een map gevuld met al uw vrijgezellenfeest accommodatie en activiteiten bevestigingen en kwitanties. Zorg ervoor dat u een record van alle telefoonnummers die u nodig heeft voor activiteiten of accommodatie. We raden u aan uw reisroute bij de hand te hebben, zodat u weet wat u doet wanneer.

als het vrijgezellenfeest eenmaal voorbij is, is er niet veel te doen. Zorg ervoor dat je jezelf vermaakt. De bruid zal een ongelooflijke tijd hebben, dus zorg ervoor dat jij dat ook doet!

We hebben de ultieme lijst van hennen Party Ideeën voor u en de meisjes om een dag en nacht te creëren die ze nooit zal vergeten.

Top Do ’s & Don’ t for Organising a Hen Party

you ‘ ve landed yourself the maid of honour gig, and now you have lots of planning to do. Een van je grootste verantwoordelijkheden is ervoor te zorgen dat je aanstaande bruid de tijd van haar leven heeft voor haar grote dag op haar vrijgezellenfeest. Dus laten we beginnen met wat te doen, en dan gaan we verder met wat niet te doen!

vraag om hulp, Doe het niet alleen

Vraag andere bruidsmeisjes om mee te werken en u te helpen. Stel uw bruid-to-be specifieke vragen over wat ze in gedachten heeft, en wat ze niet wil. Kijk online voor begeleiding.

Stel een budget in, Breek de bank niet

verantwoordelijk zijn voor het geven van het vrijgezellenfeest betekent niet dat het uw verantwoordelijkheid is om voor het hele evenement te betalen. Vraag iedereen uitgenodigd, vooral meisjes in de bruiloft te chip in gelijke. Stel uw budget vroeg op,en stel vervolgens het nummer elke persoon betaalt. Hoe eerder u uw vrijgezellenfeest budget, de betere kans die je hebt van het krijgen van geld verzameld van alle van de meisjes.

stel de bruid vragen, verras haar niet met iets dat ze haat

elke aanstaande bruid is anders en heeft dus een andere smaak. Sommige bruiden willen naar de bar gaan met hun vriendinnen en de hele nacht feesten. In tegenstelling, andere bruiden willen naar het lokale museum en hebben een late lunch. Het is JOUW verantwoordelijkheid als de baas … om uit te zoeken hoe je aanstaande bruid haar vrijgezellenfeest wil. Heeft grote drank gevulde bash of rustige lunch?

denk na over traditionele vrijgezellenfeesten, wees niet bang om buiten de doos te stappen

Tuurlijk, traditie is geweldig, maar dingen een beetje veranderen is ook leuk. Vraag uw aanstaande bruid of ze wil dat haar vrijgezellenfeest de traditionele ladies night is, of dat ze een studentefeest met haar verloofde wil coördineren. Tegenwoordig is het niet ongewoon voor het echtpaar om samen te vieren met hun wederzijdse vrienden.

voor meer informatie, kijk op onze post How to host a bridal shower tea party?

Koop Leuke feestartikelen, breng uw aanstaande bruid niet in verlegenheid

u kent uw beste vriend of zus meer dan wie dan ook, dus u weet of het uitdelen van peniskettingen haar ongemakkelijk maakt of aan het lachen maakt. Elk vrijgezellenfeest zou leuke feestartikelen moeten hebben, maar het is aan jou om ze geschikt te maken voor de smaak van je aanstaande bruid. Laat uw gasten vertrekken met een gunst die hen doet herinneren aan uw onvergetelijke vrijgezellenfeest!

hoop dat dit jullie dames die verantwoordelijk zijn voor feestplanning beter helpt! Succes!

Veel dank aan Rebecca van Chillisauce voor het delen van deze fab tips.

Ik heb net geholpen bij het organiseren van mijn prachtige, binnenkort te trouwen, cousin ’s hen do (foto’ s komen binnenkort!), en na het organiseren van mijn lieve vriendin Kelly ‘ s hen do vorig jaar, wil ik graag nog een paar tips toevoegen:

maak het persoonlijk, maak het niet gewoon een andere avond uit

Toon de bruid hoe speciaal ze voor je is met persoonlijke en doordachte accenten zoals het doen van een activiteit waar ze van houdt, het opnemen van foto ’s van haar toen ze klein was / foto’ s van de meisjes en haar / berichten van de rest van de meisjes ~ deze kunnen worden afgedrukt op cupcakes, bunting of in een aandenken boek.

zet een afspeellijst samen van haar favoriete muziek of pop haar favoriete girly film op om te spelen terwijl je klaar bent. Heb haar favoriete cocktail/mocktail bij de hand of Vraag zelfs gewoon haar favoriete nummer aan bij de DJ.

kleine, goedkope details zoals deze zullen haar speciaal laten voelen op deze once in a lifetime soort dag (en hopelijk, als het jouw beurt is, zal ze iets terugdoen!)

zorg ervoor dat u ieders e-mailadressen/contactgegevens tijdig ontvangt

stuur een e-mail waarin de dag wordt beschreven, zodat iedereen weet wat hij kan verwachten en bereid bent om een flink aantal herinneringsmails te versturen. Eerlijk gezegd krijgen van een bos van drukke vrouwen om te reageren op e-mails / krijgen dingen gedaan kan een nachtmerrie zijn!

beschouw een of andere rekwisiet(en)

veel bruiden zullen er van genieten om slechts één nacht in het middelpunt van de aandacht te staan (behalve op hun trouwdag natuurlijk) dus geef ze een paar rekwisieten om duidelijk te maken wie de kip in uw gezelschap is. Als sjerpen of sluiers zijn niet gehoord dingen, waarom niet plunderen een fancy dress shop voor grappige pruiken, zonnebrillen, engelenvleugels of prinses kronen? Kleine rekwisieten zoals deze kunnen worden gedragen voor een paar leuke foto ‘ s dan gemakkelijk verwijderd.

wees niet nerveus over het ontmoeten van iedereen

(Dit is een waar ik mee worstelde, nogal verlegen op de beste tijden, maar ik kwam er al snel overheen.)

u en de andere dames kunnen allemaal van verschillende achtergronden komen, maar jullie zijn er allemaal om één reden ~ om je vriend/zus, de kip, een fantastisch feest te geven en plezier te hebben! Geloof me, en alles wat de kip wil is dat iedereen met elkaar kan opschieten en een goede tijd heeft.

dus omarm uw verschillen, geniet van het leren kennen van een nieuwe groep mensen ~ die weet dat je nieuwe vrienden te maken en je hebt een paar vriendelijke gezichten om mee te chatten op de trouwdag.

als u zich van tevoren organiseert, betekent dit dat u kunt ontspannen en genieten van de dag/het weekend met de bruidstam! Het plannen van een vrijgezellenfeest is geen gemakkelijke taak; echter, met behulp van de bovenstaande ‘hoe een vrijgezellenfeest plannen’ gids hierboven zal u helpen met het planningsproces.

breek het planningsproces van de kippenpartij in kleine stappen, en gun uzelf één dag om elk van de stappen te voltooien, zodat u niet overweldigd raakt. Als je klaar bent met het plannen van het vrijgezellenfeest, Kraak de vino open en klop jezelf op de rug!