DSO nebo dny prodeje vynikající je KPI, který odráží čas potřebný pro vaše faktury, které mají být zaplaceny zákazníky. Počítá se v počtu dnů mezi vystavenou fakturou a hotovostí, která dorazí na bankovní účet vaší společnosti.
je to užitečné číslo pro sledování ze 3 důvodů. Pomůže vám to:
- Spravujte svá očekávání kolem platebních časů & prodeje úvěrů,
- Vytvořte přesnější prognózu peněžních toků,
- zkontrolujte účinnost procesu výběru hotovosti.
vysoký DSO znamená, že trvá déle, než vám vaši klienti zaplatí. V důsledku toho má vaše společnost vyšší dluhy a nižší likviditu. To není třeba brát na lehkou váhu: mnoho společností uzavřelo kvůli špatnému peněžnímu toku.
přestože udržování nízkého DSO je známkou efektivního procesu výběru hotovosti, je důležité, aby vaše vztahy se zákazníky byly upřednostňovány. Zaměřte se spíše na odměňování předčasných plateb než na penalizaci zákazníků, abyste udrželi nízkou DSO. Měli byste se soustředit na dosažení nejlepšího možného DSO na základě velikosti vašeho podnikání a vašeho odvětví, než abyste usilovali o nízkou DSO za každou cenu.
ať už je váš denní prodej Vysoký nebo nízký, je KPI, který by měli sledovat finanční ředitelé i generální ředitelé.
tak, jak si spočítat své dny prodeje vynikající?
co je považováno za „dobré“ DSO pro vaše odvětví?
jak můžete mít lepší DSO?
Pokračujte ve čtení a zjistěte to!
- co je dny prodeje vynikající vzorec?
Chcete-li vypočítat své dny prodeje vynikající, máte několik možností:
- jednoduchá metoda
- metoda countback
- automatizovaná metoda
- jednoduchá metoda výpočtu DSO
začneme tím jednoduchým, že? Tento způsob výpočtu vaše dny prodeje vynikající je jednoduchý, protože se opírá o jeden vzorec:
DSO = (Vaše A/R na konci období) / (hrubé tržby za období) * (počet dní v období)
Řekněme, že vaše tržby za jednoleté období jsou $1,000,000 a Vaše pohledávky na konci roku jsou $100,000.
vaše DSO bude: 100,000 / 1,000,000 * 365 = 36,5 dny
to znamená, že průměrný počet dní, které vaši klienti berou, aby vám zaplatili, je 36.
to je dost jednoduché pro výpočet pro vaši společnost (nebo dokonce vaše konkurenty, pokud mají veřejné účty).
nevýhodou je, že nezohledňuje vaše obchodní specifika: pokud má vaše společnost sezónní vrcholy, vaše průměrné pohledávky nebudou relevantní nebo dokonce bystré po dobu jednoho roku.
museli byste zvolit jiné časové období (jako 3 nebo 6 měsíců) a poté porovnat všechna tato čísla dohromady-to je zrušení jednoduchosti.
to je důvod, proč většina finančních odborníků používá druhou metodu.
- Countback metoda výpočtu DSO
metoda countback pro výpočet prodaných dnů je složitější, ale také přesnější.
namísto užívání celého roku nebo čtvrtletí se tato metoda vrací v čase měsíc po měsíci (proto se nazývá metoda countback).
potřebujete čísla vašich hrubých tržeb a pohledávek za každý měsíc. Odtud máte 2 možnosti:
1. Vaše A / R je lepší než vaše hrubé tržby. V takovém případě přidáte do svého DSO počet dní v měsíci. Při přechodu na další měsíc odečtete své měsíční hrubé tržby z pohledávek.
2. Vaše hrubé tržby jsou lepší než vaše pohledávky na účtech. Zde vypočítáte poměr mezi vaším A / R a hrubým prodejem a vynásobíte své výsledky x počtem dní v měsíci.
myšlenka je udělat Tento měsíc po měsíci, dokud vaše hrubé tržby nebudou vyšší než vaše pohledávky. Podívejte se na počet dní, které jste nashromáždili, abyste se tam dostali: to je vaše DSO.
udělejme to konkrétnějším příkladem:
Listopad: Vaše A/R je lepší než vaše hrubé tržby, takže do počtu DSO přidáte 30 dní (Začínáme na 0). Poté odečtete hrubé tržby od A / R: $12,000 – $4,000 = $8,000, které jsou hlášeny vaší A / R za říjen.
Říjen: Vaše A / R je stále lepší než vaše měsíční hrubé tržby, takže do počtu DSO přidáte 30 dní. To je zatím 61 dní. Stejně jako dříve, pak odečtete své hrubé tržby od A / R: $8,000 – $2,000 = $6,000, které jsou hlášeny vaší A / R za září.
září: Tento měsíc jsou vaše hrubé tržby lepší než vaše AR. Proto nebudete přidávat celý měsíc do svého DSO, pouze jeho poměr.
vzorec DSO je: pohledávka z vašeho období / hrubé tržby * 30
v tomto případě: $6,000 / $11,000 * 30 = 16,4.
Přidejte to k předchozím výpočtům DSO z listopadu a října: 61 + 16,4 = 77,4 dnů.
to je ono! Dokončili jste metodu countback a 77,4 je vaše DSO pro toto období.
pomocí metody countback vypočítat své dny prodeje vynikající je přesnější, ale je to také složitější dělat.
můžete to udělat v tabulce, ale je to únavné-vyžaduje to čas a je náchylné k chybám. Proto doporučujeme zvolit 3. možnost: automatizace!
- účty pohledávky automatizované nástroje pro výpočet DSO
jako CFO je nejlepší volbou pro výpočet DSO použít přesnější metodu (countback), ale usnadnit výpočet.
štěstí pro nás finanční profesionály: existují některé nástroje, které automatizují celý proces výpočtu vašeho DSO. Žádné další lidské chyby nebo čas strávený metodou countback pomocí automatizačního nástroje DSO!
nalezení nástroje, který automaticky vypočítá vaše dny prodeje vynikající znamená, že můžete strávit více času skutečně zlepšení.
v Upflow například automaticky vypočítáme váš DSO pomocí metody countback při připojení vašeho účtu k vašemu fakturačnímu řešení. Poté můžete sledovat svůj DSO ze svého soukromého řídicího panelu, aniž byste museli přemýšlet o jeho výpočtu sami.
Nyní, když máte toto číslo po ruce, možná se divíte, co je dobré dny prodeje vynikající? Jak je tomu u všech metrik, odpověď zní: záleží!
různá průmyslová odvětví mají různé průměrné DSO.
II. Průměrný DSO podle odvětví
lepší než průměr-o kterém všichni víme, že není tak bystrý – najdete pod mediánem DSO pro různá průmyslová odvětví. V těchto dnech prodej vynikající benchmark vám umožní vidět, kde stojíte ve srovnání se svými konkurenty.
Přečtěte si více zde
tato zpráva o pohledávkách a dnech prodeje z roku 2021 vám také může poskytnout některé zajímavé údaje o vašem výkonu A / R
Pojďme si na chvíli připomenout, že musíte vypočítat DSO vaší společnosti, abyste zjistili, kde se řadíte. Bez ohledu na metodu, kterou zde používáte, vám pomůže získat představu o tom, kde stojíte.
Nyní, když víte, kde vaše společnost stojí s vašimi dny prodeje vynikající, můžete se zaměřit na zlepšení tohoto čísla.
III. Jak snížit a zlepšit DSO
pokud máte vyšší DSO – to znamená vyšší než průměr v oboru – pak jej budete chtít snížit a vylepšit. (Existuje něco jako příliš nízký DSO, ale častěji než ne, budete chtít toto číslo snížit.)
nižší DSO znamená kratší cyklus převodu hotovosti, více příležitostí k investování a celkově lepší řízení pracovního kapitálu.
zde je několik způsobů, jak snížit a zlepšit DSO:
- Automatizujte proces fakturace. Odesílání a sledování faktur automaticky snižuje lidské chyby-které máme tendenci podceňovat. Naplánováním automatických připomenutí budete moci udržet proces pod kontrolou. Může to vypadat jako připomenutí vašemu týmu, aby poslal klientovi osobní e-mail nebo zvedl telefon.
- udržujte pozitivní vztahy se zákazníky. Obecně platí, že udržování pravidelného kontaktu se zákazníky je dobrý nápad. Je důležité, aby správa vašeho DSO neměla negativní dopad na váš vztah se zákazníky.
měli byste zvážit diskreční datum platby ve vztahu k vašemu vztahu s nimi, tj. větší flexibilita s dlouhodobými zákazníky a větší účty. Dobrým přístupem je zaměřit se spíše na odměňování než na penalizaci zákazníků. Užší vztah znamená více loajality, opakování podnikání a lepší zpětnou vazbu ohledně vašeho produktu nebo služeb.
to je obvykle role Account Managers nebo Customer Service Manager, jehož úlohou není jen uzavřít prodej – je to také pomoci společnosti sbírat peníze!
- nabídněte zákazníkům pobídky k včasné platbě. Efektivní způsob, jak snížit vaše DSO je nabídnout výhody pro své klienty, aby tak učinily. Mohlo by to vypadat jako % sleva na uvedenou fakturu, pokud zaplatí brzy, nebo sleva na jejich další nákup s vámi. Může to být také druh bonusu, který je relevantní pro vaše podnikání, nebo dokonce dárek!
III. omezení výpočtu DSO
sledování vašich dnů prodeje je ve vašem podnikání prvotní. Je to velmi důležitý KPI, který by Generální ředitelé i finanční ředitelé měli denně kontrolovat.
stejně jako všechno má však DSO svá omezení:
- každá transakce musí být spojena s fakturou. Pokud klient přeplatí nebo je vystaven úvěrový prodejní doklad, musí to být spojeno s fakturou, aby byl výpočet DSO přesný.
- spory o faktury nejsou vyloučeny. Pokud klient zpochybňuje fakturu, je pravděpodobně po splatnosti a bude vážit váš DSO měsíc po měsíci.
- ne všechny faktury váží stejně. DSO nebere v úvahu důležitost faktury: faktura za 100 dolarů nebo za 100 000 dolarů má stejný dopad. Zaměření na DSO pro větší faktury bude mít větší dopad na vaše podnikání.
vaše dny prodeje jsou důležitým finančním KPI, který je třeba sledovat a snižovat.
způsob výpočtu je jednoduchý: můžete použít jednoduchou metodu, metodu countback nebo-to nejlepší z obou světů-použít nástroj pro automatizaci výpočtu metody countback.
jakmile porovnáte své dny prodeje vynikající s jinými podniky ve vašem oboru, měli byste se zaměřit na zlepšení tohoto čísla. To bude mít vliv na vaše účetní závěrky.
toho lze dosáhnout automatizací fakturačního procesu, zajištěním dobrého vztahu se svými zákazníky a nabídkou pobídek, které je povzbudí k předčasnému placení.
jedna věc je jistá: váš DSO způsobí nebo rozbije vaše podnikání, takže mu věnujte velkou pozornost!
