How to get Raffle Prizes donated for your PTA School Fair UK – The Fundraising Mum UK

Bei unserem PTA-Treffen vor zwei Jahren, um den Weihnachtsmarkt zu besprechen, wurde ich versehentlich für die Spenden von Tombola-Preisen verantwortlich. Ehrlich? Ich hatte Angst davor! aber einmal habe ich recherchiert und angefangen zu fragen? die Spenden strömten herein. Also habe ich beschlossen, in diesem Beitrag zu teilen, wie ich es gemacht habe.

Wie bekomme ich Tombola-Preise für Sie PTA School Fair UK gespendet? Personalisieren Sie Ihre Anfrage an das Unternehmen, an das Sie sie senden. Beginnen Sie den Vorgang zwei bis drei Monate vor Ihrer Veranstaltung, um sich Zeit für eine Erinnerungsrunde zu nehmen, bevor Ihre Gewinnspieltickets an die Eltern gehen. Unten finden Sie meine Ratschläge, an wen und wie Sie sich wenden sollen.

Mein erster Instinkt, da ich sicher bin, dass viele Menschen es sind, war, alle örtlichen Friseure, Spas, Restaurants usw. zu kontaktieren. Am Ende sind dies die Orte, die entweder gar nicht gespendet haben oder gesagt haben, dass wir dieses Jahr bereits an andere Schulen gespendet haben.Versuchen Sie es nächstes Jahr erneut.

Verlosungsspenden von den Lieferanten Ihrer Schule erhalten.

Als ich im Unternehmensverkauf arbeitete, hatte ich einen Verkaufsdirektor, der mir erklärte, dass ‚Gegenseitigkeit der Schlüssel ist‘ und das ist es, was hier wesentlich ist, Sie können garantieren, dass die Schule Hunderte von Pfund an verschiedene Lieferanten im ganzen Land auszahlt, von Lebensmitteln über IT-Geräte bis hin zu stationären Geräten usw.

Ich fühlte mich besser Annäherung an diese Unternehmen, weil ich weiß, dass auch in einem kleinen Weg, sie machen einen Gewinn aus dem Verkauf von Waren an unsere Schule, so zu fragen, für ein kleines Zeichen der Wertschätzung zu helfen, Spenden für die Schule sollte mehr als akzeptabel für diese Unternehmen so abhängig davon, wer Schule für welche Ressourcen verwenden, sollte dies Ihnen eine gute Ausgangsbasis.

Ich würde anfangen, alle Informationen wie Firmenname, Name des Kontakts, E-Mail-Adresse usw. in einer Tabelle zu sammeln, damit Sie zu einem anderen Zeitpunkt darauf zurückgreifen können, damit Sie A) Diese ganze Arbeit nicht nächstes Jahr wieder machen müssen und B) Es verhindert ein rotes Gesicht Ihrerseits, wenn Sie immer wieder dieselben Leute fragen, wenn sie noch nicht lange für Ihre Sache gespendet haben. Ich neige dazu, die Faustregel zu haben, dass Sie nur einmal im Jahr jemanden um einen Tombola-Preis bitten, egal wie viele Veranstaltungen Sie haben.

Top Tipp: E-Mails, die von offiziellen E-Mail-Adressen kommen, sind in der Regel besser, Ich habe weit mehr Antworten auf E-Mails von unseren bekommen .sch.uk PTA E-Mail-Adresse als von meinem Google Mail ein.

Beispiel-E-Mail-Anforderungsvorlage für eine Spende eines Lieferanten.

Guten Tag <Geben Sie hier Ihren Namen ein Stellen Sie sicher, dass diese Person die Person ist, die vom Lieferanten direkt mit der Schule in Kontakt steht>Ich frage mich, ob Sie helfen können, mein Name ist … und ich bin Mitglied der PTA für < Schulname> Wir planen derzeit unseren Sommer- / Weihnachtsmarkt, um Spenden für 30 neue iPads zu sammeln unsere Schlüsselstufe zwei Kinder

Jedes Jahr veranstalten wir mit einer Verlosung. Die Messe findet dieses Jahr am <Datum>statt Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie eine Geldspende, einen Tombola-Preis oder einen Rabatt zur Unterstützung unserer Schule ersparen könnten, ich verstehe, dass dies eine ziemlich große und freche Frage ist!

In der Hoffnung, bald von Ihnen zu hören,

Verlosungsspenden von lokalen Unternehmen erhalten

Wie ich bereits erwähnt habe, sind die Unternehmen, von denen Spenden am schwierigsten zu erhalten sind, diejenigen, die mit Anfragen aus Ihrer Region überschwemmt werden, und Ablehnungen frühzeitig zu erhalten, kann Ihr Vertrauen wirklich erschüttern. Deshalb habe ich bei der Recherche in meiner Region zuerst nach Herstellern von Lebensmitteln gesucht. Wenn Sie zum Beispiel in der Nähe von York leben, können Sie sich bei Nestle Foods um Spenden bewerben, weil Sie in ihrer Nähe leben und sie gerne lokalen Ursachen helfen. Wir sind sehr glücklich, zwischen einer berühmten Keksfabrik und einem Chocolatiers zu leben, so dass wir regelmäßig von denen geholfen werden!

Unter den Unternehmen, die wenig oder gar keine Anfragen hatten, waren die zufälligsten, die ich vom letzten Jahr hatte, eine Fensterfirma, die einen £ 30 Amazon-Gutschein spendete, ein Immobilienmakler, der einen £ 50 Essensgutschein für ein Restaurant spendete, und eine Innenarchitekturfirma, die uns einige Weihnachtskissen zum Verkauf spendete.

Senden Sie einfach eine E-Mail an ihre E-Mail-Adresse oder wenn Sie eine bestimmte Charity-Champion-Adresse finden, die noch besser ist.

Top-Tipp: Es ist nicht das, was Sie wissen, wer Sie kennen! mein Mann bringt immer süße Leckereien von der Arbeit nach Hause, Einer der Leute in seinem Büro ist mit einer Dame verheiratet, die eine süße Fabrik betreibt! Sie hat zu 100% einen Brief von mir bekommen! Vergessen Sie auch nicht, Ihre lokalen MLM-Unternehmen wie Body Shop Consultants und solche Unternehmen auszuprobieren, sie spenden manchmal Produkte oder Gutscheine für Ihre Schulverlosung und sind oft Mütter mit Kindern an Ihrer Schule.

Erste Tombola Spenden von lokalen Supermärkten.

Das führt mich zu lokalen Supermärkten, vielleicht wissen Sie bereits, dass viele führende Einzelhändler Community- oder Charity-Champions haben. Unsere lokale Co op Champions uns für jede einzelne Veranstaltung, die wir tun, was erstaunlich ist, sie spenden Obst für Sommer Obstbecher, Schokolade für Tombolas sowieso können sie helfen, sie tun. Der beste Weg, sich an Supermärkte zu wenden, ist normalerweise persönlich mit einer Anfrage auf Briefpapier. Ich habe versucht, telefonisch und per E-Mail Kontakt aufzunehmen, aber beide waren nicht so effektiv wie persönlich.

Lokale familienbasierte Erfahrung verlost Spenden.

Dies ist immer ein großer Gewinn für uns, Erfahrungen. Wir probieren alle lokalen Farmerlebnisse aus, Zoos, Softplay-Zentren, Bowlingplätze, Theater, Kinos, lokale Geschichtsattraktionen wie Schlösser und Museen und nähern uns ihnen mit Gegenseitigkeit in unseren Köpfen. Es ist wahrscheinlich, dass wir als Eltern eine Menge Geld an diesen Orten ausgeben und ohne uns hätten sie kein großes Geschäft. Dies ist die übliche E-Mail, die ich an die meisten dieser Orte wieder nur an ihre allgemeine E-Mail-Adresse senden würde:

Guten Tag, ich frage mich, ob Sie vielleicht helfen können. Unsere Schule <Schule einfügen> veranstaltet eine Weihnachts- / Sommermesse, von der ein Teil eine Verlosung ist, die am < Datum einfügen> Wir wenden uns normalerweise an Unternehmen und bitten um ein Zeichen des guten Willens, das verlost oder versteigert werden soll, aber was wir wirklich ermutigen möchten, ist, dass unsere Kinder aussteigen und etwas Zeit mit der Familie verbringen, also haben wir gehofft, dass Sie als unsere < Erfahrung hier einfügen> in Betracht ziehen können, eine < Eintrittskarte / Erfahrung usw. zu spenden> für uns in der Verlosung Pop. Viele Kinder in der Schule kommen gerne zu <Platz hier einfügen> also denke ich, es wäre ein sehr aufregender Preis! Ich hoffe, bald von Ihnen zu hören,

So erhalten Sie Raffle-Spenden von Unternehmen

Dieser ist etwas weniger spezifisch, Es gibt nicht viele Unternehmen, die für die Tatsache werben, dass sie Spenden ausgeben können, und viele von ihnen haben bestimmte Einschränkungen, wie Ihre Schule muss eine Wohltätigkeitsorganisation sein oder Sie müssen sich so viele Wochen im Voraus bewerben. Nachfolgend finden Sie meine Liste der Unternehmen, die uns in den letzten Jahren geholfen haben, und einige, von denen ich weiß, dass wir nicht berechtigt sind, weil wir nicht in dieser Gegend leben:

50 Unternehmen, die Tombola-Preise für PTAs spenden

Amazon – Sie können Spenden für wohltätige Zwecke beantragen, wenn Sie vor Ort leben oder jemanden kennen, der in einer seiner Einrichtungen arbeitet.

Dominos – Der beste Weg, um Kontakt aufzunehmen, ist ein Brief in den Laden, da sie keine individuellen E-Mails zu haben scheinen.

WHSmith – Check–in mit diesen auf Ihrer High Street alle paar Monate unsere Filiale hält alle Bücher, die aus dem Verkauf entfernt werden und spenden sie an uns sie machen große Tombola / Tombola Preise

Boots – Check–in mit diesen auf Ihrer High Street alle paar Monate unsere Filiale hält alle Bücher, die aus dem Verkauf entfernt werden und spenden sie an uns sie machen große Tombola / Tombola Preise

Thorpe Park – Wenn sich Ihre Schule in der Ortschaft Thorpe Park befindet, können Sie eine E-Mail an

Wilkinsons senden – Besuchen Sie die Wilko Helping Hands website, laden Sie das Helping Hands Community-Formular herunter und geben Sie es an den Manager Ihres lokalen Geschäfts weiter – http://corporate.wilko.com/stories/supporting.php

Dyson – Bewerben Sie sich bei https://www.jamesdysonfoundation.co.uk/contact-us/request-a-donation.html

Eureka Childrens Museum – Sie senden Ihnen dann ein Formular, das 3 Monate vor Ihrer Veranstaltung eingegangen sein muss

Paultons Park – Wenn Sie in Paultons Park ansässig sind, können Sie sich schriftlich bei Charity Requests bewerben, Paultons Park, Ower, Romsey, Der Neue Wald, Hampshire, SO51 6AL

Buyagift.co.vereinigtes Königreich

Burnley Football Club

Manchester United Football Club

Leeds United Football Club

Boyes

Toucanbox.co.uk

Thompson and morgan

Lindt – Sie müssen sich mindestens 9 Wochen vor Ihrer Veranstaltung bei Lindt bewerben https://www.lindt.co.uk/help/donations-sponsorships/

Taylor Made Golf – Sie müssen sich 8 Wochen vor Ihrer Veranstaltung bei Taylor Made bewerben https://www.taylormadegolf.co.uk/shared-customer-service/customerService-charity.html

Erfahrung Days.co.uk – Bieten in der Regel £ 50 Erfahrung Gutschein, solange Sie öffentlich danken ihnen auf der Website der Schule

Delta Force Paintball –

Gregg – www.greggsfoundation.co.uk

Prezzo Restaurants – Ziehen Sie jede Woche 5 Wohltätigkeitsanfragen nach dem Zufallsprinzip und bewerben Sie sich auf ihrer Website

The Fine Cheese Co –

Winter Gardens Blackpool – siehe den Charity Request-Teil ihrer Website

Landmark Park – Wenn Sie in Landmark Park ansässig sind, können Sie sich über ihre Website bewerben

Geh Affe – goape.co.uk

TopGolf – Wenn Sie sich innerhalb von 40 Meilen von einem Top–Golf–Standort befinden, können Sie sich über deren Website bewerben

Sandcastle Waterpark Blackpool – Besuchen Sie deren Website, um mindestens 2 Wochen vor Ihrer Veranstaltung ein Online-Spendenformular auszufüllen

Tynemouth Aquarium – Bewerben Sie sich schriftlich beim Tynemouth Aquarium, sie wählen 10 zufällige einen Monat.

ZSEA – Wenn Sie in Norfolk oder Suffolk leben, können Sie sich für eine Spendenanfrage von ZSEA qualifizieren, bewerben Sie sich über deren Website

Baue einen Bären

Sheffield Wednesday

Superbowl Uk – Wenn Sie in einem Superbowl ansässig sind, können Sie sich über ihre Spendenformular-Website

. –

Ikea – Nehmen Sie einen Brief in Ihrem örtlichen Geschäft an die Marketingabteilung

Nestle – Wenn Sie Nestle vor Ort sind, können Sie sich über das Kontaktformular auf der Website bewerben

Kinnerton Chocolate – Anfrage spenden über ihre Facebook-Seite

Liverpool FC – Kontakt über ihr Spendenformular

Warburtons – Sie waren so freundlich, 100 Brötchen für uns zu spenden, um unsere Truthahnsandwiches im letzten Jahr zu verkaufen Sie müssen 3 Wochen vorher kontaktiert werden.

Bristol Sport

Hartlepool United Football Club

Ginger Cow Coffee House – Wenn Sie in Lincolnshire ansässig sind, besuchen Sie die Website.

Das Megacentre Rayleigh – Wenn Sie vor Ort im Mega Centre sind, finden Sie ihre Informationen hier

Eurostar – um an der Verlosung teilzunehmen E-Mail

London Duck Tours

Ipswich Town

Plymouth Argyle

Sieben Geschichten E-Mail an die Verlosung

Pleasure Beach Blackpool

Sarazenen Wenn Sie sich in den Gebieten Nordlondon oder Hertfordshire befinden E-Mail

Top Tipp: Probieren Sie Gutscheinseiten wie Groupon und Wowcher aus, um neue Ideen für lokale und Unternehmensunternehmen zu erhalten, Wir hatten viel Glück für die lokalen Softplay- und Bowlingbahnen, die dort beworben haben.

und schließlich die Erinnerungs-E-Mail …

Wenn jemand nicht antwortet, kann es sein, dass er es entweder nicht will oder einfach liest und vergessen hat. Folgen Sie immer 1-2 Wochen nach Ihrer ersten E-Mail mit einer Erinnerungs-E-Mail. Manchmal kann dies effektiver sein, da es offensichtlich ist, dass die Person, die Sie kontaktieren, nicht nur jemand ist, den Sie in eine riesige E-Mail gebuddelt haben.

Vergessen Sie nicht, Ihren Spendern zu danken!

Ich kann Ihnen nicht sagen, wie wichtig es ist, Ihren Spendern zu danken, sie sind äußerst freundlich, indem Sie sich dafür entscheiden, Ihnen gegenüber jemand anderem zu helfen Ich danke unseren Spendern immer auf folgende Weise:

1. Verlinken Sie von Ihrer PTA- oder Schul-Facebook-Seite auf ihre Seiten und machen Sie sie durch ein öffentliches Dankeschön ein wenig bekannt.
2. Fügen Sie sie auf Ihrer Schulwebsite zu einer bevorzugten Geschäftsliste hinzu, die Eltern dazu ermutigen könnte, sie zu verwenden.
3. Senden Sie immer eine Karte, wir haben spezielle Dankeskarten, die von einem unserer Schüler der 5. Klasse entworfen wurden und die wir immer an jeden Spender senden, der uns bei dieser Veranstaltung geholfen hat, und ihnen mitteilen, wie viel wir gesammelt haben und wofür wir es ausgeben möchten.