hvis du arbejder i et erhverv, der kræver, at du bliver kontrolleret af politiet, før du starter, vil dette system blive forklaret for dig, når du ansøger om jobbet. Denne kontrolproces blev tidligere kaldt en CRB (Criminal Records Bureau) check og er nu DBS (Disclosure and Barring Service). I Skotland fungerer et separat system kaldet PVG, og i Nordirland gennemgår folk adgang til kontrol. De fleste af de mennesker, der gennemgår kontrol, Arbejder i job inden for sundheds-og uddannelsessektoren, men andre job kræver muligvis også en kontrol. Når du har fået din check afsluttet, og du er begyndt at arbejde, er det let at glemme din DBS-check. Men hvornår udløber certifikatet og skal fornyes?
ingen udløb
i modsætning til andre typer regeringspapirer er der ingen udløbsdato på et DBS-certifikat. Dette skyldes, at certifikatet præsenterer en erklæring om fakta på et bestemt tidspunkt; medmindre du har tilmeldt dig en opdateringstjeneste (gælder ikke for den grundlæggende niveaukontrol), tilføjes ingen nye domme, advarsler eller andre oplysninger til dit certifikat.
arbejdsgiverpolitik
på grund af disse problemer omkring information, der potentielt er forældet, så snart certifikaterne udskrives, har de fleste arbejdsgivere udviklet deres egne politikker omkring fornyelse af DBS-eller PVG-kontrol af deres personale. Der er ingen lov om, at et DBS-certifikat skal fornyes efter et år, eller to år eller endda fem år. Organisationer har ansvaret for at beslutte, hvornår kontrollen skal fornyes, og træffer denne beslutning afhængigt af typen af rolle. Beslutningen om, hvornår DBS skal fornyes, kommer heller ikke fra medarbejderen, da processen skal startes af arbejdsgiveren.
fornyelsesproces
når du fornyer en DBS-eller PVG-check, er processen lige den samme som at ansøge om en check på en ny medarbejder. De grundlæggende trin er at udfylde ansøgningsskemaet, bevise din identitet ved hjælp af beviser såsom pas, regninger og kontoudtog. Ansøgningen indsendes derefter til DBS, der udfører de krævede kontroller og derefter sender certifikatet til ansøgerens hjemmeadresse, ikke til arbejdsgiveren. Det tager normalt cirka to til tre uger, før der udstedes en DBS, men efterslæb på bestemte tidspunkter af året kan føre til forsinkelser.
opdateringstjeneste
den meget nemmeste måde at omgå al denne angst om fornyelse, ikke fornyelse eller hvordan man ansøger om fornyelse er at registrere sig hos opdateringstjenesten. Dette skal gøres, når du ansøger om din DBS-check oprindeligt, og der gælder et mindre årligt gebyr. Tilmelding til opdateringsafsnittet giver dig adgang til DBS online-systemet med dit eget login-ID og adgangskode. Det betyder også, at alle nye oplysninger, der kommer frem om dig, automatisk føjes til din DBS-post. Når du starter et nyt job, eller tiden er inde til at forny din nuværende DBS, kan du bare videregive dine loginoplysninger til din arbejdsgiver, der øjeblikkeligt kan se din DBS-status.