Wenn Sie in einem Beruf arbeiten, in dem Sie vor dem Start von der Polizei überprüft werden müssen, wird Ihnen dieses System bei der Bewerbung erklärt. Dieser Überprüfungsprozess wurde früher als CRB-Prüfung (Criminal Records Bureau) bezeichnet und ist jetzt DBS (Disclosure and Barring Service). In Schottland wird ein separates System namens PVG betrieben, und in Nordirland werden die Zugangsdaten überprüft. Die meisten Personen, die einer Überprüfung unterzogen werden, arbeiten in Jobs im Gesundheits- und Bildungssektor, aber auch andere Jobs erfordern möglicherweise eine Überprüfung. Sobald Sie Ihren Scheck abgeschlossen haben und mit der Arbeit begonnen haben, können Sie Ihren DBS-Scheck leicht vergessen. Aber wann läuft das Zertifikat ab und muss erneuert werden?
Kein Ablaufdatum
Im Gegensatz zu anderen Arten von Behördenpapieren gibt es kein Ablaufdatum für ein DBS-Zertifikat. Dies liegt daran, dass das Zertifikat zu einem festgelegten Zeitpunkt eine Tatsachenbehauptung enthält; sofern Sie sich nicht für einen Update-Service angemeldet haben (gilt nicht für die Basisprüfung), werden Ihrem Zertifikat keine neuen Urteile, Warnhinweise oder andere Informationen hinzugefügt.
Arbeitgeberpolitik
Aufgrund dieser Probleme mit Informationen, die möglicherweise veraltet sind, sobald die Zertifikate gedruckt werden, haben die meisten Arbeitgeber ihre eigenen Richtlinien zur Erneuerung von DBS- oder PVG-Prüfungen für ihre Mitarbeiter entwickelt. Es gibt kein Gesetz, das besagt, dass ein DBS-Zertifikat nach einem Jahr, zwei Jahren oder sogar fünf Jahren erneuert werden sollte. Organisationen haben die Verantwortung zu entscheiden, wann Kontrollen erneuert werden sollten, und treffen diese Entscheidung abhängig von der Art der Rolle. Die Entscheidung darüber, wann DBS erneuert werden soll, kommt auch nicht vom Arbeitnehmer, da der Prozess vom Arbeitgeber gestartet werden muss.
Erneuerungsprozess
Wenn Sie einen DBS- oder PVG-Scheck erneuern, ist der Vorgang derselbe wie bei der Beantragung eines Schecks für einen neuen Mitarbeiter. Die grundlegenden Schritte sind das Ausfüllen des Antragsformulars und der Nachweis Ihrer Identität anhand von Nachweisen wie Reisepass, Stromrechnungen und Kontoauszügen. Der Antrag wird dann bei der DBS eingereicht, die die erforderlichen Prüfungen durchführt und das Zertifikat dann an die Privatadresse des Antragstellers und nicht an den Arbeitgeber sendet. Es dauert in der Regel etwa zwei bis drei Wochen, bis ein DBS ausgestellt wird, aber Rückstände zu bestimmten Zeiten des Jahres können zu Verzögerungen führen.
Update-Service
Der einfachste Weg, um all diese Angst zu erneuern, nicht zu erneuern oder eine Verlängerung zu beantragen, besteht darin, sich beim Update-Service zu registrieren. Dies muss geschehen, wenn Sie Ihren DBS-Scheck zunächst beantragen, und es fällt eine geringe Jahresgebühr an. Wenn Sie sich für den Update-Bereich registrieren, erhalten Sie mit Ihrer eigenen Login-ID und Ihrem Passwort Zugriff auf das DBS Online-System. Dies bedeutet auch, dass alle neuen Informationen, die über Sie ans Licht kommen, automatisch zu Ihrem DBS-Datensatz hinzugefügt werden. Wenn Sie einen neuen Job beginnen, oder die Zeit kommt, Ihre aktuelle DBS zu erneuern, können Sie einfach Ihre Login-Daten an Ihren Arbeitgeber übergeben, die sofort Ihren DBS Status sehen können.