olitpa Google tai vanhempiesi autotallista toimiva startup-yritys, sinun on käsiteltävä palkanlaskenta, laskettava verot ja pidettävä kirjaa luotettavalla tavalla. Miten useimmat keskisuuret ja pienet yritykset käsittelevät palkanlaskentaa? Hyvin, tyypillisesti on 3 vaihtoehtoja käynnissä palkanlaskenta:
- palkkaa ammatillinen työnantajajärjestö (peo)
- Hallitse palkanlaskentaa, itse
- kumppani HR & palkanlaskija
päättäminen, mikä vaihtoehto on paras organisaatiollesi, voi olla ylivoimaista, varsinkin jos haluat leikata kustannuksia ja pienentää riskejä.
” Isn ’ t Payroll Easy? Se on vain numeroiden lisäämistä ja shekkien kirjoittamista.”
väärin. Palkanlaskennan käsittely ja hoitaminen on haastavien, suurten panosten tehtävien kokonaisuus. Itse asiassa palkkalistoilla on useita velvollisuuksia, mukaan lukien:
- palkkasummien käsittely
- verojen ja vapaaehtoisten vähennysten ilmoittaminen
- käsittelymaksut ja-lahjoitukset
- palkka-ja ylityökorvausten laskenta
- osavaltion, liittovaltion ja työvoimaverojen laskeminen
- säännösten noudattamisen ylläpitäminen
- uusien työntekijöiden ottaminen palkkausjärjestelmään
- palkanmaksuvähennysten käsittely
palkanmaksuvähennysten kirjaaminen ja laskeminen
ei kuulosta auringonpaisteelta ja sateenkaarilta, eihän? Palkanlaskennan hallinta voi olla vakava taakka, varsinkin kun haluat mieluummin keskittyä strategisempiin aloitteisiin, kuten rekrytointiin, etuuksiin ja ihmisten johtamiseen.
joten, mikä vaihtoehto on paras sinulle ja organisaatiollesi? Lasketaan yhteen.
PEO: n palkkaaminen
työskentely PEO: n kanssa voi olla hyvä vaihtoehto, jos haluaa olla täysin näpit irti palkanlaskennasta. Mutta on joitakin huolenaiheita, jotka sinun pitäisi käsitellä. Yksi, tämä on kallein vaihtoehto käytettävissä. Myös, kun työskentelee PEO ne tulevat sinun co-työnantaja ja yleensä vaativat sinua allekirjoittamaan pitkän aikavälin sopimuksen.
paljonko se maksaa? Kuten kaikki kysymykset hinnasta, se voi vaihdella.
yleishyödylliset yhteisöt maksetaan tyypillisesti veloittamalla sinulta tietty prosenttiosuus palkkasummasta, yleensä 2-10 prosenttia. Mitä tämä merkitsee sinulle? Tässä on esimerkki: Oletetaan, että työllistät 20 henkilöä ja maksat jokaiselle heistä 35 000 dollarin vuosipalkkaa. Jos PEO veloittaa sinulta alan keskiarvon 6% bruttopalkastasi, saat 42 000 dollarin vuosittaisen laskun. Mitä suuremmaksi organisaatiosi kasvaa, sitä enemmän maksat.
palkanlaskenta, itse
monet pienet ja keskisuuret yritykset ajattelevat manuaalista, inhouse palkanlaskenta on kustannussäästäjä. EI OLE. Manuaalisen palkanlaskennan aikataakan lisäksi siihen liittyy kustannuksia ja riskejä, joita useimmat yritykset eivät ota huomioon. Vaikea uskoa? Veroviraston mukaan 40% keskisuurista ja pienistä yrityksistä-saa sakot, jos jättää ennakonpidätykset tekemättä, laskee verot väärin tai jättää virheellisiä ilmoituksia. Valitettavasti rangaistukset ja sakot voivat olla kuolemantuomio pienemmille järjestöille.
muita kustannuksia ovat:
arvioidut kustannukset 20 työntekijälle
- suora talletus & setup fees – $50 – $150
- transaktiomaksut – $31.50 per palkkakausi
- paperiset shekit & tulostinpalkkiot – $60 per palkkakausi
jos luet tätä artikkelia, on todennäköistä, että hallitset tällä hetkellä itse palkanlaskentaa ja olet tajunnut, että aikataakka, siihen liittyvät kustannukset ja suuret riskit eivät ole oikea vaihtoehto sinulle ja organisaatiollesi.
kumppanuus HR & palkanlaskennan tarjoajan
kun kumppanina on HR & palkanlaskennan ohjelmistotoimittajan kanssa, huomaa välittömän hyödyn. Palkanlaskennan prosessien virtaviivaistamisesta ja verojen laskemisesta tarkasti tietueiden ylläpitämiseen ja vapaaseen pääsyyn palkanlaskennan asiantuntijoille, se on täydellinen tasapaino palkanlaskennan ulkoistamisen PEO: lle ja palkanlaskennan hallinnoinnin välillä.
I know what you ’re thinking…” Just tell me how much it ’ s going to cost!”.
sakko. No niin.: HR & palkanlaskija perii yleensä palkkion per työntekijä per palkkausjakso. Mutta nämä maksut ovat pieniä verrattuna PEO, senttiä dollarilta. Kun HR & palkanlaskija, voi odottaa maksavansa jopa 40 kertaa vähemmän kuin PEO. Se on pieni hinta täsmällisestä ja virtaviivaisesta palkanlaskennasta, vaatimustenmukaisuuden varmistamisesta ja mielenrauhasta.
toisin kuin Peosissa, ei ole pitkäaikaista sitoutumista. Ja mitä suurempi organisaatiosi kasvaa, sitä vähemmän maksat per työntekijä.
-
- omistautuneet veroasiantuntijamme auttavat sinua palkanlaskennan noudattamisessa, työntekijöiden comp: ssä sekä liittovaltion ja osavaltion laeissa ja asetuksissa
- Paycor poistaa hallinnolliset prosessit valtuuttamalla työntekijöitä vaikka itsepalvelukäyttö
- säilytä tarkat työntekijöiden palkkatiedot
- Paranna palkanlaskentapalveluasi yleisen tilikirjan integroinnilla ja hyödyllisillä HR-resursseilla, kuten henkilöstöpolitiikoilla, toimenkuvilla ja mukautetuilla malleilla
Paycor ’s Perfected Payroll
we’ ve spended almost 30 years perfecting online palkanlaskenta. Ratkaisumme on markkinoiden helpoin ja tehokkain ratkaisu pienille ja keskisuurille yrityksille.