Wie wir im ursprünglichen unteilbaren Leitfaden geschrieben haben, kümmern sich die Mitglieder des Kongresses (MoC) enorm um die Aufrechterhaltung eines guten Images in ihren Heimatmedien. Sie wollen in-touch erscheinen, gut gefallen und kompetent. Sie wollen ihre Arbeit zu bestimmten politischen Themen hervorheben, wann immer dies möglich ist – und sie würden niemals über einige politische Themen sprechen, wenn sie ihren Weg hätten! Splashy Kabel-TV-Shows sind nett, aber lokale Medien sind wirklich, wo die Karriere eines MoC lebt und stirbt, und wo ihr Vermächtnis am wichtigsten ist.
Wenn Ihre Unteilbare Gruppe Veranstaltungen abhält, die die Aufmerksamkeit der lokalen Medien auf sich ziehen, übt dies einen einzigartigen Druck auf Ihr MoC aus. Keine Abdeckung ist zu klein. Aufgrund der Magie von Google Alerts, wenn ein Medienunternehmen ein MoC erwähnt, hören seine Mitarbeiter sofort davon, wie ein Fabelwesen in einem Film, das durch die Erwähnung seines Namens beschworen wird. Die lokale Medienberichterstattung zwingt Ihr MoC und seine Mitarbeiter dazu, Zeit mit Ihren Problemen und Ihren Geschichten zu verbringen.
Planen Sie eine unteilbare Veranstaltung, die medienfreundlich ist
Wenn Ihre Gruppe ihre Veranstaltung plant, sollten Sie einige Dinge beachten, die dazu beitragen können, dass die Wahrscheinlichkeit einer Medienberichterstattung steigt.
- Aktualität: Konzentriert sich Ihre Veranstaltung auf ein Thema, das gerade in den Nachrichten aktuell ist? Wenn nicht, kann es mit einem Jubiläum, einem Feiertag oder einem anderen Ereignis verbunden sein, an dem Journalisten interessiert sind?
- Bild und Ton: Was würde eine TV-Kamera bei Ihrer Veranstaltung sehen? Was können Sie tun, um es visuell interessant und greifbar zu machen? Was würde ein Radioreporter einfangen?
- Terminplanung: Wird es für Medien einfach sein, es zu schaffen? In der Regel stehen Reporter am Vormittag und am frühen Nachmittag zur Verfügung. 5:00pm an Wochentagen ist schwer für Print-Journalisten, weil sie Geschichten auf Fristen beenden. Konkurrieren Sie mit großen lokalen Veranstaltungen im Kalender? Ihre Gruppe muss diese Überlegungen natürlich mit anderen Faktoren in Einklang bringen, z. B. eine Zeit zu finden, die es Ihren Mitgliedern leicht macht, auszugehen.
Laden Sie Medien zu Ihrem unteilbaren Ereignis ein
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Medienliste in gutem Zustand ist. Eine Medienliste ist die laufende Liste der Medienkontakte Ihrer Gruppe: vier lokale TV-Partner, ein oder zwei lokale Radiosender, die politischen Reporter Ihrer lokalen Zeitungen, bemerkenswerte Blogger und das AP Daybook. Denken Sie auch an spanischsprachige Medien. Hilfe bei der Zusammenstellung finden Sie in unserem Toolkit für Gruppenleiter. Stellen Sie sicher, dass Sie diesen Kontakten auf Twitter folgen und sich auch dort mit ihnen verbinden.
- Schreiben Sie eine Medienberatung. Ein Media Advisory ist im Wesentlichen eine Einladung an die Presse, an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen. Es ist kürzer als eine Pressemitteilung (ein bis zwei Absätze) und behandelt die Grundlagen Ihrer Veranstaltung: Wer, Was, wo, wann und warum. Beispiele hier.
- Senden Sie Ihre Medienberatung an Ihre Medienliste – dann folgen Sie. Das Senden Ihrer Beratung an die richtigen Personen mit einer überzeugenden Betreffzeile ist der erste Schritt. Aber die Posteingänge der Reporter werden jeden Tag mit Hinweisen überflutet. Der entscheidende nächste Schritt ist das „Pitching“ Ihrer Veranstaltung — Follow-up, um sicherzustellen, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit von den richtigen Personen gesehen werden. Es gibt eine Routine, wenn Sie sich Zeit dafür nehmen können. Siehe Beispiel unten:
- TV-Nachrichtenredaktionen haben zwei Meetings pro Tag, um zu entscheiden, wohin Kameras gesendet werden, eine gegen 8:00am oder 8:30am und eine gegen 3:00pm. Die Produzenten, die diese Entscheidungen treffen, beginnen mit einem „Tagesbuch“ oder einem Optionskalender, der vom Zuweisungsschalter an jeder Station zusammengestellt wird. Ihr Ziel ist es, sicherzustellen, dass Sie im Daybook sind.
- Zeitungsreporter haben in der Regel ein großes wöchentliches Treffen und führen die ganze Woche über Ideen für Geschichten ihrer Redakteure durch. Sie benötigen viel Vorlaufzeit, um Ihre Veranstaltung in einen vollen Terminkalender zu integrieren.
- Senden Sie unmittelbar nach Ihrer Veranstaltung Fotos und Videos und verfolgen Sie sie. Veröffentlichen Sie gute Fotos und Videos in sozialen Medien und markieren Sie Journalisten. Erwägen Sie, eine Zusammenfassung auf einer öffentlichen Facebook-Seite zu veröffentlichen und diese an Ihre Liste zu senden. Erwägen Sie, eine Pressemitteilung zu versenden: vier bis fünf kurze Absätze mit Zitaten von wichtigen Teilnehmern / Organisatoren. Beispiele hier.
Beispiel-Pitching-Strategie
Angenommen, Ihre Gruppe hat an einem Dienstag um 3:00 Uhr eine Bürgerveranstaltung im Rathaus geplant.
So könnte ein vollständiger Zeitplan für die Kontaktaufnahme mit Medienunternehmen aussehen. Dies könnte eine gute Strategie für Ihre wichtigsten Ereignisse sein. Wir wissen, dass Sie für viele Ihrer Veranstaltungen wahrscheinlich eine leichtere Version von unten benötigen, wenn Sie alle Anforderungen an Ihre Zeit erfüllen.
– Sobald die Veranstaltung bestätigt ist: Senden Sie eine kurze E-Mail an die Hauptreporter, mit denen Sie in Kontakt stehen, damit sie sie rechtzeitig in ihren Kalender aufnehmen können.
– Am Freitagmorgen zuvor: Senden Sie die vollständigen Details der Veranstaltung per E-Mail an die Print-Reporter auf Ihrer Liste. (Dies könnte Ihre Medienberatung mit einer persönlichen Notiz an der Spitze sein.)
– Montagmorgen, 10:00 Uhr oder 11:00 Uhr: Senden Sie Ihren Media Advisory an TV- und Radiosender. (Wenn Sie es mehr als 36 Stunden im Voraus senden, werden Sie es wahrscheinlich vergessen.)
– Montag um 12:00 Uhr oder 12:30 Uhr: Rufen Sie die Stationen an, fragen Sie nach dem Zuweisungsschalter und bestätigen Sie, dass sie Ihre Beratung erhalten haben, und legen Sie sie in das Stations-Tagesbuch / Zuweisungsbuch. Sie fragen sie nicht, ob sie über das Ereignis berichten (sie werden es noch nicht wissen.) Sie stellen sicher, dass Ihr Ereignis auf der Liste der Ereignisse steht, die an diesem Tag berücksichtigt werden. Dieser Schritt ist kritisch.
– Montag vor 2: 00pm oder 3:00pm: Rufen Sie die Reporter an oder senden Sie eine E-Mail, um zu überprüfen, ob sie es schaffen.
– Montag um 4:00 Uhr: Rufen Sie zurück, um zu überprüfen, ob Sie teilnehmen möchten.
– Dienstagnachmittag: 60-75 Minuten vor Beginn Ihrer Veranstaltung rufen Sie die Stationen zurück und prüfen Sie, ob sie abdecken können. Dies mag so aussehen, als würde man es schließen, aber Stationen rufen oft erst in letzter Minute an, wohin Kameras gesendet werden.
– Bei der Veranstaltung: Stellen Sie sich den anwesenden Reportern als Presseansprechpartner für Ihre Unteilbare Gruppe vor. Bieten Sie ihnen an, mit jemandem mit einer überzeugenden Geschichte zu sprechen, die für das Ereignis relevant ist. Stellen Sie sicher, dass Sie ihre Kontaktinformationen erhalten, wenn Sie sie noch nicht haben. Erkundigen Sie sich am Ende der Veranstaltung bei ihnen, ob sie Fragen haben oder Informationen benötigen.
– Dienstag Abend: Follow-up. Wenden Sie sich an die Reporter, die aufgetaucht sind, und prüfen Sie, ob sie Details benötigen, z. B. die Schreibweise des Namens eines Sprechers, Details zur Teilnahme oder Ihre Antwort auf alles, was das MoC nach Ihrer Veranstaltung gesagt hat. Halten Sie auch Ausschau nach Geschichten, die über Ihre Veranstaltung ausgestrahlt oder veröffentlicht werden. Wenn Ihnen das Stück gefällt, posten Sie es auf Ihren Social-Media-Konten und markieren Sie den Reporter, um sicherzustellen, dass er weit und breit gesehen wird.
Hilfe! Wir hatten eine großartige unteilbare Veranstaltung, aber keine Medien kamen
Egal wie gut Sie vorbereitet sind, manchmal schafft es kein einziger Reporter persönlich zu einer Veranstaltung. Sie könnten eine spektakuläre Rallye geplant haben, aber unerwartete aktuelle Nachrichten ziehen die Medien zu anderen Dingen. Hier sind einige Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass ein großartiges Ereignis immer noch Auswirkungen hat:
- Senden Sie Fotos so schnell wie möglich an Reporter und Bildbearbeiter lokaler Zeitungen und Fernsehsender. Wenn Sie Links zu überzeugenden, kurzen Videos haben, sollten Sie diese auch teilen. Reporter können froh sein, diese auf ihren Social-Media-Konten zu haben und zu bewerben, auch wenn sie keine vollständige Geschichte schreiben.
- Senden Sie eine Pressemitteilung mit den Kontaktinformationen einiger bemerkenswerter Teilnehmer der Veranstaltung. Lassen Sie die Reporter wissen, wann sie für Interviews zur Verfügung stehen.
- Tweet wieder bei Reportern. Beispiel: „[email protected] Ich war heute im Rathaus von Rep. Smith in Springfield. Große Gruppe fragte nach Medicare-Privatisierung. Ich habe Video & gerne chatten.“
- Alles teilen. Posten Sie Bilder, Videos, Ihre eigenen Gedanken zur Veranstaltung usw., zu Social Media danach. Markieren Sie die Medien, Reporter und das Büro des MoC und ermutigen Sie andere, dies zu teilen.
- Führen Sie ein gutes Archiv mit Fotos und Videos. Man weiß nie, wann etwas in Zukunft berichtenswert sein könnte. Dies gilt insbesondere für Filmmaterial Ihres MoC: Ein Clip aus einem Rathaus, in dem sie eine Erklärung abgeben, die sie später „umgedreht“ haben, könnte dazu beitragen, Wochen später Nachrichten zu machen.
- Senden Sie uns Ihre Geschichten / Bilder / Videos. Mailen Sie uns an [email protected] . Wir können oft dazu beitragen, das Signal für Ihre Arbeit in sozialen Medien zu verstärken und gute Geschichten an Reporter weiterzugeben.