Denken Sie daran, eine Convention zu starten? 10 Dinge, die Sie wissen müssen

Bevor ich Kongressorganisator war, war ich wahrscheinlich genau wie Sie – ein Fan, der beklagte, dass es keine Gelegenheit gab, an einer Veranstaltung teilzunehmen, um meinen spezifischen Geschmack von Fandom zu feiern, oder vielleicht als jemand, der sich umsah auf einer anderen schlecht geführten Con und dachte sich: „Ich kann es besser machen als das.“ Heck, vielleicht hast du sogar gelesen, dass Kongressorganisatoren reich werden und Müllsäcke voller Geld mit nach Hause nehmen (Spoiler-Alarm: Die meisten sind es nicht). Unabhängig von Ihrem Wunsch ist die Tatsache, dass Sie sogar daran denken, eine Convention zu starten, inspirierend. Das größte Hindernis für den Erfolg ist immer Untätigkeit, Deshalb teile ich mit, was ich weiß, um Ihnen hoffentlich dabei zu helfen, auf den Weg zu kommen.

Jetzt fragen Sie sich vielleicht, wer ich bin, um Fachwissen über die Organisation von Kongressen anzubieten. Ich plane keine Veranstaltungen für meinen Lebensunterhalt, und bevor ich meine erste Con organisierte, Ich war nur ein Fan. Das gesagt, Ich habe vier Jahre unter meinem Gürtel läuft eine erfolgreiche, wachsende Konvention in einer großen Metropolregion. Ich bin vielleicht nicht die beste Informationsquelle, aber ich bin eine Informationsquelle, Also zögern Sie nicht, das, was ich zu sagen habe, mit einem Körnchen Salz zu nehmen.

Ich organisiere zusammen mit zwei meiner Freunde eine jährliche Gaming-Convention namens Southern-Fried Gameroom Expo in Atlanta, GA. Es ist keine spektakulär große Veranstaltung wie eine Heroes Convention oder eine Mega Con, aber wir sind auch nicht Ihre lokale Comic Con im hinteren Teil eines Holiday Inn Express. Vor ein paar Wochen haben wir über 3.000 Teilnehmer empfangen und im Laufe unserer 3-tägigen Messe über 60.000 Quadratmeter Ausstellungsfläche belegt. In den vier Jahren, in denen wir Veranstaltungen abgehalten haben, sind wir jedes Jahr über unseren zugewiesenen Platz hinausgewachsen und jetzt größer als einige der anderen lokalen Geek-Nachteile, die groß schienen, als wir anfingen. Wir wurden in zahlreichen Publikationen vorgestellt, darunter Killscreen, Paste, Southwest: The Magazine, Creative Loafing und sogar im Wall Street Journal. Nicht zu schäbig für eine echte Fan-Convention.

Wenn Sie daran denken, eine Convention zu starten, dann kennen Sie vielleicht schon einige dieser Dinge, aber es gab keinen praktischen Leitfaden, als ich anfing, also teile ich mit, was ich weiß. Es gibt viel mehr Details zu lernen, aber diese Grundlagen sollten helfen, zumindest einige Ihrer Fragen zu beantworten:

Recherchieren Sie

Wenn Sie auf dem Weg sind, eine Convention zu starten, ist der beste Rat, den ich Ihnen geben kann, andere Conventions zu besuchen – viele davon. Sehen Sie, was sie gut machen, und notieren Sie, wo sie versagen. Achten Sie darauf, sich speziell Ereignisse anzusehen, die Ihren in verschiedenen Teilen des Landes ähnlich sein können. Schauen Sie sich auch andere Konventionen in Ihrem geografischen Gebiet an, um einen Eindruck davon zu bekommen, was vor Ort funktioniert und was nicht. Sie möchten auch einen Veranstaltungskalender starten, damit Sie sehen können, wann eine Lücke zwischen den Veranstaltungen besteht, damit Sie nicht mit einer anderen regionalen Con konkurrieren, die Ihr Publikum stehlen kann. Und natürlich, um sicherzustellen, dass es kein Ereignis gibt, das dem ähnelt, das Sie bereits abhalten möchten.

Ich lebe in Atlanta und habe den Vorteil, die Dragon Con in den letzten 15 Jahren in Folge zu besuchen. Lass mich klar sein, ich liebe Dragon Con. Obwohl es eine riesige Convention von 80K + Fans ist und sich sehr von der Convention unterscheidet, die ich leite, konnte ich dennoch einige wichtige Dinge zur Kenntnis nehmen, die ich auf meiner eigenen Convention getan habe und nicht wollte. Eine kleine Sache, die ich mehrmals auf der Dragon Con gesehen habe, war, dass ein Gast ohne Moderator und ohne Ahnung, was passieren sollte, zu seinem Panel kam. Der arme Gast würde dann einfach etwas sagen in der Wirkung von „Uhh…so Ich denke, du kannst mir einfach ein paar Fragen stellen.“ Für meinen Kongress habe ich dafür gesorgt, dass jedes Panel einen geprüften Moderator mit klaren Anweisungen zum Ablauf des Panels und einem Blatt mit Backup-Fragen hat, die gestellt werden müssen, falls der Brunnen trocken ist.

Andere praktische Aspekte der Forschung haben nicht nur mit der Überprüfung von Vergleichspreisen, Gästen und möglichen Daten zu tun, sondern auch mit den Kosten verschiedener Veranstaltungsorte, etwaigen kommunalen Beschränkungen und geschäftlichen Anforderungen. Aber zu einigen davon später mehr.

Bauen Sie auf einer bestehenden Gemeinschaft auf & sei ein netter Mensch

Meine Konvention ist einzigartiger als die meisten anderen, da sie ohne die Unterstützung der Gemeinschaft absolut nicht stattfinden könnte. Wir verlassen uns auf regionale Sammler, um jedes Jahr über 200 riesige Arcade- und Flipperautomaten aus ihrem Keller zu schleppen. Das heißt, auch ohne die physische Unterstützung wäre SFGE nicht in der Lage gewesen, auf den Boden zu kommen, ohne eine bestehende Community von Fans zu erschließen. Sicher, Sie könnten Ihre Wetten auf die Mentalität „Wenn Sie es bauen, werden sie kommen“ absichern, aber ohne eine tollwütige Gemeinschaft, in die Sie sich direkt aus dem Tor anschließen können, ist Ihre Konvention wahrscheinlich tot im Wasser.

Wenn Sie in eine Community eingebunden sind, können Sie die Bedürfnisse dieser Community in Bezug auf den Start einer Convention kennen, und es bedeutet, dass Sie bereits eine Schar von Menschen haben, die Sie als Freiwillige, Track-Direktoren und Teilnehmer anrufen können. Das heißt, wenn Sie eine nette Person sind. Sich in eine Gemeinschaft einzufügen, bedeutet nicht nur, etwas zum persönlichen Vorteil auszunutzen. Nein, Es bedeutet, etwas Wertvolles beizutragen, an Veranstaltungen teilnehmen, und langjährige Freunde zu finden, die sich alle um ähnliche Interessen drehen. Plus, wenn du ein Idiot bist, spricht sich herum.

Ich habe Freunde aus allen Lebensbereichen durch unsere gemeinsame Liebe zu einem Hobby getroffen, Leute mit allen möglichen Berufen, Hintergründen und Meinungen. Aber nichts davon wäre möglich gewesen, wäre ich nicht gnädig zu denen gewesen, die ich während Meetups getroffen habe und wenn meine Interaktionen nicht altruistisch wären. Hätte ich versucht, eine Emporkömmlingskonvention in die Szene zu bringen, ohne dass jemand in der Gemeinde für mich bürgt, Ich hätte das Biest nie auf den Weg gebracht. Neue Zielgruppen können später von Ihrem Kongress erfahren, Aber Ihre bestehende Gemeinschaft von Freunden und Bekannten wird Ihre erste Zielgruppe und Ihre stärksten Unterstützer sein.

Verfeinern Sie Ihr Marketing

Eine Convention zu starten ist eine Sache, aber ein Publikum anzuziehen ist eine ganz andere Sache. Sicherstellen, dass Ihre Website und Marketing-Materialien sind erstklassig ist der Schlüssel. Wenn Sie kein Grafikdesigner sind oder einen Freund haben, der einer ist, könnte dies ein zusätzlicher Aufwand sein, den Sie nicht erwartet haben. Ich kann Ihnen nicht sagen, wie oft ich nur durch Mundpropaganda von einer Convention erfahren habe, und wenn ich mir die Event-Website ansehe, Es ist veraltet und so schlecht gestaltet, dass ich die Professionalität der Con in Frage stelle.

WordPress-Vorlagen sind reichlich vorhanden und billig, und solange Sie darauf achten, die Energie für die Entwicklung und Aktualisierung Ihrer Website aufzuwenden, könnte dies einen großen Beitrag dazu leisten, eine unbekannte Entität als legitim und verlockend für die Teilnehmer zu etablieren. Sie müssen jedoch mehr tun, als nur eine starke Online-Präsenz zu haben.

Die meisten Kongresse bieten sogenannte „Fan-Tische“ für bestehende Communities oder sogar andere Kongresse an, um kostenlos für ihr Publikum zu werben. Da es für beide Seiten von Vorteil ist, die Teilnahme an einem bestimmten Fandom zu erhöhen, Auf den meisten Kongressen können Sie Ihre Veranstaltung bei ihnen bewerben, um einen Platz auf Ihrer eigenen Tagung zu erhalten. Senden Sie also eine E-Mail an andere Kongressorganisatoren und fragen Sie nach. Es tut nicht weh zu fragen, macht Sie mit der Funktionsweise anderer Kongresse vertraut, lässt Sie andere Organisatoren treffen, die oft bereit sind, auf die harte Tour gelernte Lektionen zu teilen, und gibt Ihnen Kontakt zu einer großen Gruppe von Menschen, die bereits an Bord sind mit der Idee, an einer Con teilzunehmen. Denken Sie daran, den Gefallen zu erwidern, indem Sie Ihrem Gastgeber die Möglichkeit geben, auszustellen, wenn Sie Ihre eigene Convention beginnen.

Ort. Lage. Lage.

Einer der, wenn nicht sogar die größten Kosten, die Ihnen bei der Gründung einer Tagung entstehen, ist die Sicherung des Veranstaltungsortes. Jeder weiß, dass der Standort für jedes Unternehmen der Schlüssel ist, aber wenn Sie neu in der Kongressarena sind, dann wissen Sie vielleicht nicht, wie die meisten dieser Veranstaltungsorte funktionieren.

Kongresszentren berechnen in den meisten Fällen eine pauschale Mietgebühr pro Tag. Diese Gebühr ist in der Regel nackten Knochen, was bedeutet, Sie zahlen nur für den Raum und nicht elektrische Anschlüsse, Tische, Stühle, etc, die sind extra und teuer. Oft erfordern diese Standorte, dass Sie ihr Veranstaltungspersonal für Load-In / Load-Out, Sicherheit und andere Dienstleistungen einsetzen. All diese individuellen Gebühren können sich schnell summieren, und wenn Sie kein integriertes Publikum haben, um eine Rendite zu garantieren, kann dies unerschwinglich sein.

Hotelverträge sind alle unterschiedlich, bieten aber etwas mehr Flexibilität als viele Messehallen und Kongresszentren. Wie bei Messehallen können Sie einfach eine Pauschalgebühr für die Fläche zahlen, aber Sie können Geld sparen, wenn Sie sich andere, flexiblere Optionen ansehen. In vielen Hotels können Sie Platz basierend auf einer garantierten Anzahl von Übernachtungen buchen. Bedeutung, zum Beispiel, Wenn Sie den Ballsaal des Haupthotels nutzen möchten, Möglicherweise müssen Sie garantieren, dass Sie X-Anzahl der Zimmerreservierungen anziehen können. Die meisten Veranstaltungsorte bieten Ihnen einen exklusiven Rabatt, um Gäste zum Aufenthalt im Con zu verleiten. Viele Male, Sie können mit dem Veranstaltungsort einen Vertrag abschließen, um eine Reihe von kostenlosen Übernachtungen anzubieten, indem Sie bestimmte Reservierungsmeilensteine erfüllen, oder einen Rabatt auf Ihre Endabrechnung für Reservierungen erhalten, die über Ihre Vertragsanforderungen hinausgehen.

Es ist keine Schande, klein anzufangen. Sie werden nicht direkt vor dem Tor zur San Diego Comic Con sein, und es sei denn, der Platz ist bereits gebucht, An den meisten Veranstaltungsorten können Sie Ihrem Vertrag unterwegs Platz hinzufügen. Denken Sie daran, früh zu buchen, da einige Wochenendtermine bereits bis zu drei Jahre im Voraus gesichert sind. Als unbewiesene Einheit, Die Buchung eines Veranstaltungsortes für Ihren ersten Betrug kann von Anfang an schwierig sein, Aber wenn Sie im ersten Jahr erfolgreich sind, Sie haben jedes Jahr in Folge mehr Verhandlungsmacht.

Das Starten einer Convention kann viel Geld kosten

Wenn Sie alles zusammenrechnen, können selbst die grundlegendsten Fan-Conventions die Organisatoren Tausende von Dollar kosten. Wie ich bereits erwähnt habe, ist die Sicherung des Veranstaltungsortes eine Ihrer größten Ausgaben, aber wenn Sie an Auftrittsgebühren, Gastreisen, Essen, Druck, Marketing und Veranstaltungsmaterial denken, kann dies überwältigend sein. Stellen Sie sicher, dass Sie viele Preisangebote erhalten, und versuchen Sie, alles zu antizipieren, was Sie Ihrer Meinung nach benötigen, bevor Sie eine gepunktete Linie unterschreiben, um sich für die Show zu verpflichten. Es wird immer Ausgaben geben, mit denen Sie nie gerechnet haben, also stellen Sie sicher, dass Sie finanziell in einer guten Position sind, bevor Sie sich verpflichten, eine Konvention zu beginnen.

Als meine Mitorganisatoren und ich anfingen, über die Schaffung der Southern-Fried Gameroom Expo zu sprechen, war jeder von uns (und es waren damals fünf) bereit, ein paar tausend Dollar für die Aussicht zu spielen, dass unsere Vision Wirklichkeit wird. Ich habe im ersten Jahr kein Geld verloren, aber ich musste in Ordnung sein zu wissen, dass ich diese Investition möglicherweise nie wieder hereinholen werde. Erweiterte Ticketverkäufe können einen Zustrom von Bargeld bieten, um Ihnen zu helfen, Dinge zu finanzieren und Angebote zu erweitern, aber es gibt viele Ausgaben, die sofortiges Kapital benötigen.

Wenn Sie keine Ersparnisse oder Investoren haben, könnte Crowdfunding Ihren ersten Schub für den Start geben, aber wissen Sie, dass sie eine Menge Arbeit sind und keine sichere Sache sind. Vor der ersten Veranstaltung von SFGE haben wir unseren eigenen Kickstarter gestartet. Die Erstellung einer gut gestalteten Kampagne hat viel mehr Zeit und Mühe gekostet, als wir erwartet hatten. Denken Sie daran, wenn Crowdfunding Sie auf den Weg bringt und die erste Exposition eines Publikums für Ihre Veranstaltung ist, ist es besser, erstklassig zu sein. Das bedeutet, dass Sie Zeit für hochwertige Grafiken, Videoinhalte und geschriebenen Text aufwenden und in wünschenswerte Belohnungen investieren müssen. Wir konnten uns in unsere bestehende Community integrieren und haben unser erstes Ziel übertroffen und mit über 5.000 US-Dollar geendet. Nach Kickstarters Kürzung und den Kosten für die Belohnungen, die wir an Unterstützer verschickten, erwiesen sich diese $ 5K als viel weniger als wir gehofft hatten.

Wissen, wie Gastauftritte funktionieren und ob sie für Ihre Con geeignet sind

Prominente Gäste sind in letzter Zeit ein großer Teil des Kongresskreises. Ein signiertes 8 × 10 oder ein Selfie mit dem Star Ihres Lieblingsfilms oder Ihrer Lieblingsfernsehshow zu bekommen, ist für viele Gäste ein großer Anziehungspunkt, Aber ist es richtig, einen besonderen Gast für Ihre Show zu haben? Es hilft zu wissen, wie besondere Gastauftritte funktionieren.

Unabhängig davon, ob sie eine Berühmtheit sind oder nicht, wenn Sie beabsichtigen, einen Gast zu Ihrer Show einzuladen, wird von Ihnen erwartet, dass Sie die Reisekosten und Hotelunterkünfte mindestens decken, es sei denn, sie sind lokal. Die meisten Promi-Gastverträge beinhalten nicht nur Reise und Hotel, sondern auch eine garantierte Zahlung. Es sei denn, sie sind der 4. Zombie von links auf The Walking Dead, selbst die meisten D-Liste Berühmtheit wird eine Garantie von mindestens $ 1.500- $ 3.000 haben. Die meisten sind $ 5.000 oder mehr, mit vielen großen Namen Gäste befehlen nach oben von $ 50.000-$ 100.000 Aussehen Gebühren. Glücklicherweise zählen Autogrammverkäufe oft zur ursprünglichen Garantie, wobei der Gast alle Verkäufe über den vertraglich vereinbarten Betrag behält. Meistens sind die Leute, die neben Ihrem Lieblingsschauspieler auf einer Convention sitzen, nicht ihr persönlicher Assistent oder Agent, sondern ein Freiwilliger von der Con, der sicherstellt, dass alle Verkäufe protokolliert werden, um gegen die garantierte Zahlung des Gastes zu zählen.

Wenn Sie denken, dass der Auftritt einer Berühmtheit genug Autogrammverkäufe anziehen würde, um Ihre Kosten auszugleichen, großartig. Wenn nicht, möchten Sie vielleicht die zusätzlichen Kosten einer Berühmtheit überdenken. Einige Leute sind keine Autogrammhunde und wollen nur einen Gast sprechen sehen, also selbst wenn Sie keine direkten Autogrammverkäufe sehen, könnte es immer noch bedeuten, dass Sie Pässe verkauft haben und es immer noch Ihrer Teilnahme zugute kam.

Auch wenn der Fokus bei cons in letzter Zeit auf „prominenten“ Gästen liegt, sollten Sie Branchenexperten, Podcaster, Vlogger und lokale Talente nicht als Unentschieden abtun. Ich war überrascht zu sehen, dass viele unserer „New Media“ -Gastpanels einige unserer etablierteren Gastpanels in den Schatten stellen, um mehr „Bang for your Buck“ in Bezug auf die Kosten zu bieten. Das heißt, es kann sein, dass Sie nicht einmal besondere Gäste für Ihre con überhaupt brauchen. Anbieter sind immer ein großer Anziehungspunkt bei Kongressen und Programmen, für die nur ein lokaler Moderator oder einfach eine Aktivität wie ein Quizspiel oder ein Handwerk erforderlich ist, damit die Teilnehmer sie einpacken können, ohne die Bank zu sprengen.

Mach es richtig – und legal

OK, das ist das langweilige Zeug, aber notwendig. Wenn Sie eine Veranstaltung mit Teilnehmern veranstalten, müssen Sie sicherstellen, dass alles über Bord ist. Ich bin kein Anwalt oder Buchhalter, also denken Sie daran, einen echten zu konsultieren, bevor Sie mit irgendwelchen Plänen fortfahren.

Zunächst sollten Sie entscheiden, ob Sie die Konvention als Unternehmen oder gemeinnützig betreiben möchten. Wenn Sie Geld aufnehmen, haften Sie für die Zahlung von Steuern auf dieses Geld. Jede Bezeichnung hat Vor- und Nachteile, aber letztendlich müssen Sie das tun, was für Sie richtig ist.

Wussten Sie, dass Event-Versicherung eine Sache ist? Das stimmt. Während es scheiße ist, überhaupt an eine Katastrophe während Ihrer Veranstaltung denken zu müssen, Sie möchten sicherlich nicht persönlich für Schäden verantwortlich sein, wenn die Dinge nach Süden gehen. Die Preise sind eigentlich ziemlich vernünftig, mit einigen Paketen, die über eine Million Dollar Schaden für nur ein paar hundert Dollar abdecken.

Denken Sie darüber nach, bei Ihrer Veranstaltung Musik zu spielen? Nun, das bedeutet, dass Sie der RIAA eine Lizenzgebühr zahlen müssen. Darüber hinaus sollten Sie sich bei der Stadt erkundigen, ob Sie den örtlichen Verordnungen entsprechen. Stellen Sie sicher, dass alles, was Sie auf Ihrer Con eingerichtet haben, den Brandschutzvorschriften entspricht (z. B. klare Gehwege und keine blockierenden Türen) und für Menschen mit Behinderungen zugänglich ist. Wenn Sie mit anderen Organisatoren sprechen, können Sie an diese und viele andere „kleine“ Dinge denken, an die Sie möglicherweise nicht gedacht haben.

Bleiben Sie Ihrem Fokus treu

Da die Con-Kultur so weit verbreitet ist wie heute, könnten Sie versucht sein, direkt von Anfang an einer der Großen zu sein und ein bisschen von allem in Ihre Con aufzunehmen. Wenn Sie dies tun, werden Sie Ihre Fangemeinde verwässern und nicht als „Muss“ für Ihr spezielles Fandom angesehen.

Teilen Sie mit anderen, was Sie wissen und was Sie lieben. Finde deine eine Sache und besitze sie einfach. Allein in Atlanta, Es gibt eine Menge verschiedener Konventionen für eine Vielzahl von Fandoms: DR. Wer, Harry Potter, Furries, Robert Jordan und Monster, um nur einige zu nennen. Aber können Sie sich das potenzielle Zugunglück vorstellen, wenn Sie versuchen würden, all diese Interessen in Ihrem allerersten Kongress zusammenzubringen? Wenn Sie wirklich Pogs aus den 90ern sammeln möchten, starten Sie Ihre eigene Pog Con und keine Pog / Comic / Kostüm / Musik / Burrito Convention (obwohl ich das total besuchen würde).

Als SFGE anfing, konzentrierten wir uns ausschließlich auf klassische Arcade-Spiele und Flipperautomaten mit ein wenig Konsolenspielen an der Seite. Seitdem haben wir uns auf weitere Konsolenartikel, Spiele- und Retro-Filme sowie Tabletop-Spiele ausgeweitet. Es war ein langsameres Wachstum, aber ein Wachstum, das Sinn machte. Denken Sie daran, es gibt immer nächstes Jahr. Wachstum und Expansion in andere Fandoms ist möglich, aber erzwinge es nicht, wenn du eine Convention startest.

Sie werden Ihre eigene Con nicht wirklich genießen können, und das ist in Ordnung

Vielleicht gibt es einige Organisatoren, die die Zauberformel erfolgreich herausgefunden haben, um tatsächlich Zeit damit zu verbringen, die Früchte ihrer Arbeit zu genießen, aber ich bin keiner von ihnen. Versteh mich nicht falsch, ich bin glücklich, die Veranstaltung zu veranstalten und andere zu sehen, die die Zeiten ihres Lebens haben, Aber ich bin am Wochenende zu beschäftigt, um anzuhalten und die Rosen zu riechen, indem ich an Panels teilnehme, Verkäufer durchlesen, oder sich mit Freunden zum Mittagessen treffen. Können Sie erraten, wie viele Spiele ich auf meiner eigenen Gaming Convention spielen darf? Ein. Das ist aber in Ordnung. Mir geht es viel mehr darum, sicherzustellen, dass die Leute dort sind, wo sie sein müssen, den Transport für die Gäste zu organisieren, mit den Medien zu sprechen, soziale Medien zu erfassen und eine Litanei anderer Aufgaben, die während der Veranstaltung erledigt werden müssen, damit es reibungslos läuft.

Ich werde nie einen Moment während meines ersten Kongresses vergessen. Nach mehr als einem Jahr Planung, und mit der Veranstaltung bereits in vollem Gange am Abend, Ich stand in unserem Spielzimmer mit Hunderten von Menschen, die Hunderte von Spielen mit brillanter 80er-Jahre-Musik im Hintergrund spielten. Ich sonnte mich im Schein der Erkenntnis, dass wir ein episches Ereignis durchzogen hatten und der Höhepunkt all unserer harten Arbeit, um zu sehen, wie ein Traum Wirklichkeit wurde, traf mich auf einmal und ich war von Emotionen überwältigt. Gerade als ich merkte, dass mir Tränen in die Augen stiegen und dass dies ein Moment ist, den ich für immer genießen sollte, schrie mich jemand an, um mich wissen zu lassen, dass es ein triviales Problem mit einem der Spiele gab. *Seufzer * Zurück an die Arbeit …

Denken Sie daran, das Geld bleibt bei Ihnen, also wenn es während der Show eine Pause gibt, werden Sie derjenige sein, der es abholen muss. Wenn etwas schief geht, sind Sie die Person, an die sich alle wenden. Eine gute Gruppe von Mitarbeitern und / oder Freiwilligen zu haben, die Sie vor jeder Katastrophe schützen, ist eine Sache, aber am Ende des Tages sind alle Augen auf Sie gerichtet. Wenn Sie sich während eines Kongresses entspannen und alle Feierlichkeiten in vollen Zügen genießen möchten, müssen Sie dies höchstwahrscheinlich bei einer anderen Veranstaltung tun.

Mach es, weil du es liebst, nicht für das Geld

Spoiler alert: Mehr als wahrscheinlich wirst du nicht reich werden, wenn du eine Convention betreibst.

Ich sage nicht, dass es unmöglich ist. Ich sage nur, es ist unwahrscheinlich. Glücklicherweise haben wir bei SFGE jedes Jahr die Veranstaltung veranstaltet, bei der wir nie Geld verloren haben. In den letzten Jahren konnte ich tatsächlich einen kleinen Betrag verdienen, um ihn von der Show auf mein Bankkonto zu legen, aber ich werde meinen Job nicht so schnell aufgeben. Das meiste Geld, das wir aus dem Ticketverkauf verdienen, geht direkt zurück, um die Kosten für den Veranstaltungsort, Reise- und Gästegebühren, Ausrüstungsverleih, Marketing und Druck sowie alle anderen Kosten im Zusammenhang mit der Durchführung der Show zu decken. Der Großteil des Geldes, das nach all unseren Gebühren übrig bleibt, wird einfach auf die eingehenden Kosten des nächsten Jahres angewendet, wobei nur noch ein kleiner Bruchteil für die Organisatoren übrig bleibt, um sich weiter aufzuteilen. Was ich jedes Jahr verdiene, würde mich nie vollständig für die endlosen Stunden entschädigen, die ich damit verbracht habe, die Show zu organisieren, wenn ich ein stundenlanger Angestellter wäre. Aber weißt du was? Schon gut. Wenn Sie die Energie und Leidenschaft haben, die es braucht, um eine Convention zu starten, ist es ihre eigene Belohnung, sie zum Tragen zu bringen.

Viel Glück beim Teilen Ihrer Leidenschaft mit anderen und hoffentlich können diese Tipps Ihnen helfen, eine erfolgreiche Veranstaltung durchzuführen!