P11D Ausgaben und Sachleistungen (BiKS) erklärt für Arbeitgeber | Die Buchhaltungspartnerschaft

Ein P11D ist das Formular, mit dem die HMRC über Vorteile oder Ausgaben informiert wird, damit sie herausfinden können, wie viel Steuer fällig ist.

Wer sollte einen P11D absolvieren?

Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, der Mitarbeitervergünstigungen wie Fitness-Studio-Mitgliedschaften ausgibt, müssen Sie wahrscheinlich ein P11D ausfüllen. Grundsätzlich sollte jeder britische Arbeitgeber, der Mitarbeitern und Direktoren Ausgaben oder Vorteile bietet, ein P11D ausfüllen.

Welche Art von Dingen sollte ich in ein P11D aufnehmen?

Der P11D wird verwendet, um HMRC über den Barwert von Ausgaben und Vorteilen zu informieren, die nicht durch die Gehaltsabrechnung gehen. Grundsätzlich sollte alles, was das Unternehmen zum direkten Nutzen eines Mitarbeiters zahlt oder kauft, enthalten sein.

Andere Beispiele können die Lebenshaltungskosten, die private Krankenversicherung oder die Mitgliedschaft im Fitnessstudio sein. Mach dir keine Sorgen, wenn das alles ein bisschen verwirrend klingt! Ein guter Buchhalter kann helfen, alles zu verstehen. Sie können auch die HMRC-Anleitung lesen, was Sie in Ihr P11D-Formular aufnehmen müssen.

Müssen erstattete Ausgaben für ein P11D verwendet werden?

Da es sich nur um Sachleistungen handelt, muss das reguläre Gehalt eines Mitarbeiters nicht auf dem P11D-Formular angegeben werden. Zahlungen, die Ausgaben erstatten sollen, müssen ebenfalls nicht deklariert werden. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise zu einem externen Kundengespräch geht und Sie seine Parkkosten erstatten, gilt dies nicht als Sachleistung.

Wenn Sie sich an das Reisethema halten und einem Mitarbeiter ein zinsloses Darlehen zum Kauf eines Reiseabonnements gewähren, sollte dies auf den P11D fallen. Dies liegt daran, dass es sich um eine Zahlung handelt, die dem Unternehmen zum direkten Nutzen des Mitarbeiters entsteht.

Wie reiche ich einen P11D ein, um über Ausgaben und Leistungen zu berichten?

Sie müssen einen P11D für jeden Direktor und Arbeiter ausfüllen, der von Ihnen eine Sachleistung erhält. Als Arbeitgeber haben Sie ein PAYE-Konto, mit dem Sie die P11D-Formulare ausfüllen und einreichen können.

Warum ist ein P11D erforderlich?

Sachleistungen erhöhen effektiv den Wert dessen, was der Arbeitnehmer von seinem Arbeitgeber verdient. Im Gegensatz zu ihrem normalen Gehalt wurden die Leistungen jedoch nicht auf die gleiche Weise abgezogen. Daher wird ein P11D verwendet, um dieses zusätzliche Einkommen der HMRC zu melden.

Wer zahlt was auf der P11D-Rechnung?

Genau wie bei den meisten Arten von HMRC Rückkehr, die P11D kommt mit einer Rechnung am Ende davon! Der Arbeitnehmer wird auf die Leistungen besteuert, die er erhält, und dies wird normalerweise über die Gehaltsabrechnung abgezogen. Ein bisschen wie PAYE zahlt der Arbeitgeber diese Abzüge dann in seinem Namen.

Die von P11D abgedeckten Leistungen unterliegen ebenfalls der Sozialversicherung, werden jedoch vom Arbeitgeber und nicht vom Arbeitnehmer gezahlt.

Sollten Mitarbeiter eine Kopie ihres P11D erhalten?

Es empfiehlt sich, den Mitarbeitern eine Kopie der auf ihrem P11D eingereichten Informationen zu geben. Wenn sie nebenbei selbstständig sind (was Sie vielleicht nicht wissen!), werden sie diese Informationen für ihre Selbsteinschätzung Steuererklärung benötigen. Sie können die HMRC auch um eine Kopie der von Ihnen übermittelten Informationen bitten.

Wenn Sie Fragen zu P11D oder zur Bereitstellung von Ausgaben für Ihre Mitarbeiter haben, können wir Ihnen helfen! Rufen Sie 020 3355 4047 an oder verwenden Sie die Live-Chat-Schaltfläche auf Ihrem Bildschirm. Oder erhalten Sie ein kostenloses Sofortangebot für unsere Online-Buchhaltungsdienste.