vydělaná hodnota vám umožní vyhodnotit výkon vašeho projektu z hlediska jeho harmonogramu, jeho nákladů a práce. Získaná hodnota umožňuje efektivně porovnávat základní a skutečné hodnoty.
než budete moci analyzovat získanou hodnotu, musíte pro svůj projekt nastavit základní linii. Můžete, jak asi víte, nastavit více než jednu základní linii pro váš projekt, ale výpočty získané hodnoty mohou být založeny pouze na jednom z nich. Chcete-li vybrat základní linii pro výpočty získané hodnoty, otevřete dialogové okno Možnosti projektu na kartě Soubor a přejděte na Pokročilé možnosti: vyhledejte sekci s názvem Možnosti získané hodnoty pro tento projekt a v rozevírací nabídce vyberte základní linii, jak je uvedeno níže.
také si všimnete možnosti pro výchozí metodu vydělané hodnoty úlohy. Ve výchozím nastavení je získaná hodnota založena na poli % Complete – procento dokončené doby trvání úkolu. Pokud jste říkali, že děláte fyzický produkt, možná budete chtít měřit dokončení ne z hlediska trvání, ale z hlediska toho, kolik produktu bylo dokončeno. Zde přichází do hry fyzické pole % Complete, které lze použít při sledování pokroku místo pole % Complete.
výchozí hodnotu Physical % Complete můžete přepnout, pokud chcete měřit získanou hodnotu pro většinu úkolů pomocí této metody, nebo můžete přepínat mezi metodami pro jednotlivé úkoly otevřením dialogového okna informace o úloze na kartě Upřesnit a změnou možnosti pro úkol, jak je uvedeno níže.
Datum stavu
Datum stavu je datum hlášení. Je to datum, do kterého chcete vypočítat vydělanou hodnotu. Ve výchozím nastavení je datum stavu dnešní datum, ale lze jej změnit, pokud chcete analyzovat získanou hodnotu až do konce měsíce nebo roku. Také proto, že je často mezera mezi shromažďováním informací a mít čas na jejich zadání do MS Project, Datum stavu umožňuje určit datum, kdy jste shromáždili data.
stavové datum a čas lze změnit na kartě Projekt pásu karet ve stavové skupině.
tabulky získaných hodnot
existují tři tabulky získaných hodnot s názvem: Vydělaná hodnota, ukazatele nákladů získané hodnoty a ukazatele plánu vydělané hodnoty. Podíváme se na tabulku získaných hodnot, protože obsahuje většinu informací, které potřebujeme pro naši analýzu.
ve výchozím nastavení tyto tabulky v nabídce tabulky neexistují, takže budete muset vybrat více tabulek … pro jejich zobrazení, jak je uvedeno níže.
tabulka získaných hodnot používá zkrácené záhlaví sloupců, které se mohou zdát docela skličující, takže zde jsou některé definice pro vás.
plánovaná hodnota (PV) nebo rozpočtované náklady na naplánovanou práci (BCWS)
toto jsou náklady na úkol, jak bylo původně plánováno. Náklady se počítají až do data stavu. Takže například pokud úkol x po dokončení stojí £ 1000 a datum stavu je nastaveno na polovinu úkolu, pak by PV byla £ 500 .
v níže uvedeném příkladu bylo datum stavu nastaveno přesně v polovině Back-End kódu úlohy. Můžete vidět, že hodnota PV je přesně polovina hodnoty rozpočtu při dokončení (BAC), což je základní cena úkolu po dokončení.
můžete si všimnout, že hodnoty získané hodnoty (EV) a skutečné náklady (AC) jsou v současné době nulové. To znamená, že ve skutečnosti nebyla provedena žádná práce – takže jsme v našem plánu pozadu.
vydělaná hodnota (EV) nebo rozpočtované náklady na vykonanou práci (BCWP)
vydělaná hodnota se dívá na procento skutečně dokončené práce a říká nám, kolik tato práce stojí podle základní linie. Náklady se počítají až do data stavu. Pokud tedy byla dokončena polovina práce a datum stavu je nastaveno na polovinu úkolu, budou hodnoty PV, EV a skutečné náklady (AC) stejné za předpokladu, že nevznikly žádné další náklady.
EV = základní náklady úkolu vynásobené procentem dokončeného úkolu.
v tomto příkladu je datum stavu přesně v polovině Back-End kódu úlohy. Polovina práce byla zaznamenána jako dokončená. PV říká, že hodnota práce dokončené do data stavu by měla být £ 3,000 (podle základní linie). Pole EV je také stejné: 50% z celkových nákladů na úkol podle základní linie a tak jsou skutečné náklady (AC) – to, co jsme skutečně zaznamenali jako utracené.
v jiném scénáři s datem stavu opět nastaveným na polovinu úkolu, řekněme, že jsme dokončili pouze polovinu práce, kterou bychom měli mít-takže 25% úkolu. Takhle by to vypadalo.
fotovoltaika je stejná, protože ji nezajímá, jaká práce byla skutečně provedena – jen to, co podle základní linie mělo být dokončeno. Získaná hodnota vypočítává 25% z celkových nákladů na úkol podle základní linie a skutečných nákladových záznamů, co jsme skutečně strávili-takže EV A AC jsou stále stejné. Všimněte si, že hodnota rozptylu plánu (SV)je nyní minus £ 1500 . SV vypočítá rozdíl mezi PV a EV. Záporné číslo nám tedy říká, že jsme do data stavu utratili méně, než jsme očekávali, a máme zpoždění. Kladné číslo by nám řeklo, že jsme v předstihu.
Vezměme si ještě další scénář. Tentokrát je datum stavu stále přesně v polovině úkolu a 50% úkolu bylo dokončeno. Došlo však ke zvýšení nákladů na zdroje z £ 75 na £100 za hodinu. Jak to vypadá v naší tabulce získaných hodnot?
no opět PV nám říká, že jsme měli utratit £ 3000. EV je stejný, jako jsme nezaostali v plánu, ale skutečné náklady jsou nyní £ 4000. Hodnota rozptylu nákladů (CV) nám říká, že jsme utratili o £1000. CV vypočítá rozdíl mezi EV A AC: záporná hodnota označuje překročení.
EAC-odhadováno při dokončení
pole EAC nám říká odhadované náklady na úkol při dokončení. Jednoduše řečeno, výpočet se dívá na překročení nebo nedostatečné výdaje až do data stavu a projekty dopředu odhadují, co bude úkol stát po dokončení. Předpokládá konstantní míru pod nebo nad výdaji na základě toho, co bylo dosud vynaloženo-jedná se tedy o poměrně hrubý výpočet.
vzorec použitý pro výpočet EAC je:
EAC = AC + (BAC-EV) / CPI
CPI (Cost Performance Index) není pole, na které jsme dosud narazili. Může být vložen do tabulky získaných hodnot nebo vidět v tabulce ukazatelů nákladů získané hodnoty. CPI se vypočítá vydělením EV AC.
CPI= EV / AC
podívejme se na náš scénář znovu-viz níže, ale tentokrát ukazuje pole CPI v naší tabulce získaných hodnot.
CPI se vypočítá jako 0,75
CPI = EV / AC nebo 3000/4000 = 0.75
hodnota menší než 1 označuje překročení.
takže nyní chápeme hodnotu CPI podívejme se na výpočet EAC podrobněji.
EAC = AC +(BAC-EV) / CPI nebo 4000+(6000-3000) / 0.75 v našem příkladu, který se rovná £8000
nyní máme naši hodnotu EAC můžeme vypočítat rozdíl mezi ní a našimi základními náklady. To je to, co pro nás dělá pole rozptyl při dokončení (VAC). Záporné číslo nám říká, že máme předpokládané nadměrné výdaje. V našem příkladu je VAC – £ 2000.
VAC = BAC-EAC
podívejte se na naše video v tabulce získaných hodnot …