Jak získat ceny tomboly darované pro váš školní veletrh PTA UK-fundraising Mum UK

na našem setkání PTA před dvěma lety, abychom diskutovali o vánočním veletrhu, který jsem nechtěně dostal na starosti dary tomboly. Upřímně? Bál jsem se toho! ale jakmile jsem provedl výzkum a začal se ptát? dary zaplavily. Tak jsem se rozhodl podělit se o to, jak jsem to udělal v tomto příspěvku.

Jak získat tombola ceny darované pro vás PTA School Fair UK? Přizpůsobte svůj požadavek společnosti, které jej zasíláte. Začněte proces dva až tři měsíce před vaší akcí, abyste si dali čas na připomenutí, než vaše lístky do tomboly vyjdou rodičům. Níže naleznete mou radu, na koho se obrátit a jak.

můj první instinkt, jak jsem si jist, že mnoho lidí je, bylo kontaktovat všechny místní Kadeřnictví, Lázně, Restaurace atd. Nakonec se jedná o místa, která buď vůbec nedarovala, nebo řekla: „letos jsme již darovali jiným školám zkuste to znovu příští rok“

získání darů tomboly od dodavatelů vaší školy.

když jsem pracoval v korporátním prodeji, měl jsem obchodního ředitele, který do mě vrtal, že „reciprocita je klíčová“ a to je to, co je zde zásadní, můžete zaručit, že škola vyplácí stovky liber různým dodavatelům nahoru a dolů po zemi za cokoli od jídla, po I. T zařízení, stacionární atd.

cítil jsem se lépe přistupovat k těmto společnostem, protože vím, že i malým způsobem vydělávají na prodeji zboží naší škole, takže požádat o malý projev uznání, který pomůže získat finanční prostředky pro školu, by mělo být pro tyto společnosti více než přijatelné.

začal bych shromažďovat všechny informace, jako je název společnosti, jméno kontaktu, e-mailová adresa atd., do tabulky, abyste se na ni mohli vrátit v jiné době, abyste A) nemuseli dělat tuto práci znovu příští rok a B) zabraňuje červené tváři z VAŠÍ strany, stále se ptáte stejných lidí, když již dlouho darovali vaší věci. Mám tendenci mít pravidlo, že žádáte kohokoli o cenu tomboly pouze jednou ročně bez ohledu na to, kolik akcí máte.

Top Tip: E-maily, které pocházejí z oficiálních e-mailových adres, mají tendenci dělat lépe, Měl jsem mnohem více odpovědí na e-maily odeslané z našich .sch.uk e-mailová adresa PTA než z mého Gmailu.

příklad šablony e-mailové žádosti o dar od dodavatele.

Dobré odpoledne <sem Vložte jméno ujistěte se, že tato osoba je osobou přímo v kontaktu se školou od dodavatele>Zajímalo by mě, jestli byste mohli pomoci, jmenuji se … a jsem členem PTA pro <název školy> v současné době plánujeme náš letní/vánoční veletrh s cílem získat finanční prostředky na nové iPady 30 naše klíčové dvě děti

každý rok pořádáme letní/vánoční veletrh s losováním o tomboly. Veletrh se letos bude konat v < Datum> byli bychom tak vděční, kdybyste mohli ušetřit peněžní dar, cenu tomboly nebo slevu na podporu naší školy, chápu, že se jedná o poměrně velký a drzý dotaz!

doufáme, že se vám brzy ozveme,

získání tomboly dary od místních společností

jak jsem již zmínil, nejtěžší podniky, které dostávají dary, jsou ty, které jsou zaplaveny žádostmi z vaší místní oblasti a včasné odmítnutí může opravdu srazit vaši důvěru. Proto jsem při výzkumu své místní oblasti nejprve hledal výrobce potravinářských výrobků. Například pokud žijete poblíž Yorku, můžete požádat Nestlé foods o dary, protože žijete v jejich lokalitě a rádi pomáhají místním příčinám. Máme velké štěstí, že žijeme mezi slavnou továrnou na sušenky a čokoládovnou, takže nám pravidelně pomáhají!

přístup společnosti, které budou mít malé nebo žádné požadavky, nejvíce náhodné ty, které jsem měl z minulého roku byly z okna společnosti, která darovala £ 30 Amazon Voucher, realitní agent, který daroval £ 50 poukaz na jídlo pro restauraci a interiérový design společnost, která nám darovala nějaké vánoční polštáře prodat.

jednoduše napište e-mail na jejich e-mailovou adresu nebo pokud najdete konkrétní adresu charity champion, která je ještě lepší.

nejlepší Tip: není to to, co víte, kdo víte! můj manžel vždy přináší domů sladké dobroty z práce, jeden z lidí v jeho kanceláři je ženatý s dámou, která provozuje sladkou továrnu! Dostala ode mě dopis na 100%! Také nezapomeňte vyzkoušet své místní MLM společnosti příliš jako Body Shop konzultantů a společností, jako je to, že někdy darovat produkty nebo poukázky pro školní tomboly a jsou často maminky s dětmi ve vaší škole.

získání tomboly dary od místních supermarketů.

to mě vede k místním supermarketům, možná už víte, že mnoho předních maloobchodníků má komunitní nebo charitativní šampióny. Naše místní Co op nás šampióny pro každou jednotlivou akci, kterou děláme, což je úžasné, darují ovoce pro letní ovocné poháry, čokoláda pro tombolas stejně mohou pomoci. Nejlepší způsob, jak oslovit supermarkety, je obvykle osobně s žádostí o dopis s hlavou. Snažil jsem se kontaktovat telefonicky a e-mailem, ale ani jeden nebyl tak účinný jako osobně.

Místní Rodinné Zkušenosti Tombola Dary.

to je pro nás vždy velká výhra, zkušenosti. Vyzkoušíme všechny místní zemědělské zážitky, zoologické zahrady, soft play centra, deset pin bowlingových míst, divadla, kina, místní historické atrakce, jako jsou hrady a muzea, a přistupujeme k nim s reciprocitou v našich myslích. Je pravděpodobné, že jako rodiče trávíme na těchto místech spoustu peněz a bez nás by neměli moc podnikání. Toto je obvyklý e-mail, který bych poslal na většinu z těchto míst znovu pouze na jejich obecnou e-mailovou adresu:

Dobré odpoledne, Zajímalo by mě, jestli byste mohli pomoci. Naše škola <vložit školu> pořádá Vánoční / letní veletrh, jehož součástí je tombola, která má být vylosována na <vložit Datum> obvykle se obracíme na podniky a žádáme o vylosování nebo dražbu znamení dobré vůle, ale to, co opravdu chceme povzbudit, je naše děti, aby se dostaly ven a strávily nějaký kvalitní rodinný čas, takže jsme doufali, že jako naše <sem Vložte zážitek> že můžete zvážit darování vstupenky/zkušeností < atd.>, abychom se dostali do tomboly. Spousta dětí ve škole ráda přichází do <vložte místo zde> takže si myslím, že by to byla velmi vzrušující cena! Doufám, že slyším od vás brzy,

jak se dostat tombola dary od firem

tohle je o něco méně konkrétní, není mnoho společností tam, že inzerovat skutečnost, že jsou succeptible rozdávat dary a spousta z nich mají určité námitky, jako vaše škola musí být Charita, nebo musíte použít tolik týdnů předem. Níže naleznete můj seznam společností, které nám pomohly za posledních pár let, a některé, o kterých vím, ale že nemáme nárok, protože v této oblasti Nežijeme:

50 společností, které darují ceny tomboly pro PTA

Amazon-můžete požádat o charitativní dary, pokud žijete místně nebo znáte někoho, kdo pracuje v jednom ze svých zařízení.

Domino-nejlepší způsob, jak kontaktovat, je dopis do obchodu, protože se nezdá, že mají jednotlivé e-maily v obchodě.

WHSmith – přihlaste se s nimi na vaší hlavní ulici každých pár měsíců naše pobočka uchovává všechny knihy, které jsou odebrány z prodeje, a darujte nám je dělají skvělé ceny tombola/tombola

boty – přihlaste se s nimi na vaší hlavní ulici každých pár měsíců naše pobočka uchovává všechny knihy, které jsou vyřazeny z prodeje, a darujte nám je dělají skvělé ceny tombola/tombola

Thorpe Park – pokud vaše škola sídlí v lokalitě Thorpe Park, můžete poslat e – mail

wilkinsons-navštivte Wilko Helping Hands webové stránky, stáhněte si komunitní formulář pomocných rukou a předejte jej správci místního obchodu– http://corporate.wilko.com/stories/supporting.php

Dyson-platí pro https://www.jamesdysonfoundation.co.uk/contact-us/request-a-donation.html

Eureka Dětské muzeum-poté vám zašlou formulář, který musí být obdržen 3 měsíce před vaší akcí

Paultons Park – pokud jste místní v Paultons parku, můžete se přihlásit písemně na Charity Requests, Paultons Park, Ower, Romsey, The New Forest, Hampshire, SO51 6AL

Buyagift.co.uk

Burnley Football Club

Manchester United Football Club

Leeds United Football Club

Boyes

Toucanbox.co.uk

Thompson a morgan

Lindt-musíte požádat Lindt nejméně 9 týdnů před vaší akcí https://www.lindt.co.uk/help/donations-sponsorships/

Taylor Made Golf – musíte se přihlásit na Taylor Made 8 týdny před vaší akcí https://www.taylormadegolf.co.uk/shared-customer-service/customerService-charity.html

zkušenosti Days.co.uk-obecně nabízejí £50 zkušenosti poukaz tak dlouho, jak jste veřejně poděkovat jim na webových stránkách školy

Delta Force Paintball–

Greggs – www.greggsfoundation.co.uk

Prezzo Restaurace-Losujte 5 charitativních žádostí náhodně každý týden, přejděte na jejich webové stránky a přihlaste se

Fine Cheese Co–

Winter Gardens Blackpool-viz charitativní žádost část svých internetových stránkách

Landmark Park – pokud jste místní Landmark Park můžete použít prostřednictvím svých internetových stránkách

Go Ape – goape.co.uk

TopGolf – pokud jste v okruhu 40 mil od špičkového golfového místa, můžete se přihlásit prostřednictvím jejich webových stránek

Sandcastle Waterpark Blackpool-přejděte na jejich webové stránky a vyplňte onine darovací formulář nejméně 2 týdny před vaší akcí

Tynemouth Aquarium – přihlaste se písemně do Tynemouth Aquarium, vyberou 10 náhodných záznamů měsíčně.

Zsea-pokud žijete v Norfolku nebo Suffolku, můžete se kvalifikovat na žádost o dar od ZSEA, přihlaste se prostřednictvím jejich webových stránek

postavte medvěda

Sheffield Wednesday

Superbowl Uk – pokud jste místní na Superbowl, můžete požádat prostřednictvím jejich webových stránek s dárcovským formulářem

vlci–

Ikea-vezměte dopis do místního obchodu adresovaný marketingovému oddělení

Nestlé – pokud jste místní Nestlé, můžete požádat prostřednictvím kontaktního formuláře na svých webových stránkách

Kinnerton Chocolate-žádost dary prostřednictvím své stránky Facebook

Liverpool FC-kontakt prostřednictvím svého darovacího formuláře

Warburtons-byli tak laskaví, že nám darovali 100 rohlíků, abychom mohli prodat naše krůtí sendviče v loňském roce musí být kontaktováni 3 týdny před.

Bristol Sport

Hartlepool United football Club

Ginger Cow Coffee House-pokud sídlíte v Lincolnshire, navštivte webové stránky.

Megacentrum Rayleigh – pokud jste místní mega centra viz jejich informace zde

Eurostar – zadat své charitativní losování e-mail

London Duck Tours

Ipswich Town

Plymouth Argyle

sedm příběhů e-mail, který má být vložen do jejich ceny kreslit

Pleasure Beach Blackpool

Saracens pokud jste v severním Londýně nebo Hertfordshire oblastech E-Mail

Top Tip: Vyzkoušejte stránky voucherů jako Groupon a Wowcher pro nové nápady pro místní i firemní společnosti, měli jsme hodně štěstí pro místní měkké hry a bowlingové dráhy, které tam inzerovaly.

a konečně, upomínkový e-mail …

pokud někdo neodpoví, může to být tak, že buď nechce, nebo si to jednoduše přečte a zapomene. Vždy sledujte e-mail s připomenutím 1-2 týdny po prvním e-mailu. Někdy to může být efektivnější, protože je zřejmé, že osoba, kterou kontaktujete, není jen někdo, koho jste BCC ‚ ed do obrovského e-mailu.

nezapomeňte poděkovat svým dárcům!

nemohu vám říci, jak důležité je poděkovat dárcům, jsou velmi laskaví tím, že se rozhodli pomoci vám nad někým jiným vždy děkuji našim dárcům následujícími způsoby:

1. odkaz na jejich stránky z vaší PTA nebo školní Facebook stránky a dát jim trochu publicity prostřednictvím veřejné poděkování.
2. přidejte je na „preferovaný obchodní seznam“ na webových stránkách školy, který by mohl povzbudit rodiče, aby je používali.
3. vždy pošlete kartu, máme speciální Děkovné karty navržené jedním z našich žáků 5. ročníku, které vždy rozesíláme každému dárci, který nám na tuto akci pomohl a dal jim vědět, kolik jsme vybrali a za co je plánujeme utratit.