Forum , Präsentationsfragen
Wie viele Wörter sollte ich auf jeder Folie haben?
Amy
Wie viele Wörter sollte ich auf jeder Folie haben?
Ich sehe immer noch viele Präsentationen mit einer großen Anzahl von Wörtern auf jeder Folie. Ich habe kürzlich eine Präsentation mit 2.200 Wörtern auf 22 Folien erhalten – durchschnittlich über 100 Wörter pro Seite.
Der durchschnittliche Erwachsene hat eine maximale Lesegeschwindigkeit zwischen 200 und 300 Wörtern pro Minute (obwohl Geschwindigkeitsleser viel schneller gehen können).
Während das Publikum Ihre Folien liest, hört es Ihnen nicht zu – dem Sprecher. Eine gute Faustregel ist weniger als 40 Wörter pro Folie. Dies würde es dem durchschnittlichen Leser ermöglichen, den Text in etwa 12 Sekunden aufzunehmen und dann seine Aufmerksamkeit wieder auf den Sprecher zu richten.
Wir alle wissen, dass ein Bild mehr sagt als tausend Worte.
Amy Rose
Ich habe diesen Ausschnitt auf einem anderen schwarzen Brett gefunden
„Die durchschnittliche Lesegeschwindigkeit auf Papier liegt zwischen 150 und 250 Wörtern pro Minute. Bei dieser Geschwindigkeit kann es mehr als 5 Minuten dauern, nur eine einzelne Spalte des Wall Street Journal zu lesen. Auf einem Computerbildschirm wird die Situation noch schlimmer. Die durchschnittliche Geschwindigkeit sinkt auf etwa 100 Wörter pro Minute und auf einem Handgerät sinkt sie weiter auf nur 40-60 Wörter pro Minute.“
Amy
Das bedeutet, dass auf einem Präsentationsbildschirm das Lesen der maximal 40 Wörter tatsächlich 24 Sekunden dauern würde.
Ich werde oft an das Konzept „Weniger ist mehr“ in Präsentationen erinnert. Dass die Menschen mehr von den Informationen aufnehmen können – wenn ihnen weniger gegeben wird.
Ich erinnere mich an einen Redner, der seine Rede mit den Worten begann: „Bitte hören Sie genau zu, da wir Ihnen so viele Informationen zu geben haben, dass sich diese Sitzung wie das Trinken aus einer Schlauchleitung anfühlt.“
John
Sie sollten Cliff Atkinsons „Beyond Bullets“ -Theorie über Powerpoint-Make-Overs lesen:
www.beyondbullets.com
Sehr interessante Sachen dort darüber, wie Powerpoint zu verwenden, um Menschen zu inspirieren und zu motivieren, ohne viele Worte und Kugeln.
PCarahan
Ich sage KUSS – Halte es einfach dumm. Gehen Sie nicht mit den Textinformationen über Bord. Eine Powerpoint-Präsentation sollte nur eine Anleitung sein und niemals mehr Aufmerksamkeit des Sprechers (Sie) auf sich ziehen.
-Paul Carahan
Gast
HR Student
OK, also geht es euch allen darum, wie viele Wörter. Das ist keine gute Idee. Der Schlüssel zu PowerPoint ist, nur etwa 2-3 Aufzählungszeichen auf jeder Folie zu haben, mit vielleicht 5 Wörtern pro Punkt. Dieser Schlüssel dazu ist, dass Sie nicht direkt von der Folie lesen möchten, PowerPoint ist nur da, um Sie zu führen. Sie müssen näher darauf eingehen, was Sie auf dem Bildschirm haben, zeigen, dass Sie Ihre Sachen wirklich kennen. Eine gute Idee wäre, 2 Kopien Ihrer Folie zu erstellen. Einer für Ihr Publikum und einer für Sie. Der für Sie hat natürlich ALLE Ihre Informationen, während der für Ihr Publikum nur die wenigen Hauptideen hat. Auf diese Weise schauen Sie nicht immer auf den Bildschirm und Haben Ihre Notizen direkt vor sich, auf die Sie verweisen können, und gleichzeitig immer noch auf Ihr Publikum.
Danmans
6 x 6 Tipp
Was ich im College gelernt habe, ist die Technik namens 6 x 6. Es bedeutet, dass die maximale Anzahl von Wörtern sechs sein sollte, die quer und sechs nach unten gehen. Zu viele Wörter auf einer Folie zu haben, ist eine Abzweigung zwischen dem Präsentator und dem Publikum. Du hast recht, ein Bild zu haben, es sagt mehr als tausend Worte. Die meisten Leute sehen das nicht.
King_Great
Nun, ich bin ein College-Student und in meiner Speach-Klasse wurde mir gesagt, dass es nicht wirklich wichtig ist, wie viele Wörter auf Ihren Folien waren, solange alle von Ihnen Informationen für welches Thema Sie sprachen, war auf dieser einen bestimmten Folie.
Es wäre besser für Sie, die Hauptwörter auf den Folien im sichtbaren Teil der Folie und die Notizen in dem Teil zu haben, den der Zuschauer nicht sehen kann.
Wenn Sie also Ihrem Chef oder jemandem, der keine Notizen gemacht hat, diese Präsentation geben, kann er nicht nur die Themen, sondern auch die von Ihnen bereitgestellten Notizen sehen.
ChineyDoll
Wörter pro Folie
Ich habe in meinem ersten Quartal einen Business Presentations-Kurs besucht, in dem wir Powerpoint-Diashows gemacht haben. Es wurde vorgeschlagen, dass Sie nur das auf eine Folie legen, was Ihr Publikum im Wesentlichen aufnehmen und sich daran erinnern soll. Alle anderen zusätzlichen Informationen, die Sie angeben, werden vergessen. Von allem, was Sie sagen, ist garantiert, dass sie sich nicht an alles erinnern werden. Ich denke, Sie sollten nur die wichtigsten Punkte auflisten, die Sie im Kopf Ihres Publikums hervorheben möchten.
Gast
Denken Sie an die 6 × 6-Regel.
Versuchen Sie auf jeder Folie, nicht mehr als 6 Zeilen mit nicht mehr als 6 Wörtern pro Zeile zu haben.
SimonR
Verdammt!
Ich dachte, das ging mit dem Arc aus!
Mehr Phantasie, weniger Worte, bitte!
Meine Lieblingsfolie (derzeit) ist ein Bild von einem Fallschirmspringer (wie es passiert, meine Tochter) zwei Meilen hoch, mit nur drei Wörtern auf der Folie, die alles enthalten, was Sie für eine gute Präsentation benötigen. Fähigkeiten, Ausrüstung, Einstellung.
Wenn es zum Fallschirmspringen funktioniert, funktioniert es zum Präsentieren!
S
neil tomlinson
Vergessen Sie die Grammatik
Powerpoint-Folien sollten nur genügend Wörter enthalten, damit das Publikum den Punkt versteht, auf den Sie eingehen.
Wenn Sie die Nachricht verwalten können (idealerweise nicht mehr als eine Zeile). Pause. Lass das Publikum es lesen. Dann können Sie die Nachricht näher erläutern.
Andernfalls (wie viele Leute Ihnen sagen werden) versucht Ihr Publikum, Ihre Folie zu lesen, anstatt Ihnen zuzuhören.
Sie MÜSSEN Ihre Präsentation kontrollieren.
Ein weiterer Tipp …
Wenn Sie eine mutige Aussage machen möchten … setzen Sie die Wörter (hoffentlich kurz) auf Ihre Folie. Wenn Sie zu dieser Folie gelangen – sagen Sie kein Wort, dies ist ein sehr schwer zu entwickelnder Trick, aber tatsächlich sehr, sehr mächtig – da das Publikum erwartet, Sie zu hören, und wenn Stille herrscht, erzeugt dies eine echte Wirkung – probieren Sie es aus!!!
Hoffe das hilft.
alexbear88
Wie viele Wörter sollte ich auf jeder Folie haben?
Verwenden Sie Schlüsselphrasen, die nur wichtige Informationen enthalten. Wählen Sie nur die wichtigsten Punkte zu Ihrem Thema aus und machen Sie sie während der gesamten Lieferung konsistent. Vereinfachen und begrenzen Sie die Anzahl der Wörter auf jeder Folie.
goodogcarl
Ich sage den Anwälten, für die ich arbeite
dass eine gut aussehende Folie nicht mehr als vier oder fünf Punkte mit sechs oder sieben Wörtern pro Punkt haben sollte . . . dieses Textding von Wand zu Wand ist verrückt
presentation_skills_book
Hallo,
Ich bin Senior Consultant bei der Aziz Corporation und wir haben ein paar Regeln für Folien, die Sie möglicherweise vermeiden können:
1 / Die Regel von 5 – nicht mehr als fünf Aufzählungszeichen mit jeweils 5 Wörtern auf jeder Folie
2 / Die Regel für frischen Fisch – ein Geschäft hatte draußen ein Schild mit der Aufschrift ‚Hier wird frischer Fisch verkauft‘ – auf dem Schild des Ladenbesitzers stehen zu viele Wörter … welches ist überflüssig? Nun, eigentlich sind alle redundant: ein Schild mit einem Bild eines Fisches würde der Öffentlichkeit sagen, dass Fisch im Laden verkauft wird. Streichen Sie alle redundanten Wörter (oft Grammatik) aus Ihrer Präsentation heraus und verwenden Sie nach Möglichkeit ein Bild.
Virginia
SimonR
Ja.
Ich denke, ich würde es nützlich finden, diese ‚Regeln‘ auch zu vermeiden. Ich hoffe zu Gott, das Buch ist besser als dein Englisch!
S
neil tomlinson
Hängt auf die präsentation
Was wir sind wirklich diskutieren hier ist stil der lieferung.
Wenn die Präsentation per E-Mail an jemanden gesendet wird, muss sie gelesen werden können, ohne dass jemand die Informationslücken füllt.
Wenn die Präsentation von einem Moderator unterstützt wird, ist es umso besser, je weniger Wörter vorhanden sind. Verwenden Sie wenige Wörter – oder auch nur ein Wort, behalten Sie dies als Thema für diesen bestimmten Teil der Präsentation, die Sie präsentieren möchten. Bei Bedarf unterstützen Sie Ihre Präsentation mit Visuals. Ein Publikum wird Ihnen dann zuhören, während Sie auf Ihre Folie / Visuals starren, sich bewegen, wenn Sie können, während Sie präsentieren, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu erhalten, und Sie sollten immer versuchen, die Tonhöhe und Lautstärke IHRER Stimme zu bewegen, um Monotonie zu vermeiden. Wenn Sie leidenschaftlich und interessiert an dem sind, was Sie präsentieren, wird es auch Ihr Publikum tun.
Eine letzte Sache. Powerpoint gibt es schon eine Weile und wie die meisten Microsoft-Tools war es (wahrscheinlich) jedem ausgesetzt. Wenn Ihre Präsentation so aussieht, als wäre sie hastig zusammengestellt worden und nur die Standard-PPoint-Vorlagen sind, wird Ihr Publikum es wissen und ein Maß an Interesse verlieren b4 du hast sogar angefangen.
Machen Sie eine Präsentation, die gut auf Ihr Publikum zugeschnitten und möglicherweise maßgeschneidert erscheint, und Sie haben vor Ihrem zweiten Mausklick einen goldenen Stern gegen sich!
Ich hoffe das hilft.
SimonR
Kann nicht mehr zustimmen!
Neils Recht auf das Geld hier! Wenn etwas wie eine Standardvorlage aussieht, gehen die Leute davon aus, dass der Inhalt der Präsentationen so langweilig und unverdaut ist wie die Mittel, mit denen Sie es liefern!
Das bedeutet natürlich nicht, dass Ihre PowerPoint (andere (besser! ) pakete sind verfügbar) Vorlage muss auch zu schick sein – es muss geeignet sein und es muss professionell aussehen und es muss den Inhalt verbessern, anstatt ihn zu beeinträchtigen.
Simon
255-Präsentations-Clips (Jonty Pearce’s conflicted copy 2015-03-07).artikel-nr.: