for at importere kontakter fra Outlook 2007 til LIVESPACE CRM skal der udføres en eksport af kontaktlisten fra Outlook. Derefter en eksporteret .CSV-fil skal importeres til Livespace.
før du eksporterer dine kontakter fra Outlook, skal du sørge for at have kontakter der, som du vil overføre til Livespace.
Klik på fanen Kontakter og kontroller, om dine kontakter er der. Du skal se din kontaktliste, som du vil eksportere.
på mappens liste finder du også foreslået kontaktmappe – den oprettes baseret på din korrespondance. Desværre er der på denne liste for det meste kun e-mail-adresser uden navne på kontakterne, som for Livespace ikke er nok information.
Følg de næste trin for at eksportere kontakter fra Outlook 2007 i henhold til instruktionerne her:
- Vælg filer > Import og eksport i hovedmenuen i Outlook. Guiden Outlook” Import og eksport ” vises.
- vælg Eksporter til en fil, og klik derefter på Næste.
- Vælg kommaseparerede værdier (vinduer), og klik derefter på Næste.
- Vælg at eksportere fra mappen Kontakter, og klik derefter på Næste.
- Skriv et filnavn (f.eks.: “kontakter”) under “Gem eksporteret fil som”, og klik på Gennemse for at finde det bibliotek, hvor du vil gemme den eksporterede fil. Klik på OK for at lukke dialogboksen “Gennemse”.
- Klik På Næste.
- Klik på kort Brugerdefinerede felter…
- brug kolonnerne til at kortlægge værdier fra dine Outlook-oplysninger til den fil, du eksporterer.
- Klik på OK.
- Klik På Udfør. New .CSV-fil skal nu være på det sted, du har angivet.
fantastisk – nu hvor du har din fil klar, kan du importere den til Livespace. Det er værd at åbne det først for at kontrollere, om alt er i orden.
nu skal du bare importere filen. At gøre det:
- gå til kontoindstillingerne.
- vælg Importer i menuen til venstre.
- tryk på knappen Importer ny fil placeret i højre side af vinduet.
4. I det vindue, der åbnes, Du kan enten trække og slippe en .csv,.ods eller .(.fil med data, eller du kan blot klikke på knappen Tilføj en fil.
5. Hvis du beslutter dig for at gå med sidstnævnte metode, skal du vælge din fil i bro.ser-vinduet og derefter trykke på Åbn.
6. Når filen er uploadet, vil du se de første rækker af data fra den.
7. Match rækkerne fra filen med livespace-felterne (felterne kan tilhøre enten profiler for personer eller virksomheder).
8. Tryk på knappen Importer kontakter for at importere kontakterne fra filen.
9. Når filen er blevet importeret, vises en bekræftelsesmeddelelse. Klik på knappen Fortsæt.
10. Fra nu af vil de nyligt importerede kontakter være synlige på din kontaktliste.